Рефераты. Алгоритрм исследования систем управления

Проектирование позволяет охватить все стороны работы и от­ношений, что обеспечивает системный подход при организации и совершенствовании любого элемента, подсистемы или системы в целом. Результатом проектирования является разработка проекта системы и комплекса мероприятий по его внедрению.

Таким образом, оргпроектирование представляет собой специаль­ный вид деятельности, заключающийся в исследовании, разработке и внедрении оргпроектов создания и совершенствования элементов, подсистем и СУ в целом на основе новых результатов с целью по­вышения эффективности их функционирования.

Для того чтобы исследовать, разработать и внедрить новую или усовершенствованную СУ в конкретной организации, необходимо осуществить довольно сложные работы по их оргпроектированию. В этом состоит одна из важнейших задач менеджмента организаций.

Организации с относительно эффективно действующей СУ имеют более основательную базу для их исследования и дальнейше­го совершенствования. Однако организация исследований этих сис­тем требует от менеджеров творческого и вдумчивого подхода, глубоких знаний и опыта оргпроектирования. СУ, внедренные по ра­ционально разработанным проектам исследовательского характера, являются эффективно действующим инструментом системного ме­неджмента.

Оргпроектирование как инструмент исследования СУ в послед­ние десятилетия зарекомендовало себя достаточно положительно. При этом подтверждена возможность использования системного подхода в оргпроектировании как объективной необходимости, оп­ределяемой рыночными отношениями, усилением конкуренции, возрастанием объемов производства, сложности продукции, техно­логии производства и других элементов систем.

3.2. Укрупненный состав стадий и этапов

В процессе исследования СУ (с учетом работ по проектирова­нию и реализации) можно выделить укрупненные последовательные стадии работ: подготовительную, исследовательско-проектную, реа­лизации (внедрения) и совершенствования, включающие ряд соот­ветствующих этапов (рис. 2).

Рис. 2. Укрупненный состав стадий и этапов прикладного исследования систем управления

Следует отметить, что при использовании системного вида при­кладного исследования систем управления содержание и последова­тельность проведения работ заслуживают пристального внимания. Так, на рис. 3 приведена принципиальная схема проведения системного прикладного исследования подсистемы (системы) управления соци­альной организационно-экономической системы предприятия.

Рис. 3. Принципиальная схема проведения системного прикладного ис­следования подсистемы (системы) управления социальной организационно-экономической системы предприятия

4. Состав и особенности работ на основных этапах исследования систем управления

4.1. Состав работ на основных стадиях и этапах исследования

Конкретный состав этапов работ каждой из стадий исследования систем управления определяется условиями, в которых они осуще­ствляются. Вместе с тем для общего случая исследования СУ целесооб­разно предусмотреть выполнение работ, представленных в табл. 1.

Таблица 1. Стадии, этапы и примерный состав работ прикладного исследовании систем управления

Стадия

Этап

Состав работ

Документация

1

2

3

4

Подгото-

вительная



















Предва-

рительное

обследо-

вание

(диагност

ика) СУ















Проведение экспресс-обоснования

необходимости проведения иссле-

дования (выявление проблем) СУ

Подготовка и издание  приказа о

проведении исследования

Создание КРГ и рабочих органов

по проведению исследования

Разработка   методики   проведения

исследования

Планирование работ по исследова-

нию СУ

Проведение учебы персонала

Разработка программы предваритель-

ного исследования (диагностики СУ)

Сбор информации и проведение ее

предварительного анализа, условий

и методов исследования СУ. Фор-

мулирование предварительных ра­бочих гипотез

Определение требований к СУ

Справка



Приказ


Положение

о КРГ

Методика

План-график

Учебные

планы

Справка

Программа


Отчет



Протокол

согласования





Деталный   ана-

лиз СУ





Разработка программы детального

анализа СУ

Сбор НТИ (НТД, НМД, ТД и др.

материалов)



Программа


Банк данных

икомплект

источников

НТИ



Проведение детального анализа СУ в

соответствии с Программой, вклю-

чая определение стратегического по-

ложения организации на рынке

Отчет  с   эс-

кизной   раз-

работкой СУ








Разработ-

ка ТЗ






Определение целей и разработка за-

дач, этапов исследования, основных

требований к СУ,  формулирование

обобщенных рабочих гипотез, спосо-

бов реализации результатов исследо-

вания, перечень подлежащей разра-

ботке документации, порядок рас-

смотрения и приемки работ, ТЭО,

разработка плана-графика работ

Проект ТЗ











Согласование и утверждение ТЗ

ТЗ

Исследо-

вательско-

проектная






















Разработ-

ка и выбор

направле-

ний     ис-

следова­ния   (раз-

работка

ТП) СУ


















Сбор    и    изучение    НТИ    (НТД,

НМД, ТД и др. материалов)



Формулирование исходных гипотез (на основе рабочих) по разработке

стратегического видения и миссии

предприятия   и   решения   других

задач СУ, обоснование и установ-

ление целей, разработка стратегии

развития   предприятия,   определе-

ние    направлений    исследования,

способов достижения целей и ре-

шения  поставленных в ТЗ задач,

сравнительные  исследования,   раз-

работка основных положений СУ,

унификация и стандартизация до-

кументов   управления,    разработка

методики    проведения    исследовательско-проектных работ и ТЗ для

программированных задач управления, оценка эффективности

Рассмотрение   и  утверждение   на-

правлений исследования (ТП) СУ


Банк данных

и   комплект

источников

НТИ

Отчет,     по­яснительная

записка,

методика,

формы    до-

кументов,

ТЗ   на  про-

граммиро-

ванные    за-

дачи (проект

ТП)








Направления

исследова-

ния (ТП)



















Проведе-

ние     ис-

следова-

ний        и

проект-

ных работ

(разра-

ботка РП)

СУ










Разработка   рабочих   гипотез,   по-

строение моделей СУ, проведение

теоретических  и   эксперименталь-

ных исследований, обработка дан-

ных, сопоставление исследований,

проверка исходных гипотез, типи-

зация управленческих процессов и

документации,   разработка  рабочей

документации   для   решения   про-

граммированных   задач,    процедур

управления и других документов СУ

Апробация,   корректировка   модели

СУ, проведение дополнительных ис-

следований   (при   необходимости),

формулирование новых закономер-

ностей, прогнозов и т.п., корректи-

ровка рабочей документации СУ


Поясни-

тельная    за-

писка,   ком-

плект  рабо-

чей      доку-

ментации






Поясните-

льная запис-

ка, комплект

рабочей   до-

кументации







Оценка готовности организации к реализации   (внедрению)   рабочей документации СУ

Разработка планов мероприятий по реализации рабочей документации СУ Оценка эффективности исследова­ний и проектных работ

Аналитиче­ская справка

Проекты планов   реа­лизации Расчет    эф­фективности


Оформ­ление отчетно­сти,   экс­пертиза исследо­ваний     и проект­ных работ (РП) СУ


Оформление отчета о проведении исследований  и проектных работ (проекта РП) СУ, его рассмотрение и утверждение. Организация        и        проведение экспертизы       исследований       и проектных      работ      (РП)      СУ. Корректировка документации (РП) СУ по результатам экспертизы

Утвержден­ный      отчет (РП)

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.