– производственные и хозяйственные процессы;

– сторонние организации;

– финансовые и материальные потоки;

– базы данных в информационной системе предприятия, служебные письма-предписания, сообщения, договора на поставку продукции, калькуляции и т.д.

Предметом деятельности планово–экономического отдела является производственно–хозяйственная деятельность подразделений и ОАО «АвтоВАЗагрегат» в целом.

Задачи ПЭО

1 Участие в формировании единой экономической политики предприятия.

2 Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3 Анализ экономического состояния предприятия.

4 Организация и методическое обеспечение разработок программ, текущих и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

5 Разработка рекомендаций по снижению затрат на осуществление деятельности предприятия.

6 Контроль соблюдения подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» экономической политики предприятия.

7 Разработка рациональных форм документации для планирования, учета, контроля и экономического анализа на ОАО «АвтоВАЗагрегат».

8 Выявление производственных резервов на основе анализа хозяйственной деятельности предприятия.

9 Прогнозирование и анализ динамики цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» (как для ОАО «АВТОВАЗ», так и для других потребителей).

10 Разработка оптовых и розничных цен на реализуемые ТМЦ и утверждение планово–расчётных цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат».

11 Установление дифференцированных цен на товары и услуги.

12 Анализ и согласование цен поставщиков ТМЦ и услуг.

13 Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Структура и функции отдела

Планово–экономический отдел построен по функциональной организационной структуре и имеет в своем составе:

– группу анализа и планирования производства;

– группу анализа и расчета цен.

Группа анализа и планирования производства:

– разрабатывает проекты перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с заказами потребителей продукции;

– планирует производственную программу по цехам основного и вспомогательного производства;

– корректирует планы предприятия;

– контролирует выполнение планов;

– подводит итоги производственно-хозяйственной деятельности предприятия по подразделениям;

– разрабатывает систему показателей оценки деятельности цехов и служб, в соответствии со спецификой их работы;

– разрабатывает предложения по снижению затрат на продукцию вспомогательного производства;

– заполняет и предоставляет в органы статистики формы статистической отчётности;

– составляет справки по объёму производства в сопоставимых ценах;

– формирует потребность в средствах на год и помесячно с разбивкой по элементам затрат и бюджетодержателям;

– согласовывает договора на поставку продукции и услуги;

– анализирует использование средств бюджетодержателями в соответствии с утвержденным бюджетом;

– контролирует служебные на оплату поставляемой продукции и услуги согласно заключенным договорам;

– контролирует выполнение подразделениями ОАО «АвтоВАЗагрегат» показателей для премирования;

– разрабатывает проект бюджета ОАО «АвтоВАЗагрегат» при расчетах с ОАО «АВТОВАЗ»;

– оформляет оперативный план наполнения бюджета

с ОАО «АВТОВАЗ»;

– планирует сметы затрат на производство товарной продукции на год, квартал, месяц;

– рассчитывает убытки, нанесенные предприятию, и анализирует их источники;

– рассчитывает экономический эффект по рацпредложениям;

– анализирует технико-экономические показатели деятельности предприятия;

– участвует в разработке комплексного плана производственно–хозяйственной деятельности предприятия;

– разрабатывает рекомендации по снижению затрат и предупреждению непроизводительных расходов на производство товарной продукции;

– участвует в планировании бюджета предприятия.

Группа анализа и расчета цен:

– прогнозирует и анализирует динамику цен на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– разрабатывает методологию ценообразования;

– рассчитывает плановую себестоимость и цены:

а) на изделия основного производства;

б) на опытные партии изделий основного производства;

в) на изделия, поставляемые по «внешней кооперации»;

г) на продукцию, реализуемую другим потребителям;

д) на изделия для вновь осваиваемых моделей автомобилей семейства ОАО «АВТОВАЗ»;

е) на экспериментальные типовые изделия основного производства;

– готовит протоколы согласования цен на готовую продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» с потребителями;

– корректирует и контролирует цены на продукцию ОАО «АвтоВАЗагрегат» и ТМЦ в базах данных информационной системы предприятия;

– ведет аналитические таблицы изменения цен и себестоимости по изделиям основного производства;

– анализирует и согласовывает цены на материалы и комплектующие, используемые в производстве готовой продукции;

– пересматривает цены на изделия основного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат» в связи с изменениями данных для расчёта цен;

– контролирует и учитывает служебные на оплату ТМЦ и услуг согласно заключённым договорам;

– анализирует предложенные для согласования цены на ТМЦ и услуги, готовит предложения по уровню цен;

– обеспечивает своевременное согласование и документальное оформление цен;

– разрабатывает оптовые и розничные цены на реализуемые ТМЦ;

– рассчитывает себестоимость и цены на изделия вспомогательного производства;

– рассчитывает калькуляции индивидуальных заказов;

– анализирует и согласовывает цены на изделия и услуги сторонних организаций для вспомогательного производства ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– разрабатывает планово-расчётные цены.

Документация планово-экономического отдела

Нормативные документы:

– «Коллективный договор ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– «Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– «Руководство по качеству ОАО «АвтоВАЗагрегат»;

– договоры с предприятиями и организациями;

– «Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях»;

– организационно – распорядительные документы;

– «Инструкция №4 от 19.01.2000 по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

– «Инструкция №124 по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения №1-предприятие – «Основные сведения о деятельности предприятия»;

– «Положение о планово–экономическом отделе»;

– должностные инструкции;

– штатное расписание.

Регламент работы планово-экономического отдела

1 Режим работы устанавливается в соответствии с документом «Графики сменности персонала завода», утверждаемым генеральным директором

ОАО «АвтоВАЗагрегат».

2     Регламент работы определяется на основе маршрута движения документов или материальных предметов.

3     Перечень документов, работа с которыми регламентируется во времени, представлен в таблице 2.1

Таблица 2.1

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5