Проектирование позволяет охватить все стороны работы и отношений, что обеспечивает системный подход при организации и совершенствовании любого элемента, подсистемы или системы в целом. Результатом проектирования является разработка проекта системы и комплекса мероприятий по его внедрению.
Таким образом, оргпроектирование представляет собой специальный вид деятельности, заключающийся в исследовании, разработке и внедрении оргпроектов создания и совершенствования элементов, подсистем и СУ в целом на основе новых результатов с целью повышения эффективности их функционирования.
Для того чтобы исследовать, разработать и внедрить новую или усовершенствованную СУ в конкретной организации, необходимо осуществить довольно сложные работы по их оргпроектированию. В этом состоит одна из важнейших задач менеджмента организаций.
Организации с относительно эффективно действующей СУ имеют более основательную базу для их исследования и дальнейшего совершенствования. Однако организация исследований этих систем требует от менеджеров творческого и вдумчивого подхода, глубоких знаний и опыта оргпроектирования. СУ, внедренные по рационально разработанным проектам исследовательского характера, являются эффективно действующим инструментом системного менеджмента.
Оргпроектирование как инструмент исследования СУ в последние десятилетия зарекомендовало себя достаточно положительно. При этом подтверждена возможность использования системного подхода в оргпроектировании как объективной необходимости, определяемой рыночными отношениями, усилением конкуренции, возрастанием объемов производства, сложности продукции, технологии производства и других элементов систем.
В процессе исследования СУ (с учетом работ по проектированию и реализации) можно выделить укрупненные последовательные стадии работ: подготовительную, исследовательско-проектную, реализации (внедрения) и совершенствования, включающие ряд соответствующих этапов (рис. 2).
Рис. 2. Укрупненный состав стадий и этапов прикладного исследования систем управления
Следует отметить, что при использовании системного вида прикладного исследования систем управления содержание и последовательность проведения работ заслуживают пристального внимания. Так, на рис. 3 приведена принципиальная схема проведения системного прикладного исследования подсистемы (системы) управления социальной организационно-экономической системы предприятия.
Рис. 3. Принципиальная схема проведения системного прикладного исследования подсистемы (системы) управления социальной организационно-экономической системы предприятия
Конкретный состав этапов работ каждой из стадий исследования систем управления определяется условиями, в которых они осуществляются. Вместе с тем для общего случая исследования СУ целесообразно предусмотреть выполнение работ, представленных в табл. 1.
Таблица 1. Стадии, этапы и примерный состав работ прикладного исследовании систем управления
Стадия
Этап
Состав работ
Документация
1
2
3
4
Подгото-
вительная
Предва-
рительное
обследо-
вание
(диагност
ика) СУ
Проведение экспресс-обоснования
необходимости проведения иссле-
дования (выявление проблем) СУ
Подготовка и издание приказа о
проведении исследования
Создание КРГ и рабочих органов
по проведению исследования
Разработка методики проведения
исследования
Планирование работ по исследова-
нию СУ
Проведение учебы персонала
Разработка программы предваритель-
ного исследования (диагностики СУ)
Сбор информации и проведение ее
предварительного анализа, условий
и методов исследования СУ. Фор-
мулирование предварительных рабочих гипотез
Определение требований к СУ
Справка
Приказ
Положение
о КРГ
Методика
План-график
Учебные
планы
Программа
Отчет
Протокол
согласования
Деталный ана-
лиз СУ
Разработка программы детального
анализа СУ
Сбор НТИ (НТД, НМД, ТД и др.
материалов)
Банк данных
икомплект
источников
НТИ
Проведение детального анализа СУ в
соответствии с Программой, вклю-
чая определение стратегического по-
ложения организации на рынке
Отчет с эс-
кизной раз-
работкой СУ
Разработ-
ка ТЗ
Определение целей и разработка за-
дач, этапов исследования, основных
требований к СУ, формулирование
обобщенных рабочих гипотез, спосо-
бов реализации результатов исследо-
вания, перечень подлежащей разра-
ботке документации, порядок рас-
смотрения и приемки работ, ТЭО,
разработка плана-графика работ
Проект ТЗ
Согласование и утверждение ТЗ
ТЗ
Исследо-
вательско-
проектная
ка и выбор
направле-
ний ис-
следования (раз-
работка
ТП) СУ
Сбор и изучение НТИ (НТД,
НМД, ТД и др. материалов)
Формулирование исходных гипотез (на основе рабочих) по разработке
стратегического видения и миссии
предприятия и решения других
задач СУ, обоснование и установ-
ление целей, разработка стратегии
развития предприятия, определе-
ние направлений исследования,
способов достижения целей и ре-
шения поставленных в ТЗ задач,
сравнительные исследования, раз-
работка основных положений СУ,
унификация и стандартизация до-
кументов управления, разработка
методики проведения исследовательско-проектных работ и ТЗ для
программированных задач управления, оценка эффективности
Рассмотрение и утверждение на-
правлений исследования (ТП) СУ
и комплект
Отчет, пояснительная
записка,
методика,
формы до-
кументов,
ТЗ на про-
граммиро-
ванные за-
дачи (проект
ТП)
Направления
исследова-
ния (ТП)
Проведе-
ние ис-
следова-
ний и
проект-
ных работ
(разра-
ботка РП)
СУ
Разработка рабочих гипотез, по-
строение моделей СУ, проведение
теоретических и эксперименталь-
ных исследований, обработка дан-
ных, сопоставление исследований,
проверка исходных гипотез, типи-
зация управленческих процессов и
документации, разработка рабочей
документации для решения про-
граммированных задач, процедур
управления и других документов СУ
Апробация, корректировка модели
СУ, проведение дополнительных ис-
следований (при необходимости),
формулирование новых закономер-
ностей, прогнозов и т.п., корректи-
ровка рабочей документации СУ
Поясни-
тельная за-
писка, ком-
плект рабо-
чей доку-
ментации
Поясните-
льная запис-
ка, комплект
рабочей до-
кументации
Оценка готовности организации к реализации (внедрению) рабочей документации СУ
Разработка планов мероприятий по реализации рабочей документации СУ Оценка эффективности исследований и проектных работ
Аналитическая справка
Проекты планов реализации Расчет эффективности
Оформление отчетности, экспертиза исследований и проектных работ (РП) СУ
Оформление отчета о проведении исследований и проектных работ (проекта РП) СУ, его рассмотрение и утверждение. Организация и проведение экспертизы исследований и проектных работ (РП) СУ. Корректировка документации (РП) СУ по результатам экспертизы
Утвержденный отчет (РП)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7