8.      Б.Адамс. Эффективное управление персоналом. АСТ Астрель, М. 2008.

9.           Н.В. Володина. Адаптация персонала: российский опыт построения комплексной системы. Эксмо, М.2009.

10.    А.В. Тебекин. Управление персоналом. КноРус, М. 2009.

Приложение 1

Пример

Адаптационный лист нового сотрудника

Ф.И.О. ____________________________________

Должность региональный представитель.

Подразделение Региональный отдел.

Руководитель ______________________________

Наставник _________________________________

Дата выхода на работу «___» ___________ 2009 г.

Испытательный срок три месяца,

с «____» ____________ 2009 г. по «____» _____________ 2009 г.

Задачи на испытательный срок:

1)      выполнение принятых ежемесячных планов по продажам (в руб.);

2)      прием территории;

3)      ознакомление с клиентской базой, личное знакомство с ключевыми клиентами;

4)      определение потенциала вверенной территории;

5)      знакомство с сотрудниками в регионах;

6)      ознакомление с внутренними правилами и процедурами регионального отдела.

Мероприятия по адаптации

Мероприятия к исполнению

Подпись руководителя

Подпись наставника

С программой ознакомлен

(подпись сотрудника)

«_____» _______________ 200___ г.

Приложение 2

Книга сотрудника

Содержание

1.      Приветствие генерального директора.

2.      Наша компания:

·   история развития компании; основные достижения;

·        видение, миссия, корпоративные ценности;

·        стратегические приоритеты развития;

·        организационная структура компании;

·        коллегиальные органы управления.

3. Наши сотрудники:

·   руководители компании;

·        ключевые сотрудники;

·        лучшие сотрудники.

4. Наша жизнь:

·   ежегодные корпоративные мероприятия;

·        корпоративные традиции;

·        кодекс корпоративной этики.

5. Наши правила:

·   правила внутреннего трудового распорядка;

·        понятие коммерческой тайны;

·        оценка работы персонала;

·        обучение персонала;

·        социальная программа для сотрудников;

·        поощрения за успехи в работе;

·        средства коммуникации;

·        правила работы с документами;

·        дисциплинарные меры.

6. Телефонный справочник.

7. Для записи.

Приложение 3

Памятка новому сотруднику

Фамилия, имя

Подразделение

Уважаемый/ая

Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам стать полноправным сотрудником нашей компании.

Ваш непосредственный руководитель

Телефон

Ваш наставник

Телефон

Вам необходимо помнить следующее

Режим работы: с 9.00 до 18.00.

Обед с 12.00 до 15.00 по скользящему графику.

В случае неявки на работу необходимо до 10.00 часов сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю или в отдел персонала.

Заработная плата начисляется два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.

Отпуск в компании предоставляется согласно графику отпусков. Отпускной период составляет 28 календарных дней. Рекомендуется отпуск делить на два периода по 14 дней.

При смене места прописки и проживания, изменении состава семьи необходимо предоставить информацию инспектору по кадрам в течение пяти дней.

Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.

По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к своему наставнику, руководителю подразделения или в отдел персонала.

С пожеланиями хорошего дня,

_____________________________,

сотрудник службы персонала

Приложение 4

Книга руководителя

Содержание

1.      Обращение генерального директора.

2.      Цели, задачи, ресурсы компании.

3.      О компании.

4.      Органы управления.

5.      Структура руководства.

6.      Разделы:

·   финансы;

·        управление персоналом;

·        техническое развитие;

·        связи с общественностью;

·        делопроизводство.

В каждый раздел включены:

·   положения;

·        приказы;

·        регламенты;

·        формы документов;

·        обучающие материалы.

Приложение 5

Предложение о работе (Job Offer) потенциальному сотруднику

(Печатается на бланке с логотипом компании)

Лично и конфиденциально

«____» ______________ 2009 года

Александре Петровой

Предложение о работе

Уважаемая Александра!

Мы рады предложить Вам должность специалиста по подбору и адаптации персонала, который напрямую подчиняется директору по персоналу компании.

Информация о компании

Мы надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать Вашему профессиональному и карьерному росту.

Место Вашей работы

Работа предусматривает командировки в

В ваши непосредственные обязанности будет входить:

- поиск, отбор, интервьюирование и тестирование кандидатов для работы в компании;

- сбор рекомендаций с предыдущих мест работы кандидатов;

- разработка и реализация программ адаптации, сопровождение на этапе адаптации;

- рекомендации по обучению и развитию новых сотрудников;

- участие в проектах службы персонала.

Условия, на которых Вам предлагается эта должность

1.    Срок испытания в должности составит три месяца согласно ТК РФ.

2.      Размер Вашей ежемесячной заработной платы будет составлять _________ руб., в том числе:

 _________ руб. - фиксированная часть,

 _________ руб. - премиальная часть.

Размер заработной платы включает в себя сумму подоходного налога, удерживаемую с сотрудника компанией в соответствии с Российским законодательством.

Премия выплачивается раз в квартал. Основанием для начисления премии является достижение сотрудником и компанией 85% от установленных ключевых показателей эффективности (KPI). Сумма премии зависит от процента выполнения плановых показателей и может быть как менее, так и более расчетной суммы.

Ключевые показатели эффективности для специалиста по подбору и адаптации персонала, установленные на 2009 г. и зафиксированные в Положении об оплате труда

Работа в нашей компании предполагает рост заработной платы в зависимости от результатов деятельности компании и сотрудника.

Компенсация понесенных расходов

Ежемесячная компенсация расходов на мобильную связь будет составлять ________ руб.

Праздники и отпуск

Компания работает в соответствии с установленными официальными праздниками в стране пребывания сотрудника. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Буду Вам признательна, если Вы, приняв наше предложение, ответите на данное письмо до «____» _____________ 2009 г. включительно, сообщив предполагаемую дату выхода на работу.

Выражаю уверенность, что вместе с Вами мы сможем добиться амбициозных целей, стоящих перед нашей компанией.

С наилучшими пожеланиями,

Елена Иванова,

директор по персоналу

Я понимаю и принимаю условия и содержание данного Предложения о работе от «____» _____________ 2009 г.

_________________________ /Петрова А./

Дата моего выхода на работу: «____» ______________ 2009 г.

Список документов для оформления на работу:

1)       трудовая книжка;

2)      диплом об образовании;

3)      паспорт;

4)      карточка пенсионного фонда РФ;

5)      свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);

6)      справка о доходах из бухгалтерии с последнего места работы (2НДФЛ);

7)      свидетельство о браке;

8)      свидетельство о рождении детей;

9)      фотография 3 х 4 (2 шт.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6