Во=30+21*6%=3чел
Определяем среднегодовой контингент учеников учебно-курсового комбината
Кср = Кпер + Пприн - Вубыв. уч. - Во
80+30-21-3=86чел
5. Задание № 2
Руководствуясь выдержкой из должностной инструкции менеджера отдела сбыта и ассистента отдела сбыта разработать программу адаптации для новопринятых работников на конкретную должность, определяя перечень необходимых мер, ответственное лицо, дату и время выполнения.
Выдержка из должностной инструкции менеджера отдела сбыта.
Менеджер отдела сбыта должен:
обеспечиваемые реализацию товаров в условие; торгово-выставочного салона предприятия;
обеспечивать наглядную и эффективную экспозицию товаров и рекламное оформление зала;
консультировать клиентов;
принимать участие в разработке рекламных материалов;
оформлять счета, договоры, предложения, на поставку продукции;
осуществлять отпуск товаров за безналичный расчетом и послепродажную подготовку;
осуществлять контроль за движением финансовой документации.
Выдержка из должностной инструкции ассистента отдела сбыта.
Ассистент отдела сбыта должен:
демонстрировать и осуществлять тестирование компьютерной техники;
осуществлять отпуск товаров по безналичному расчету и послепродажную подготовку;
консультировать клиентов в условиях торгово-выставочного салона предприятия;
осуществлять техническую подготовку товаров, организовывать оформление стендовых материалов;
оформлять необходимую финансовую и сопроводительную документацию на товары.
1. Адаптация
Адаптация – взаимное приспособление работника и организации, основанное на постепенном включении сотрудника в новые для него, профессиональные, социальные и организационно-экономические условия труда.
Цели адаптации:
снижение уровня озабоченности своим будущим и неопределенности положения в коллективе у вновь принятых работников или работников, переведенных на новые должности (в другие подразделения); учет ожиданий работников;
сокращение текучести кадров; развитие позитивного отношения к работе и правильного понимания возложенных на работников обязанностей;
экономия времени и средств, необходимых для полного и качественного освоения работниками функциональных обязанностей и норм выработки;
ликвидация причин конфликтных ситуаций.
Психофизиологическая адаптация – адаптация к трудовой деятельности на уровне организма работника, результатом чего становится меньшее утомление от физических и психических нагрузок, монотонности труда, ритма труда, внешних факторов воздействия (шум, освещенность, вибрация, климатические условия и т.п.). Профессиональная адаптация – полное и успешное овладение профессией, формирование профессионально необходимых качеств личности, привыкания к содержанию и характеру труда, его условиям и организации. Социально-психологическая адаптация – адаптация к ближайшему социальному окружению в коллективе, традициям, нормам жизни, стилю работы руководителей, к особенностям межличностных отношений в коллективе.
Организационно-административная адаптация – ознакомление работника с организацией управления, местом своего подразделения и должности в общей системе целей и организационной структуре, формирование понимания собственной роли в общем производственном процессе и системе менеджмента качества, подготовка работника к восприятию и реализации нововведений (технического и организационного характера), ознакомление работника с нормами и требованиями трудовой, производственной и технологической дисциплины, правилами внутреннего трудового распорядка, промышленной безопасности и охраны окружающей среды, комплексом производственно-бытовых вопросов. Экономическая адаптация – ознакомление работника с экономической системой управления завода, системой оплаты труда и премирования.
С работниками, вновь принятыми на предприятие, проводится общая программа адаптации, охватывающая основные вопросы адаптации к работе на предприятии. После реализации общей программы адаптации проводится специализированная программа адаптации, охватывающая вопросы, связанные с конкретными подразделениями и рабочим местом. Специализированная программа адаптации осуществляется также в случае перевода работника из одного подразделения предприятие в другое.
При необходимости для работников, вновь принятых на предприятие, переведенных (или планируемых к переводу) в другие подразделения (на работу по другой должности или профессии), организуется проведение стажировки.
Необходимость проведения стажировки определяет директор по персоналу по представлению руководителя организации.
Общая программа адаптации
№ п/п
Мероприятия адаптации
Ответственные за исполнение
Дата и время выполнения
Примечание
1
Информирование нового работника о предприятии , его истории, успехах, продукции и потребителях, организационной структуре руководства, системе оплаты труда и дополнительных льготах.
Отдел кадров
01.04.2009г
9-00
2
Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника.
01.04.09г
10-00
Работник знакомится под расписку. Документы хранятся в ОК.
3
Подробное ознакомление работника с должностной инструкцией применительно к месту работы.
Руководитель подразделения
10-39
4
Инструктаж работника по охране труда, правилам пожарной безопасности, порядку поведения при несчастных случаях и оказанию медицинской помощи.
Отдел охраны труда и промышленной безопасности
03.04.09г
09-00
В соответствии с документами в отношении охраны труда, принятыми на предприятии.
5
Ознакомление работника с Положение о защите коммерческой тайны.
Управление экономической безопасности
03.04.09г.
09-30
Списки работников, ознакомленных с Положением о защите коммерческой тайны, обязательства о неразглашении коммерческой тайны с их подписями хранятся в УЭБ.
Специализированная программа адаптации
Дата и время исполнения
Информирование работника о функциях подразделения, целях и приоритетах, организационной структуре и подчиненности, отношениях с другими подразделениями.
04.04.09г
Ознакомление работника с обязанностями и ответственностью, детальным описанием текущей работы и ожидаемых результатов, продолжительностью рабочего дня, графиками смен (работ), требованиями к качеству выполняемой работы .
Непосредственные руководители
04.04.2009г
Ознакомление работника с правилами, характерными только для данного вида работы или данного подразделения, правилами и инструкциями по охране труда и промышленной безопасности на рабочем месте, бытовыми вопросами.
10-45
Представление работника коллективу подразделения.
05.04.2009г
8-00
Обучение работника рекламе и правильной организации реализации товара, а также с основными потребителями продукции, а также о правильности отображения и заполнения финансовой документации
Порядок и срок обучения определяется непосредственно руководителем. Обучение производится на рабочем месте.
6
Обучение правильности работы с клиентами, в т.ч. и их консультирование
11-00
7
Обучение правильности оформления документации на предприятии (правильности оформления счетов, договоров, стендовых материалов)
12-00
Литература
1. Савченко В. А. Управління розвитком персоналу: Навчальний посібник. - К.: КНЕУ, 2002. - 352 с.
2. Управление персоналом организации: Учебник /Под. ред. Кибанова. - М. ИНФРА-М, 1998. – 512 с.
3. Экономики и организация труда.- Х.: Фактор , 2007. – 640 с.
4. Герчикова И.Н. «Менеджмент». - М: ЮНИТИ, 2003. - 501 с.
Страницы: 1, 2, 3, 4