a) {указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником квалификации могут быть расценены как аффилированность };
b) {указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником квалификации могут быть расценены как аффилированность };
Приложение 2
к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
Квалификационная документация
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
№
п/п
Вторая сторона разбирательства
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
Описание иска
Кем выступал Участник (истец, ответчик)
Принятое решение
Примечания
Примечание: В случае привлечения сторонних организаций, данная справка заполняется на всех.
____________________________________
(подпись, М.П.)
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Квалификационные Требования ОАО «Энел ОГК-5»
Организатор квалификации вправе отказать Претенденту в присвоении статуса «Квалифицированный поставщик Общества» и/или отклонить Квалификационную заявку Претендента в случае, если:
1.1 Претендент находится в процессе банкротства, ликвидации, кредиторская реорганизации или при объявлении о начале любой из этих процедур;
1.2 Претендент находится под процедурами юридических и правовых ограничений в деятельности (налогового и/или административного характера) как в отношении самой компании, так и в отношении её руководства;
1.3 В отношении Претендента приняты судебные решения по нарушениям, которые серьезно затрагивают профессиональную этику. Настоящий подпункт применим также в случае наличия подобных судебных решений и штрафов в отношении участника/акционера, исполнительного органа юридического лица, которые являлись таковыми прошлые три года, но компания не может доказать любым возможным способом, что были приняты действия или меры, чтобы полностью отделить себя от последствий их действий;
1.4 Действие лицензии/й на осуществление деятельности Претендента приостановлено и/или истекло;
1.5 Организатором квалификации выявлены серьезные нарушения правил техники безопасности, охраны труда, и норм трудовых отношений, страхования/оплаты труда, обязательных платежей;
1.6 Организатором квалификации выявлены серьезные ошибки в деятельности, небрежность или нежелание следовать требованиям ОАО «Энел ОГК-5», в случае сотрудничества с ОАО «Энел ОГК-5» или в целом в профессиональной деятельности;
1.7 Организатору квалификации стало известно о нарушении Претендентом налогового законодательства РФ;
1.8 Претендент нарушает сроки регистраций, проверок, лицензий и т.п;
1.9 Претендент предоставил заведомо ложные документы и/или декларации для участия в конкурсах или процедуре квалификации, в течение года, предшествующего отправке запроса на квалификацию;
1.10 Претенденту запрещено или ограничено право на участие в государственных закупках;
1.11 Претендент отказался предоставить ОАО «Энел ОГК-5» (в случае непубличной компании или неразглашения информации по физическим лицам владеющими пакетами акций) информацию, что лица, осуществляющие управление компанией или занимающие руководящие должности в компании- Претенденте:
• занимают руководящие должности в ОАО «Энел ОГК-5» (Директора, Советники, Начальники Отделов) и/или являются служащими упомянутых Компаний (включая их родственников/родственников со стороны супруга(-и) во вторую степень родства);
• имеют право управлять акциями с правом голоса или управлять дочерними или трастовыми компаниями;
1.12 Существуют ситуации, упомянутые в п.1.11, и/или Претендент предоставил в ОАО «Энел ОГК-5» информацию о любых изменениях в структуре собственности, подпадающих под действие пункта 1.11, несвоевременно и/или неполно;
1.13 Претендент отказался предоставить структуру акционеров, в том числе и по дочерним и ассоциированным компаниям;
1.14 Претендент отказался официально подтвердить, что он:
• уважает достоинство всех своих служащих, избегает применения любых форм дискриминации и прямого или косвенного физического принуждения или давления;
• предоставляет условия труда и применяет условия оплаты труда не ниже, чем изложенные в коллективных трудовых соглашениях (при их отсутствии – в соответствии с требованиями трудового законодательства);
• не использует детский труд в процессе выполнения работ, прямо или косвенно;
• не использует методы принуждения или принудительный рабочий труд, то есть выполняемый людьми под угрозой любого штрафа или вопреки их воле;
• гарантируют выполнение требований санитарно-гигиенических нормативов и безопасности труда для рабочих мест, соблюдает все законы и инструкции для предотвращения несчастных случаев, причинения вреда здоровью и окружающей среде, которые могут иметь место в связи с производством работ;
1.15 Претендент отказался предоставлять доказательства соблюдения Кодекса Этики ОАО «ЭНЕЛ ОГК-5»;
1.16 Претендент предоставил ложные декларации относительно требований и условий, предусмотренных настоящим Положением.
В целях определения и контроля стабильности деятельности предприятия, подлежащего квалификации, Претенденту также необходимо предоставлять (с периодичностью один раз в 6 месяцев):
1.17 информацию о предыдущих поставках, договорах и услугах (например, наименование партнеров и рейтинг поставщика);
1.18 число и характер несчастных случаев на предприятии за последние три года;
1.19 жалобы или юридические ограничения (например, со стороны налогового ведомства) в отношении юридического лица, участника/акционера, исполнительного органа юридического лица.
1.20 подтверждение готовности выполнять определенные этические/социальные обязательства и соглашаться на проверку Организатором квалификации их соблюдения Претендентом;
1.21 для товарных групп, связанных с организацией наблюдения и контроля доступа, принимая во внимание специфику данных услуг и их стратегическую важность, также Организатором квалификации оценивается деловая репутация и профессиональная этика юридического лица. Это относится также к участнику/акционеру, исполнительному органу юридического лица.
2. Требуемые документы
В соответствии с требованиями, указанными в вышеуказанных пунктах Приложения 3.1., официальный представитель Претендента должен подготовить и предоставить Организатору квалификации декларацию о составе юридического лица (см. приложенную форму), вместе со свидетельством о регистрации юридического лица.
Заполненная и подписанная декларация, должна быть послана в формате PDF и заранее через факс, вместе с фотокопией документа подписавшего ее лица. Любые разъяснения или документация, которую считают полезным в целях квалификации, могут быть посланы заинтересованными сторонами посредством электронной почты
ДЕКЛАРАЦИЯ О СОСТАВЕ КОМПАНИИ
Юридическое лицо
В лице официального представителя
Проинформирована что:
• ОАО «Энел ОГК-5» приняла к исполнению Кодекс Этики и организационную модель (доступные для ознакомления на сайте: www.ogk-5.com);
• данные документы накладывают обязательства, и ответственность ОАО «Энел ОГК-5» на правила ведения бизнеса и обеспечение условий надежности, честности и прозрачности в работе компании;
• цель ОАО «Энел ОГК-5» - гарантировать максимальную правильность, прозрачность и прослеживаемость всех процессов закупки;
ПОДТВЕРЖДАЕТ,
что на основе анализа состава Компании, управляющих компаний, и любых других данных в составе Компании:
1. есть / нет (1) человек, которые занимают в ОАО «Энел ОГК-5» положение высшего исполнительного руководства (Директора, Советники, Директора, Начальники структурных подразделений) и/или являются служащими в ОАО «Энел ОГК-5» (включая их ближайших родственников/или родственников в пределах 2-ой степени родства), чье присутствие – из-за их положения в пределах Компании – может вызвать потенциальный конфликт интересов;
2. есть / нет (1) права пользования или гарантии на акции с правом голоса или управления дочерними компаниями ОАО «Энел ОГК-5».
Нижеподписавшийся, от лица юридического лица заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с действующим законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями, и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.
Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.
С уважением,
Дата, (Подпись с расшифровкой)
В соответствии с действующим законодательством о защите анкетных данных, ОАО «Энел ОГК-5» сообщает, что предоставленные данные будут рассматриваться исключительно в рамках процедуры квалификации и отбора поставщиков, с целью гарантировать ясность и прозрачность в процедуре квалификации и для исключения ситуаций возможного конфликта интересов, в соответствии с инструкциями, записанными в Кодексе Этики и Уставе Общества. Каждый Претендент имеет право на доступ к его собственным данным, т.е. право исправлять, объединять, частично и полностью отменять или блокировать информацию, уведомляя об этом ОАО «Энел ОГК-5». Прочитав и подтвердив вышесказанное, нижеподписавшийся представитель вышеупомянутой Компании дает согласие на хранение анкетных данных для использования в вышеуказанных целях.
(Подпись с расшифровкой)
(1) Ненужное вычеркнуть. Если одна из ситуаций, перечисленных в пунктах 1, 2 существует, пожалуйста заполните приложение А к Декларацию о составе компании. ОАО «Энел ОГК-5» проведет все необходимые проверки по данной декларации.
Приложение А к Декларации о составе компании
Компания ………………………………………………………………………………………
в лице официального представителя
объявляет, что после проверки состава Компании непосредственно, ее управляющих компаний, и всех других доступных данных, следующая информация может быть заявлена:
1. ФИО ………..………………………………….……….…………………………………
Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….
прож. ……….………………………………………………………..…… является:
o Генеральным Директором компании ……….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Членом Совета директоров компании …....., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Начальником отдела (указать) компании …….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».
o Служащим (указать должность) компании ….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ………………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….
2. Права на акции с правом голоса принадлежат:
ФИО ………..…………………………………. ……………………………………………………………..
прож. ……….………………………………………………………..……
3. Права на опционы на акции с правом голоса принадлежат:
ФИО ………..………………………………….
4. Контроль в дочерней компании ОАО «Энел ОГК-5»:
Компания ………………………….…… в которой ФИО
прож. …….……………………………………………………… является:
• Генеральным Директором компании ………………, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
• Членом совета директоров компании……..…...., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
• Начальником отдела (указать) компании ……, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».
• Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ……………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….
Нижеподписавшийся, от лица Компании заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.
С уважением, Дата, (Подпись с расшифровкой)
Приложение 3.
Главные экономические и финансовые требования Общества для квалификации Претендента, следующие:
- экономическая и финансовая надежность;
- разумная "операционная добавленная стоимость" [1];
- подтвержденная финансовая состоятельность.
Вышеупомянутые требования, необходимые в течение всего периода проведения процедуры квалификации – проверяются следующими способами:
- анализируя доступные документы Претендента (то есть анкету Претендента, годовой отчет и объединенный годовой отчет – за последние три года вместе с сопроводительными документами, протоколы Общих собраний, и т.д.);
- прямое общение с департаментом Финансов и Администрации Претендента;
- в случае необходимости, посещая центральный офис Претендента для получения дополнительной информации.
Вышеупомянутые экономические и финансовые требования проверяются методом финансово-экономического анализа, главным образом на основе трех последних ежегодных Финансовых отчетов, коммерческого объема продаж и доли отрасли на рынке отраслей промышленности.
Оценка компании начинается с оценки экономического роста и также включает:
- Экономическое состояние и результат деятельности (напр., прибыльность, производительность труда, операционная добавленная стоимость, и т.п.);
- Операционная эффективность;
- Структура активов (разница между Операционными активами и кредиторской задолженностью, величина основных средств, величина капитала, и т.д.);
- Финансовое состояние (например, финансовая структура, финансовая гибкость, движение денежной наличности, и т.п.).
Прочая информация может быть принята во внимание: документы ТПП, история компании, структура собственности, область деятельности, контролирующая структура, и проч.
Система оценки Общества учитывает ежегодный экономический результат Претендента.
Чтобы определить производительность Поставщика, учитывается средняя "стоимость производства"[2] прошлых трех лет, без учета инфляции, на основе отчета о Прибылях и Убытках и той части производственной деятельности, которая относится к Продукции, интересующей Общество.
Для оценки производственных возможностей Претендента, последний должен предоставить Организатору квалификации следующую информацию за последние пять лет:
- Общий оборот по основным и неосновным видам деятельности;
- Оборот по работам основным и неосновным;
- Общий денежный оборот в интересующей области деятельности;
- Максимальный объем в интересующей области деятельности;
- Стоимость Основных средств(3) к общему обороту (в %).
Экономическая оценка групп компаний, объединений, совместных предприятий, консорциумов и любых других видов ассоциаций производится отдельно для каждой ассоциированной компании.
Общая производственная мощность оценивается с учетом роли каждой отдельной фирмы в общей ассоциации.
[1] Например, Объем производства – Закупки ± Изменение склада материалов и используемых товаров- внешние операционные расходы .
[2] Напр. Чистый доход ± изменение объема незавершенного пр-ва и продукция на складе + капитализация долгосрочных активов(при наличии) + операционные налоги
(3) вкл. Амортизацию основных фондов, лизинг, аренду и проч .
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
