На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюров-ке, -- на 20 мм. Чертежи большого формата склады-ваются до размера формата А4. При этом листы скла-дывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней ли-цевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу.
Все надписи на чертежах сосредоточены в одном месте в специально разграфленных трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все ос-новные сведения о чертеже, что позволяет найти нуж-ный документ среди массы других, установить техни-ческие данные, необходимые для изготовления изо-браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (об-щий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чер-теж) , узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чер-тежа, некоторые элементы технической характеристи-ки изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разра-ботки и оформления технических документов, дата вы-пуска.
Основная надпись сборочных, детальных, габарит-ных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.
Стандарт устанавливает также дополни-тельные графы к основной надписи, которые должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых докумен-тах. Дополнительные графы содержат сведения об ин-вентарных номерах подлинника (или дубликата) дан-ного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. До-полнительные графы располагаются вдоль левого по-ля чертежа.
Выше основной надписи или на отдельном листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сбо-рочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, ко-личество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного -экземпляра изделия, приме-чание, в котором указываются замены сборочных еди-ниц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.
Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, приме-няемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.
Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: на-именования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, произ-водственный номер комплекса, стадия проектирова-ния, часть проекта, номер листа, формат чертежа.
Текстовые технические документы могут быть вы-полнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического документа выглядит следующим образом: составление проекта документа автором, перепечатка его на пишу-щей машине или компьютере, согласование и корректирование, подпи-сание руководящими лицами.
Для размещения утверждающих и согласовываю-щих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименова-ние министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный доку-мент; название самой организации; наименование из-делия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.
В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-иссле-довательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме. Структуру от-чета о НИР: титульный лист, список исполнителей, ре-ферат, содержание (оглавление), перечень сокраще-ний, символов и специальных терминов с их определе-ниями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения.
На титульном листе отчета о НИР указывается:
1) официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется ор-ганизация;
2) номер государственной ре-гистрации, инвентарный номер отчета о НИР; над-писи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписав-ших документ;
3) наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и -- в скобках -- тип отчета (промежуточный, заключи-тельный, этапный отчет и т. п.);
4) номер (шифр) те-мы, присвоенный ей в организации (ведомстве);
5) должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организа-ции, руководителей НИР и ответственных исполните-лей;
6) место и год выпуска отчета.
В списке исполнителей в алфавитном порядке пе-речисляются фамилии с указанием занимаемой долж-ности, ученой степени и ученого звания, в скобках ука-зывается выполненная ими часть работы.
В реферате излагаются краткие сведения об основ-ном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся кон-кретные данные, определяющие техническую харак-теристику, параметры изделии, процессы и пр., крат-кие выводы относительно применения полученных ре-зультатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллю-страций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выпол-ненной работы. В заключении даются выводы и пред-ложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.
Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответ-ствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме со-общаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных испол-нителей НИР.
Имеются некоторые особенности оформления стан-дартов и технической документации по изобретатель-ству, выполнение которых строго регламентировано со-ответствующими ведомственными нормативами.
Для организации промышленного производства, ка-питального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количе-ство экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется опреде-ленное или необходимое количество копий.
Глава 7. Организация хранения и использования технической документации в ведомственных технических архивах
В процессе деятельности научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических органи-заций, научно-производственных объединений, а так-же промышленных предприятий образуется большое количестве научно-исследовательской и технической документации (НТД).
В зависимости от состава и количества докумен-тов и государственных обязанностей по осуществлению ведомственного хранения НТД в учреждениях, органи-зациях и на предприятиях могут создаваться следую-щего вида службы научно-технической документации (СНТД): отделы, бюро, группы технической документации, технические архивы. СНТД организу-ется на правах самостоятельного структурного под-разделения учреждения, организации и предприятия и подчиняется непосредственно их руководителю или заместителю руководителя, главному инженеру. С целью закрепления правильной постановки работы в СНТД разрабатывается положение о ней, которое со-гласовывается с архивными органами и утверждается руководством учреждения, организации, предприятия. Численность сотрудников СНТД определяется адми-нистрацией исходя из количества поступающей от про-изводственных отделов документации, с учетом ха-рактера и специфики проводимых с нею операций и объема документации, находящейся на хранении. СНТД возглавляется начальником, назначаемым приказом руководителя организации.
В круг деятельности СНТД входит:
1) прием тех-нической документации на хранение;
2) контроль за правильностью оформления принимаемых на хранение технических документов;
3) размножение и рассылка технических документов;
4) систематизация, описание и учет технических документов;
5) обеспечение режи-ма хранения;
6) создание научно-справочного аппарата (каталогов, указателей и других архивных справоч-ников);
7) организации использования технических документов архива (выдачи документов для использования и прием их обратно, выдачи копий и справок, подборка документов по запросам и др.);
8) сбор и пе-редача научно-технической информации;
9) внесение изменений в подлинники;
10) экспертиза научной и. практической ценности технических документов;
11) подготовка документов к сдаче и государственный архив.
Согласно существующим правилам, все имеющиеся в учреждениях, организациях и на предприятиях по-длинники, дубликаты и копии научно-исследователь-ских и технических документов подлежат передаче на хранение в СНТД. Структурные подразделения учреж-дений, организаций и предприятий передают НТД в СНТД после окончания разработки НТД по проб-лемам (темам), изделиям, технологическим процессам, объектам планировки и капитального строитель-ства в целом либо по мере завершения их самостоя-тельных этапов, стадии или частей. При приеме документации на хранение сотрудники СНТД проверяют: комплектность документов в соответствии с ведомос-тями, спецификациями, содержанием томов, альбомов и других документов, в которых перечисляется вся передаваемая документация; наличие установленных подписей и дат; правильность выполнения основных надписей и титульных листов; физическое состояние документов -- пригодность их для хранения, много-кратного снятия (отсут-ствие надрывов, подклеек, потертых мест, перегибов и др.). НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых она выполнена, -- бумажных, электронных и др..
На хранении в СНТД находятся самые разнооб-разные документы: научно-исследовательские, конст-рукторские, технологические, проектные для строи-тельства; фотодокументы, документы на раз-ных типах носителей, фиксирующие процесс НИР, конструирования изделий, проектирование объектов ка-питального строительства; документы по изобретени-ям и открытиям, рационализаторским предложениям, а также картографические, инженерно-геологические и другие виды технических документов.
Температурно-влажностный режим хранения доку-ментов в архивохранилище должен соответствовать следующим параметрам:. Помещения для хранения НТД оборудуют метал-лическими стационарными или передвижными стелла-жами, а также специальными металлическими шкафа-ми с выдвижными ящиками и сейфами для хранения подлинников. В качестве специального оборудования могут использоваться стационарные отсеки -- боксы с металлическими перегородками и полками. Допус-кается оборудование хранилищ деревянными стелла-жами и шкафами, обработанными огнезащитным со-ставом.
Страницы: 1, 2, 3, 4
