Строительные материалы используются предприятия-ми-застройщиками непосредственно в процессе производ-ства строительных и монтажных работ.
На производственных предприятиях также на отдель-ном субсчете учитываются инвентарь и хозяйственные при-надлежности, т. е. средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.
На производственных предприятиях, кроме того, мо-гут учитываться не принадлежащие им материалы. Учет таких материалов ведется на забалансовых счетах: 002 "То-варно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"; 003 "Материалы, принятые в переработку".
Приведенные выше группировки еще недостаточны для всестороннего контроля за состоянием и движением мате-риалов. Их учет и контроль должны вестись не только по группам, подгруппам, но и по каждому наименованию, виду, размеру, сорту и т. д. Поэтому общая классификация материалов детализируется в номенклатуре-ценнике.
Номенклатура-ценник -- это систематизированный пе-речень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наи-менование, сорт, размер и другие признаки, а также еди-ница измерения и учетная цена. Номенклатура-ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия (отделом материально-технического снабже-ния и др.). В номенклатуре-ценнике ука-зывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов. При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-цен-ника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые дру-гие постоянные признаки. Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по сме-шанной порядково-серийной системе, используя семи-восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий опреде-ляет субсчет, один или два следующих знака означают группу материа-лов, остальные -- различные признаки, характеристики материала. Информация, содержащаяся в номенклатурах-ценниках, относится к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и мно-гократно используется для получения необходимых выходных данных.
Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном по-рядке проставляется на всех документах, связанных с офор-млением поступления и отпуска соответствующих матери-алов.
1.2 Оценка материалов
Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Зако-ном о бухгалтерском учете материалы в учете и отчетнос-ти должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.
Фактическая себестоимость материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов, которые включают: расходы на транспортиров-ку, хранение и доставку материалов на склад предприя-тия; расходы на информационные и консультационные ус-луги, связанные с приобретением материалов; таможен-ные пошлины; вознаграждения посредническим организа-циям; и другие аналогичные расходы.
В фактическую себестоимость материалов не включают-ся суммы налога на добавленную стоимость (НДС), уплачен-ные поставщикам, транспортным и другим организациям. Не включаются в фактические затраты на приобретение матери-альных запасов общехозяйственных и иных анало-гичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материальных запасов.
Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланирован-ных целях, включают затраты организации по доработке и улучше-нию технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.
Фактическая себестоимость материальных запа-сов при их изготовлении силами организации складывается из факти-ческих затрат, связанных с производством данных запасов. Запа-сы внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал орга-низации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмот-рено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость материальных запа-сов, полученных организацией по договору дарения или безвозмезд-но, определяется исходя из их рыночной стоимость на дату оприходо-вания, а материально производственных запасов, приобретенных в обмен на другие имущество (кроме денежных средств), -- исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исхо-дя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно орга-низация определяет стоимость аналогичных ценностей.
Материалы на которые текущая ры-ночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное ка-чество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценнос-тей.
Материальные запасы, не принадлежащие орга-низации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соот-ветствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.
Фактическая себестоимость материальных ре-сурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный постав-щиком этих ресурсов, начисленных процентов по заемным средствам, привлекаемым для приобретения запасов (до их принятия к учету), наценки (надбавки), комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку матери-альных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения, затрат по доведению запасов до состояния, при-годного к использованию в запланированных ценах, иных затрат, не-посредственно связанных с приобретением материалов.
Фактические затраты по приобретению материалов определяются с учетом суммовых разниц, возникаю-щих до принятия запасов к учету, в случаях, когда оплата производит-ся в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (ус-ловных денежных единицах).
Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительных затрат труда и време-ни. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляет лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или матери-алов. На большей части организаций текущий учет материальных цен-ностей ведут по твердым учетным ценам -- по средним покупным ценам, по плановой себестоимости и др. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плано-вой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счетах по группам материалов. С появлением компьютеров и электронной мар-кировки создаются все большие возможности исчисления фактичес-кой себестоимости отдельных видов материальных ресурсов.
Следует отметить, что организация текущего учета материалов по фактической себестоимости требует значи-тельных затрат труда и времени. При большой номенклату-ре используемых материалов их фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании месяца, когда бух-галтерия будет иметь все необходимые сведения (счета, платежные документы) о поступивших и оприходованных материалах. Движение же материалов на предприятии про-исходит ежедневно, и оно должно отражаться в учете сво-евременно. Это вызывает необходимость использовать в текущем учете материалов условные, так называемые учет-ные цены. В качестве таких цен могут быть использованы плановая себестоимость приобретения (заготовления), сред-ние покупные цены, нормативная себестоимость и др.
Применение учетных цен в практической деятельности значительно упрощает и облегчает учетную работу. Опера-тивные и учетные работники привыкают к ним, что огра-ничивает возможность ошибок. Кроме того, полное соот-ветствие между количеством и суммой усиливает конт-рольные функции учета, так как делением суммы на цену можно проверить количество материалов, а умножением количества на цену -- сумму. Такие приемы используются в процессе проверки итоговых сумм движения материалов за отчетный период.
При использовании в текущем учете установленных учетных цен ежемесячно рассчитываются суммы и процен-ты отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по таким ценам. Присоединение отклонений (плюс или минус) к стоимости материалов по учетным це-нам дает их фактическую себестоимость.
Использование учетных цен в практике работы пред-приятий предусмотрено планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, в соответствии с кото-рыми синтетический учет материалов по учетным ценам разрешается осуществлять на счете 10 "Материалы". В этом случае отклонения фактической себестоимости ма-териалов от стоимости их по учетным ценам заносятся на отдельный синтетический счет 16 "Отклонение в стоимости материалов".
При незначительной номенклатуре и возможности орга-низации аналитического учета материалов партиями про-изводственные предприятия в качестве учетных цен могут использовать цены фактической себестоимости их приоб-ретения (заготовления). В этом случае цена единицы мате-риала определяется путем деления общей фактической себестоимости приобретения (заготовления) материалов на их количество. По этим ценам и производится отпуск матери-алов в производство.
Фактическую себестоимость списываемых на производ-ство материалов, согласно действующим нормативным до-кументам, могут определить одним из четырех рекомендо-ванных предприятиям методов оценки запасов:
· по себестоимости каждой единицы;
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени закупок -- ФИФО;
· по себестоимости последних по времени закупок -- ЛИФО.
При этом необходимо иметь в виду, что производствен-ное предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике.
Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к мате-риалам, используемым предприятием в особом порядке (дра-гоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым ве-ществам и т. д.), и материалам, которые не могут заменять друг друга.
Метод оценки материалов по средней себестоимости традиционен для отечественной учетной практики. В тече-ние отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же списывается соот-ветствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.
При оценке материалов по методу ФИФО применяют правило: первым пришел, первым ушел. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (се-бестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д., в порядке очередности, пока не бу-дет получено общее количество израсходованных матери-алов за месяц.
При оценке материалов по методу ЛИФО применяют другое правило: последним пришел, первым ушел. При этом методе на производство вначале списываются материалы по цене (себестоимости) последней закупленной партии, затем по цене предыдущей партии и т. д., до получения общего количества израсходованных материалов.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
