Таблица 2 - Месячный отчет начальника цеха Б

Таблица 3 - Месячный отчет мастера штамповочного участка

Примечание. По смете указаны издержки в пересчете на фактический объем производства; знаком"!" отмечены отклонения, превышающие 4 % расходов данной статьи.

По объему информации внутренние отчеты подразделяются на свод-ки, итоговые отчеты, общие (сводные) отчеты.

Сводка -- это краткие сведения об отдельных показателях деятель-ности подразделения за короткий период (иногда за день, неделю).

Итоговые отчеты составляются за месяц или другой отчетный пе-риод. Они обобщают информацию о контролируемых показателях цен-тра ответственности.

Общие (сводные) отчеты составляются по организации в целом и содержит информацию, соответствующую формам финансовой от-четности, приспособленным для целей внутреннего управления.

По формам представления внутренние отчеты составляются в таб-личной, графической или текстовой форме.

Табличная форма представления внутренней отчетности наиболее приемлема и для составителей, и для пользователей. Большая часть внутренней отчетной информации выражается цифровыми показателя-ми, которые удобнее всего представлять в табличной форме. К тому же, к ней все привыкли, она стала традиционной. Нужно уметь правильно структурировать отчетные показатели, разделять их на зоны, выделяя главные, требующие особого внимания, а самое важное, стараться из-ложить отчет на одной странице без оборота.

Для пояснений к отчету может быть приложена записка с коммен-тариями и раскрытием основных показателей.

Графическая форма более наглядна, но не следует перегружать гра-фики (диаграммы) излишней цифровой информацией; нужно стреми-ться уместить в один график (диаграмму) всю имеющуюся информа-цию. Отображение большего числа показателей в данной форме затруд-няет ее восприятие. Большое количество цифровых данных нагляднее представлять в табличной форме.

Текстовая форма подачи информации приемлема в тех случаях, когда отсутствуют цифровые данные либо их объем незначителен; нуж-но подробно объяснять взаимосвязь и значение представляемой инфор-мации. Текстовые отчеты часто составляют в дополнение к отчетам, со-ставленным в табличной или графической форме.

Пример внутреннего отчета центра прибыли, распределенного на зоны, за девять месяцев 2005 г. приведен в табл.4.

2.3. Аналитические расчеты

Анализ управленческой информации в полном объеме с применением сложных вычислений и качественных суждений не входит в задачи под-готовки внутренней управленческой отчетности. Безусловно, управлен-ческий учет как информационная система включает и управленческий анализ, т. е. информационную подготовку к принятию решений, к оцен-ке вариантов и альтернатив. Такие расчеты мы частично приводили в предыдущих разделах. Во внутренней управленческой отчетности необ-ходимо обеспечить первичные предварительные аналитические расчеты, способствующие лучшему восприятию информации.

Управляющие всех уровней не любят заниматься расчетами даже для первичной оценки результатов работы, стремятся затрачивать ми-нимум времени на ознакомление с внутренней отчетностью. Хорошая управленческая отчетность должна быть представлена в такой форме, которая поможет управленческому персоналу работать с ней.

Таблица 4 _ Внутренний отчет центра прибыли

(млн. руб.)

Продолжение таблицы 4

Страницы: 1, 2, 3