Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.
Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы - процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности.
Внедрение можно производить своими силами, можно заказать сторонней организации. Если пытаться внедрять самим, то приходится сталкиваться с трудностями: отсутствие опыта автоматизации; отсутствие времени на внедрение, поскольку бухгалтерия должна выполнять свою текущую работу, которая, как правило, и съедает весь рабочий день.
Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности. На практике попытки внедрить программу своими силами на предприятиях, где число бухгалтеров превышает 4 практически всегда приводят к «псевдоавтоматизации». Если принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и опытных специалистов.
2. Практические технологии эффективной автоматизации бухгалтерского учета
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»
Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об акционерных обществах», зарегистрировано Межрайоннной инспекцией ФНС России №46 по г. Москве 16 мая 2005.
Данное предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
ЗАО «ЦентрОбувь» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место его нахождения, а так же иные реквизиты.
Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, вмешательство в хозяйственную деятельность предприятия не допускается.
Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей получение прибыли.
Основными видами деятельности предприятия являются: рознычная торговля обувью и изделиями из кожи, розничная торговля, оптовая торговля обувью, розничная торговля текстильными изделиями, розничная торговля галантерейными изделиями, ремонт обуви и прочих изделий из кожи, оптовая торговля аксессуарами для одежды и головными уборами, аренда офисных машин и оборудования, аренда автомобилей с водителем, аренда легковых и грузовых автомобилей, найм рабочей силы и подбор персонала, предоставление различных видов услуг и так далее.
Органами управления ЗАО «ЦентрОбувь» являются: общее собрание акционеров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», совет директоров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» и единоличный исполнительный орган ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».
Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства, в том числе за пределами РФ, в соответствии с действующим законодательством. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и осуществляют деятельность от имени ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» по основании Положения о филиале. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет ЗАО «ЦентрОбувь».
Для осуществления внутреннего контроля за финансово - хозяйственной деятельностью ЗАО «ЦентрОбувь» Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров.
ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а так же осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг.
Общество может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном действующим законодательством, с учетом требований «Об акционерном обществах».
Таблица основных показателей деятельности ЗАО» Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008
№ п/п
Показатель
2007
2008
Отклонение +, -
% изменения
1
2
3
4
5
6
Выручка от реализации
(товарооборот), тыс. руб.
589163
617775
28612
104,9
Себестоимость, тыс. руб.
499156
569796
70640
114,2
Удельный вес себестоимости, (%)
84,7
92,2
7,5
108,9
Валовой доход, тыс. руб.
89997
47979
-42018
53,3
Уровень валового дохода, (%)
15,3
7,8
-7,5
50,8
Издержки обращения, тыс. руб.
6793
10875
4082
160,1
7
Уровень издержек обращения, (%)
1,8
0,8
179,6
8
Прибыль от реализации, тыс. руб.
84204
37104
-47100
44,1
9
Рентабельность продаж, (%)
14,3
-8.3
42
10
Прочие доходы, тыс. руб.
16137
69762
53625
432,3
11
Прочие расходы, тыс. руб.
14193
57966
43773
408,4
12
Внереализационные доходы, тыс. руб.
9435
11571
2136
122,6
13
Внереализационные расходы, тыс. руб.
24615
19255
-5360
78,2
14
Балансовая прибыль.
тыс. руб.
70968
48900
-22068
68,9
15
Налог на прибыль, тыс. руб.
9063
15081
6018
166,4
16
Чистая прибыль, тыс. руб.
55575
32757
-22818
58,9
17
Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.
349887
467859
117972
133,7
18
Фондоотдача, руб.
1,7
1,3
-0,4
194,1
19
Фондоемкость, руб.
0,6
0,2
128,8
20
Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб.
448230
490533
42303
109,4
21
Оборачиваемость оборотных средств, раз
0
100
22
Время обращения оборотных средств, дни
273,8
285,9
12,1
104,4
23
Среднесписочная численность работников, человек
540
546
101,1
24
Производительность труда одного работника, тыс. руб.
1091
1131,5
40,5
103,7
25
Фонд оплаты труда, тыс. руб.
132714
144864
12150
109,2
26
Средняя заработная плата одного работника, руб.
245,7
265,3
19,6
107
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6