Рефераты. Аудит оплаты труда

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Курдюмова Т.В.

Руководитель аудиторской группы ______________ Филонова З.В.

Рабочими документами аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

предприятие является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

объект проверки узконаправленный;

организация использует компьютерный учет и бухгалтерские программы "1С: Предприятие 7.7" и "1С: Зарплата + Кадры".

3.3 Методические приемы и способы проведения аудита

Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ООО "КШЕНЬАГРО".

Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (табл.8).

Таблица 8

Дата проведения проверки

Объект проверки

Наименование проверяемого объекта

Дата (период) составления документа

№ документов

Заключение аудитора об отсутствии нарушений или о характере выявленных нарушений

1.

2.

3.

4.

5.

6.

06.02.2009

Первичные документы по учету персонала

Приказы о приеме на работу сотрудника

01.08. - 30.09.08 г.

№ 13, 18, 25

Нарушений не выявлено

Приказы о прекращении трудового договора

01.02. - 30.04.08 г.

№ 5, 11,

Договора подряда и трудовые соглашения

01.01. - 31.12.08 г.

№ 1 - 6

Личные карточки

(ф. №Т-2)

01.01. - 31.12.08 г.

Нарушений не выявлено

06.02.2009

Документы по учету рабочего времени

Табеля учета рабочего времени

июнь 2008г. и декабрь 2008г.

Нарушений не выявлено

Наряды, бригадные подряды

январь 2008г. и сентябрь 2008г.

№1-4 и №23-27

Нарушений не выявлено

07.02.2009г.

Расчетно-платежные документы по оплате труда

Платежная ведомость

Март, июнь, декабрь 2008г.

№ 30-45,71-82, 126-140

Нарушений не выявлено

Расчетно-платежная ведомость

01.02. - 28.02.08г.

№8-19

Нарушений не выявлено

Лицевые счета

2008г.

Нарушений не выявлено

14.02.2009г.

Документы по учету депонирования заработной платы

Книга аналитического учета депонированной заработной платы

2008г.

Нарушений не выявлено

Здесь установим, что случаев включения в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

В силу вышеуказанного, можно сказать о серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО "КШЕНЬАГРО".

Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО "КШЕНЬАГРО" на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний за 2 квартал 2008 года (табл.10).

Таблица 10.

Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в расчетно-платежных ведомостях и Главной книге

Месяцы

Числится по своду начисления и удержания, руб.

Числится по Главной книге, руб. (счет 70 + 76,5)

Отклонения, руб.

апрель

2 794 093,91

2 794 093,91

0-00

май

3 737 117,82

3 737 117,82

0-00

июнь

3 732 308,73

3 732 308,73

0-00

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежные ведомости на аванс оформлены верно, замечаний нет.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты начислены, верно.

Результаты аудита расчетов по оплате труда целесообразно отразить в таблицах (табл. №11).

Таблица 11. Проверка правильности начисления оплаты труда по данным и удержаний из заработной платы за май 2008 г.

Даые организации

Данные аудитора

Олонения

Наименование документа

Начислено, руб.

Удержано, руб.

Данные организации

Данные аудитора

Отклонения

1.

Трубников Н.Н.

Расчетно-платежная ведомость

26569,41

26569,41

0,00

3454,00

3454,00

0,00

-

-

-

-

-

-

2.

Алешечкин А.В.

Сдельный наряд № 11

14408,88

14408,88

0,00

1873,00

1873,00

0,00

-

-

-

-

-

-

3.

Помогаева Н.Н.

Пос. по уходу за реб. до 1,5 лет

6510

6510

0,00

0,00

0,00

,00

-

-

-

-

-

-

3.4 Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда

После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ООО "КШЕНЬАГРО" можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы своды по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, договора на оказанные услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50,51,69,70,71,76,88 и т.д.), "Баланс" (ф. №1), "Отчет о прибылях и убытках" (ф. №2) и др.

Отчет ООО Аудиторская фирма "Инновация-А"

По аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО "КШЕНЬАГРО" за 2008 год.

п. Кшенский12 февраля 2009 г.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО "КШЕНЬАГРО" за 2008 год проведена ООО Аудиторская фирма "Инновация-А" на основании договора №257 от 21 января 2009г.

Нами проведен аудит учета труда и заработной платы ООО "КШЕНЬАГРО" за 2008 год.

При планировании и проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено состояние внутреннего контроля у ООО "КШЕНЬАГРО". Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО "КШЕНЬАГРО".

Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО "КШЕНЬАГРО" с целью выявления всех возможных недостатков.

В процессе аудита нами не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО "КШЕНЬАГРО" масштабам и характеру его деятельности.

Не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

При проведении аудита оплаты труда нами рассмотрено соблюдение в ООО "КШЕНЬАГРО" применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган ООО "КШЕНЬАГРО".

Мы проверили соответствие ряда совершенных ООО "КШЕНЬАГРО" финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного нами аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО "КШЕНЬАГРО" законодательству. Поэтому такое мнение мы не высказываем.

Мы проводили аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда. В результате проверки были случаи небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов.

Результаты проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО "КШЕНЬАГРО", во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

При проведении аудита применялся метод выборочной проверки. Типовые замечания представлены в таблице ниже (Табл.12).

Таблица 12. Аудит заработной платы за 2008 год.

№ п\п

Вид нарушения

Нормативная база

Рекомендации

1.

В договоре подряда и акте выполненных работ имеются неоговоренные исправления. Договор б\н от 01.03.2008г. Корнев Леонид Петрович. В договоре изначально было указано Корнев Леонид Павлович. В акте выполненных работ за июнь 2008 года сумма по договору была указана цифрами 1110 руб., прописью 1120 руб. Затем исправлено на сумму 1120, 00 руб.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Заверить исправления подписями тех же лиц, которые подписали документы с указанием даты внесения исправлений.

2.

При определении средней заработной платы не учитываются стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате.

Правительство РФ Постановлением от 11.04.2003г. №213 утвердило Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое вступило в силу с 24 апреля 2003г. В данном положении определены особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка0 для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, и оно является обязательным для применения организациями всех форм собственности и всех организационно-правовых форм.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

При определении средней заработной платы учитывать стимулирующие надбавки за производственные показатели к заработной плате.

Руководитель аудиторской фирмы ______________ Курдюмова Т.В.

Руководитель аудиторской группы ______________ Филонова З.В.

Печать аудитора

Заключение

В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - ООО "КШЕНЬАГРО". С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления ее результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия ООО "КШЕНЬАГРО".

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

Бухгалтерский учет в ООО "КШЕНЬАГРО" организован на основе Закона РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

В оформлении первичных документов имеют место мелкие недостатки. Недооформленные бланки договоров, нарядов и табелей.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.

Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" по штатным работникам и 76.5 "Расчеты с дебиторами и кредиторами в рублях" по договору подряда, по дебету которых отражают выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту - начисления.

Начисление заработной платы работникам осуществляют в соответствующем порядке.

В качестве рекомендаций руководству организации ООО "КШЕНЬАГРО" было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.

Литература

1. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, принят ГД ФС РФ 21.12.2001, ред. от 30.12.2008, - Консультант Плюс.

2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации.

3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" принят 21.11.1996 № 129-ФЗ, ред. от 03.11 2006 - Консультант плюс.

4. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ, принят ГД ФС РФ 16.07.1998, ред. от 26.11.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2009 - Консультант Плюс.

5. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, принят ГД ФС РФ 19.07.2000, ред. от 30.12.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 26.01.2009 - Консультант Плюс.

6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ, принят ГД ФС РФ 02.06.2000, ред. от 24.06.2008, с изм. от 27.11.2008 "О минимальном размере оплаты труда".

7. Федеральный закон от 07.08.01г. №119-ФЗ, принят ГД ФС РФ 13.07.2001, ред. от 30.12.2008 "Об аудиторской деятельности".

8. Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Планирование аудита", одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 протокол № 6.

9. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" - Консультант-плюс.

10. Приказ Минфина РФ от 31.10 2000 № 94н (ред. от 18.09.2006)"Об утверждении алана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению" - Консультант Плюс.

11. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., Тимофеева М.В., Бухгалтерский финансовый учет. - СПб: Питер, 2003. - 3-е издание, - 272 с. (Серия "Завтра экзамен")

12. Основные документы бухгалтерского учета. - М.: Издательство ПРИОР, 2002. - 112 с.

13. "Гражданский кодекс Российской Федерации" (часть первая) от 30.11.1994 № 51-Фз (принят ГД ФС РФ 21.10 1994), ред. от 30.12.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 11.01.2009.

14. "Гражданский кодекс Российской Федерации" (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-Фз (принят ГД ФС РФ 22.12.1995), ред. от 25.12.2008.

15. Феоктистов И.А. "Новый порядок выплаты больничных" сс.26-32 // Журнал "Главбух" № 2, январь 2005.

16. Белова В.Н. "Налогообложение: изменения в расчете ЕСН и пенсионных взносов" с.17 // Журнал "Главбух" № 15, август 2004.

17. Феоктистов И.А. "Расчет среднего заработка" с.66 // Журнал "Главбух" № 4, февраль 2004.

18. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: Издательство ПРИОР, 2004. - 272с.

19. Шимаханская Т.В. Аудит. Практическое пособие. - Экзамен., 189 стр., 2008г.

20. Аудит: Учебник для вузов, Мерзликина Е.М., Никольская Ю. П.; - Инфра-М, 368 стр., 2007.

21. Кочинев Ю.Ю., Аудит: теория и практика: Бухгалтеру и аудитору. "Питер", 2007.

Страницы: 1, 2, 3, 4



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.