1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексные, фактические и проектные затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте
Решение
Численность работников:
Инженеры: 8
Техники: 1
Служащие: 3
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 10,5
Техники: 8,7
Служащие: 7,3
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Инженеры- 30
Служащие - 20
Завышение трудозатрат на основные функции по данным контрольных фотографий, %:
Инженеры – 10, Техники - 6
Месячный фонд рабочего времени:
Инженеры: 160*8 = 1280 ч
Техники: 160* 1 =160ч
Служащие: 160 * 3 = 480 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
1280 * 0,5 = 640 ч
2. Работы, свойственные технику:
1280* 0,30 = 48 ч
3. Работы, свойственные служащему:
1280*0, 10 = 48ч
Потери рабочего времени:
1280* 0, 05 =64 ч
Время на отдых:
1280* 0, 05 = 64ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
160* 0,05 = 8 ч
160* 0,72 = 115,2 ч
160*0, 13 = 20,8ч
160* 0, 04 = 6,4 ч
160* 0, 06= = 9,6 ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
Работы, свойственные инженеру не выполняются
2. Работы, свойственные технику не выполняются
480* 0, 9 = 432 ч
480* 0, 045 = 21,6 ч
480* 0, 055 = 26,4 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени. Построение проектного баланса основывается на анализе фактического. Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6% от время работы).
Проектируемые затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам:
640+8 = 648 ч
Затраты времени на выполнение работ, свойственных инженерам с учетом планируемого сокращения и завышения трудозатрат:
(648 - 30) *1,1 = 679,8 ч
Затраты времени на отдых:
679,8*0,06 = 40,79 ч
Общие затраты времени:
679,8+40,79 = 720,59ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, составляют:
48+115,2 = 163,2 ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников с учетом завышения трудозатрат:
163,2*1,06 = 490,9 ч
490,9*0,06 = 29,5 ч
Общие затраты времени на выполнение работ, свойственных техникам:
490,9+29,5 = 520,4 ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ:
48+20,8+432 = 500,8 ч
С учетом планируемого сокращения трудозатрат:
500,8-20 = 480,8 ч
480,8*0,06 = 28,8 ч
Общее время:
480,8+28,8 = 509,6 ч
Виды работ и затрат рабочего времени
Квалификационно-должностные группы работников
Инженеры
Техники
Служащие
Балансы затрат рабочего времени
Факт.
Проект
%
час
А. Работы, свойственные инженеру
50
640
679,8
5
8
-
--
Б. Работы, свойственные технику
30
48
72
115,2
490,9
В. Работы, свойственные служащему
10
13
20,8
90
432
480,8
Потери времени
64
4
6,4
4,5
21,6
Время на отдых
40,79
6
9,6
29,5
5,5
26,4
28,8
Итого:
100
1280
720,59
160
520,4
480
509,6
Месячный полезный фонд рабочего времени
Необходимая численность работников
3
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
720,59/ 160 = 4,5~ 5 человек
520,4/ 160 = 3,25 ~ 3 человека
509,6/ 160 = 3,185~ 3 человека.
Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности.
На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима.
Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:
Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;
Минимум общих затрат на выполнение всех работ;
Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 11 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 5
Количество техников: 4
Количество служащих: 2
Месячный фонд заработной платы составит:
10,5*5 + 8,7* 4 + 7,3* 2 = 52,5+ 34,8+ 14,6= 101,9т. р.
2 вариант:
Количество техников: 2
Количество служащих: 4
10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 17,4+ 29,2= 99,1 т. р.
3 вариант:
Количество техников: 3
10,5*5 + 8,7*2 + 7,3*4 = 52,5+ 34,8+ 29,2 = 116,5 т. р.
Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:
Экономия по заработной плате составляет:
Э = (ФОТ1 - ФОТ2) *12
ФОТ1 = 10,5*8 + 8,7*1 + 7,3*3 = 84+ 8,7+ 21,9 = 114,6 т. р.
Э = (ФОТ1 - ФОТ2) *12 = (114,6 - 99,1) *12 = 186 т. р.
Таким образом, можно сделать вывод, что в результате совершенствования квалификационно-должностной структуры можно добиться экономии заработной платы в размере 186 т. р. в год.
Страницы: 1, 2, 3
