25
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
Курсовая работа
по предмету:
«Бухгалтерский (финансовый) учет»
на тему:
«Учет расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами»
(на примере ОАО «Исток»)
2005
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
I. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности.
Формы расчетов.
II. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
III. Учет расчетов с покупателями и заказчиками.
IV. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами.
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.
Немаловажным звеном бухгалтерского учета является учет расчетов с дебиторами и кредиторами, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у орга-низаций возникают расчетные отношения, отражающие вза-имные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг дру-гу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспече-ния и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.
При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними воз-никают краткосрочные и долгосрочные обязательства, пред-ставляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются де-биторами.
Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Плана счетов - Расчеты.
Для учета дебиторской задолженности, обусловленную процессами основной деятельности организации, системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:
Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
Счет 62- «Расчеты с по-купателями и заказчиками»;
Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредито-рами.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с по-купкой у них материальных ценностей, называют поставщика-ми. Задолженность по оплате труда своим работникам (начис-ленная, но не выплаченная), задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами и прочие отчисления называют обя-зательствами по распределению. Кредиторов, задолженность которым возникла по другим нетоварным операциям, называ-ют прочими кредиторами.
Для учета кредиторской задолженности используются сче-та:
Счет 70- «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Счет 73- «Расчеты с персоналом по про-чим операциям»;
Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и кредито-рами» и др.
I.Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Формы расчетов.
В системе аналитического учета дебиторскую и кредитор-скую задолженности отражают по их видам.
Срок, в течение которого дебиторская и кредиторская за-долженности отражаются в учете и отчетности, включает в себя период времени, с которым гражданское законодатель-ство связывает те или иные правовые последствия. Наступ-ление или истечение срока влечет возникновение, измене-ние или прекращение гражданских правоотношений, связанных с правами и обязанностями сторон. Сроки быва-ют нормативные - установленные законом или иными пра-вовыми актами и договорные - определяемые соглашением сторон. Как разновидность нормативных сроков граждан-ского права различают сроки, в течение которых нарушен-ное или оспариваемое право подлежит защите, например, срок исковой давности. Общий срок исковой давности уста-новлен в три года. Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давно-сти, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим сроком.
Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на основании приказа руководителя на уменьшение финансовых результатов организации или резер-ва по сомнительным долгам. Но эта списанная задолженность не считается аннулированной; ее отражают на забалансовом счете в течение пяти лет и наблюдают за возможностью взы-скания.
Дебиторская задолженность отражается в активе баланса обособленно в зависимости от предполагаемых сроков ее погашения (в течении 12 месяцев или более чем через 12 месяцев после отчетной даты), кредиторская задолженность фиксируется в пассиве баланса.
Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на увеличение финансовых результатов организации.
Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, вексельного займа, коммерческого кредитования и пр., участ-ники хозяйственных операций погашают не наличными день-гами, а перечислением денежных средств через банковские ор-ганизации.
Расчеты, производимые организациями через банк, делят-ся на две группы: расчеты по товарным и по нетоварным опе-рациям. К товарной группе относят расчеты за реализованные материально-производственные запасы, оказанные услуги и выполненные работы, а к нетоварной группе - операции по финансовым обязательствам, по расчетам с научно-исследова-тельскими и учебными заведениями, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате и пр. Наибольший удель-ный вес в общей массе расчетов составляют расчеты по товар-ным операциям.
В Гражданском кодексе РФ и Положении о безналичных расчетах в РФ указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов. Основными формами расчетов по товарным операциям яв-ляются: акцептная, аккредитивная, платежными поручения-ми, чеками, векселями, путем плановых платежей. Примене-ние той или иной формы расчетов предусматривается в дого-воре между сторонами (поставщиком и покупателем), за ис-ключением случаев, когда правилами банка установлены обязательные формы расчетов.
Кроме того, все расчеты можно подразделить на иногород-ние и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, распо-ложенных в разных населенных пунктах. К одногородним от-носятся расчеты между организациями, счета которых нахо-дятся в одном или разных учреждениях банка одного населен-ного пункта.
Акцептная форма расчетов раньше была наиболее распро-страненной. Акцепт - это согласие на оплату расчетного доку-мента в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расче-ты платежными требованиями применяются между поставщи-ками и покупателями (заказчиками) за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупате-лю контролировать выполнение поставщиком условий догово-ра: сроков, условий поставки и цен.
Акцепт может быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта плательщик, получив пла-тежное требование, должен решить вопрос о его оплате: по иногородним счетам в течение трех рабочих дней, по одногородним - в течение двух дней. Если в этот срок не поступит отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.
При последующем акцепте платежное требование оплачи-вается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рас-смотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.
Отказы покупателей от акцепта платежных требований мо-гут быть частичными и полными. Полный отказ от акцепта пла-тежного требования имеет место при отгрузке товара не по адре-су, досрочной поставке товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающая установленную договором, нарушен ассорти-мент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. За необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность (по решению ар-битражного суда). Грузы, по которым последовал полный отказ от акцепта, поступают на ответственное хранение к покупателю до получения указаний от поставщика.
При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение ино-городнему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или оказанные услуги на условиях, преду-смотренных в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещени-ям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставлять-ся и за счет ссуды банка.
Аккредитивная форма расчетов применяется при эпизоди-ческих, разовых расчетах между поставщиком и покупателем. При аккредитивной форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки то-варов (и других документов, предусмотренных условиями ак-кредитива).
В данной форме расчетных отношений участвуют четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. При расчетах аккредитивами покупатель поручает обслу-живающему его банку произвести за счет своих депонирован-ных средств или ссуды оплату материалов, товаров, работ или услуг продавцу через банк продавца. Таким образом, аккреди-тив представляет собой поручение банка покупателя банку про-давца оплатить расчетные документы.
Страницы: 1, 2, 3, 4
