2. Project Expert for Windows (Biz planner 4.2) — спеціальна версія для малого і середнього бізнесу.
У цих варіантах системи Project Expert реалізована нова концепція, що поєднує в собі два типи систем:
— системи керування проектами;
— корпоративні системи.
Об’єднуючим є модуль «Інвестиційний план», у якому складається сітьовий графік проекту з описом етапів роботи, що потім об’єднуються в активи відповідно до вимог бухгалтерського обліку.
Нумерація етапів і визначення чітких часових рамок відкриває можливість автоматичного відстеження інформації про послідовність етапів і використання результатів попередніх етапів для наступних.
Блок даних про збут продукції дозволяє побудувати індивідуальну стратегію збуту по кожному продукту. Тут на відміну від інших програм він містить інформацію не тільки про обсяг продажів, запаси продукції на складі та її ціни, але й про частку експортних продажів, тенденції зміни ціни на продукцію, можливості продажів у кредит і з авансовими платежами (у версії Business plan guide). Крім того, в програмі досить ретельно враховуються витрати на просування продукту на ринку (комісійна винагорода, частка безповоротних витрат під час збуту, преміальні адміністративному персоналу).
Блок оцінки виробничих витрат дозволяє задати найменування матеріалів і комплектуючих, зазначити їхні частки у вартості продукції, ціну і тенденцію її зміни за рік, визначити стратегію формування запасів матеріалів і комплектуючих. Блок даних про капітал надає можливість визначити зовнішні і внутрішні джерела фінансування.
Project Expert має засоби, що дозволяють провести детальний фінансовий аналіз проекту з урахуванням впливу на нього загальноекономічних чинників, що характеризують соціально-економічне середовище, а саме: тенденції в інфляції, співвідношення курсів валют, динаміку масштабів і структури затрат на виробництво, включаючи сировину, матеріали і комплектуючі вироби, заробітну плату керуючого і виробничого персоналу, вартість основних фондів, особливості порядку і часу проходження платежів за реалізовану продукцію, загальний інвестиційний клімат і умови притягнення капіталу, можливі зміни в системі податків. Враховуються також чинники, що визначають ринкову і виробничу стратегію проекту і впливають на ефективність використання капіталу: експортні можливості проекту, умови збуту продукції (послуг), умови оплати постачань сировини, матеріалів і комплектуючих, що використовуються у виробництві, необхідних обсягів запасів готової продукції на складі залежно від коливання ринкового попиту, а також запасів сировини, матеріалів і комплектуючих виробів залежно від сталості й надійності постачань.
Project Expert здійснює розрахунок фінансових показників ефективності інвестицій, що відповідають міжнародним стандартам. У версії Business plan guide обчислюються також показники фінансового стану (рентабельність, ліквідність, платоспроможність).
Пакет забезпечує подання результатів фінансового аналізу у вигляді таблиць, діаграм і графіків, що можуть бути виведені на друк. Користувачеві надається можливість зробити інтегральну оцінку проекту за багатьма критеріями. Оцінюючи програмну реалізацію, можна зазначити, що пакет виконаний із використанням сучасного багатовіконного інтерфейсу. Основні функціональні можливості обох версій пакета показані в таблиці 2, і залежно від своїх потреб користувач може зробити відповідний вибір (вартість версії Biz planner становить приблизно 10% вартості Business plan guide).
ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ PROJECT EXPERT BUSINESS PLAN GUIDE І PROJECT EXPERT — BIZ PLANNER
Функціональні
можливості системи
Business plan guide
Biz planner
Тривалість
проекту
До 30 років
До 5 років
Номенклатура продуктів
(послуг) в одному проекті
До 400
До 5
Вибір
валюти проекту для проведення розрахунків
Дві валюти для операцій
на внутрішньому
і зовнішньому ринках
Одна валюта
Податковий блок
Адаптивний модуль опису податкового режиму
Закінчення табл. 2
Опис
прогнозованого рівня інфляції
Корекція усіх
вихідних даних у процесі
розрахунків відповідно до прогнозованого рівня інфляції
Опис прогнозованого рівня інфляції по окремих статтях (збут, витрати, нерухомість, зарплата, енергоносії)
Інвестиційний план
Сітьовий графік проекту. Діаграми Гантта і PERT
Зв’язок MS Project і Time line
—
Прямі виробничі витрати на кожний продукт
До 10000 витрат
До 5 витрат
Постійні витрати
Адміністративні, виробничі й витрати на маркетинг
План витрат на заробітну плату.
Структура виробничого й адміністративного персоналу
Планування маркетингової стратегії і збуту для кожного продукту
Ціна, стратегія продажів (у кредит, із передоплатою, система знижок), життєвий цикл продукту, урахування впливу сезонних коливань попиту
Ціна, обсяг продажів, життєвий цикл продукту, затримки платежів
Фінансовий план
Стратегія фінансування проекту, визначення щомісячного дефіциту бюджету, акціонерний капітал, кредити, лізинг. Розміщення вільних засобів на депозит,
рефінансування прибутку, виплата дивідендів
Проведення автоматичного аналізу чутливості
інвестиційного проекту за допомогою варіювання різних параметрів (обсяг продажів, ціна реалізації продукції (послуг), прямі виробничі витрати,
постійні витрати, ставка рефінансування)
Результуючі
таблиці
Звіт про прибутки і збитки, баланс,
звіт про рух коштів (Cash-Flow)
Розрахунок показників ефективності інвестицій
Період окупності РВ, індекс прибутковості РІ,
чистий зведений розмір прибутку NPV, внутрішня
норма рентабельності IRR
Розрахунок
показників фінансового стану
Рентабельність, ліквідність, платоспроможність
Мови
формування звіту
Російська, англійська, іспанська, німецька і т. ін.
Вивід результатів на друк й у MS WinWord у вигляді таблиць і графіків,
що можуть передаватися в MS Graph
Для більш якісного підготування бізнес-плану проекту на додаток до основного пакета користувач може придбати також розроблений фірмою «ПроИнвест Консалтинг» пакет, що містить модулі Project Risk & Project Questionnaire. Як самостійні програмні продукти, модулі доповнюють Project Expert до системи, що забезпечує повну організаційно-технологічну підтримку інвестиційного процесу.
У модулі Project Risk передбачені засоби, що дозволяють експертам у діалоговому режимі проаналізувати ризик проекту, виділити чинники найбільшого ризику і прокоментувати причини їх виникнення. За допомогою спеціальних засобів модуля створюється необхідний перелік чинників ризику, що враховує специфічні умови реалізації проекту.
Project Risk містить три розділи, що охоплюють усі періоди реалізації проекту: підготовчий період, період виробництва, період збуту. Під час аналізу експерт визначає рівень ризику по всіх чинниках листа опитування. Програма дозволяє виводити результати аналізу й листи опитування на принтер або формувати файл для передачі в MS WinWord.
Project Questionnaire дозволяє зробити якісну експертизу інвестиційного проекту, обчислити інтегральний показник рівня ефективності проекту. Програма пропонує користувачеві 2 експертних листи, умовно названі «Інноваційне фінансування», дозволяє зберегти в базах до 10 різних експертних листів, у кожному з яких може міститися близько 100 критеріїв. Результати експертизи також можуть виводитися на пресу або передаватися в MS WinWord.
Фірма «ПроИнвест Консалтинг» розвиває систему Project Expert у двох напрямах: для малого і середнього бізнесу, доступна будь-якому підприємству, а також як спеціальна версія індивідуального постачання для великих корпорацій.
Головною задачею другого варіанта системи, реалізованої на базі Project Expert версії 5.0. (Система планування і керування проектами), є моделювання й оцінка дій багатопрофільної з різноманітним асортиментом продукції підприємства, що діє на кількох різних ринках. За певних умов ця система може використовуватися і регіональними органами влади для вирішення багатофункціональних задач соціально-економічного розвитку регіону, міста.
Програма Project Expert 5 має декілька рівнів.
Перший рівень — Project Expert 5 — більш розширений варіант попередньої версії, що має те саме призначення — розробка стратегічного плану розвитку підприємства. З урахуванням порад і побажань користувачів у нову версію включені спеціальні процедури опису діючого підприємства (стартовий баланс), розв’язані плани збуту і виробництва, могутній генератор звіту і цілу низку інших новацій.
Другий рівень — Project Expert 5 Professional — якісно новий рівень програми, що дозволяє не тільки здійснювати фінансове планування підприємства або проекту, а й контролювати виконання планів. Це досягається за допомогою процедури введення актуальних даних і відповідного інструментарію для контролю неузгоджень. Істотною відмінністю нової версії є також можливість агрегації (об’єднання) в межах одного підприємства декількох проектів в один на рівні єдиного звіту про рух грошових коштів і дисконтованих критеріїв ефективності.
Третій рівень — Project Expert Holding — призначений для фінансового планування і контролю діяльності великих корпорацій.
Технологічно Project Expert 5 відрізняється від попередньої версії тим, що є мережною програмою, яка дозволяє кільком фахівцям одночасно працювати з одним проектом.
Результати порівняльного аналізу двох версій програмного продукту Project Expert подані в табл.3.
Таблиця 3
ПОРІВНЯЛЬНИЙ АНАЛІЗ МОДУЛІВ МОДЕЛЮВАННЯ ПРОЕКТУ
Project Expert 4.2
Project Expert 5
Загальний опис проекту
Тривалість проекту — до 30 років
Тривалість проекту — до 50 років
Тривалість проекту регулюється тільки по роках
Тривалість проекту регулюється з точністю до місяця
Масштаб валюти: фіксований
Масштаб валюти: вибирається користувачем
Інфляція — редагування загальної інфляції по роках
Інфляція — можливість редагування прогнозу
інфляції по місяцях
Масштаб відображення інформації: до 4 років по місяцях, до 6 років по кварталах, далі по роках
Масштаб відображення інформації: до 50 років — по місяцях (без обмежень)
Податки: введення найменування податку; податкової бази; ставки (зміна по роках); періодичність виплат
Податки: додатково — зміна ставки податку по місяцях; вибір податкової бази, що редагується і настроюється; введення формули розрахунку податкової бази, включно з рядками, що редагуються; вільний вибір статті, з якої виплачується податок; незалежне налагодження виплати ПДВ
Дисконтна ставка ЦБ: карбованці
Дисконтна ставка ЦБ (рефінансування): карбованці, долари. Моделювання початкового стану підприємства — стартовий баланс: активи (кошти на рахунку, рахунки до отримання, запаси готової продукції, запаси комплектуючих, попередньо оплачені витрати, земля, будівлі, обладнання, нематеріальні активи, інвестиції, цінні папери); пасиви (відстрочені податки, рахунки до оплати, кредити, акціонерний капітал, нерозподілений прибуток)
Захист проекту від несанкціонованого доступу: відсутній
Захист проекту (3 статуси з паролем): дозвіл редагування, дозвіл актуалізації даних, дозвіл тільки перегляду проекту
Актуалізація даних: відсутня
Актуалізація даних: введення актуальних даних по виплатах податків
Кількість режимів розрахунку — 1 (повний перерахунок)
Кількість режимів розрахунку — 16. Вибір режиму здійснюється користувачем. Формування більш детального звіту за рахунок відкриття спеціальних файлів з додатковими звітними документами
Етапи: створення етапу з поточним порядковим номером; вилучення етапу; скріплення етапів через процедури формальної логіки (через меню)
Етапи: ті самі можливості, що й у Project Expert 4.2 + перенесення етапу в будь-яку позицію. Групування етапів. Побудова вкладеної деревоподібної структури сітьового графіка. Зміна шрифтів (колір, розмір, тип). Скріплення етапів на діаграмі GANTT за допомогою миші. Вибір статусу етапу: % виконання робіт; фактичні витрати; рівень пріоритету етапу
Ресурси: фіксовані види ресурсів (5 видів): введення сумарних витрат на ресурс
Ресурси: необмежений список видів ресурсів, що редагується. Розрахунок витрат через питому вартість ресурсу
Активи: вибір етапів до активу зі списку, що не редагується (1-й тип амортизації активів)
Активи: об’єднання згрупованих підетапів в актив, три способи амортизації активів
Списання ПДВ: відсутнє
Списання ПДВ: 3 типи (лінійне; за залишковою вартістю; за обсягом виробництва)
Експорт / Імпорт даних з міжнародним форматом, mpx: обмежений (дати початку / закінчення етапу; вартість)
Експорт / Імпорт даних з міжнародним форматом, mpx: повний обмін
Календар: 1 місяць 30 днів
Календар: реальний календар, що редагується з урахуванням вихідних і святкових днів. Можливість використання кількох календарів (для кількох країн)
План збуту
Гнучка процедура визначення стратегії продажу для кожного з 400 продуктів
Значно розширені можливості введення гнучкої стратегії продажу для необмеженої кількості товарів / послуг
Ціноутворення: задається ціна на внутрішньому і зовнішньому ринках; нестандартна інфляція по роках; нестандартні податки
Ціноутворення: ті самі можливості, що й у Project Expert 4.2 + можливість введення нестандартної інфляції по місяцях; введення нестандартних податків з можливістю виплати з прибутку; можливість введення сезонних змін ціни; можливість введення стрибкоподібних змін ціни
Актуалізація даних: введення актуальних даних про обсяги продажу і ціни товарів
План виробництва
Формується автоматично залежно від плану збуту
Незалежний план обсягу виробництва, що має три статуси:
1) необмежене виробництво
2) рівномірне виробництво
3) обмежений обсяг виробництва (квоти, ліміти)
Прямі виробничі витрати: сумарні витрати обчислюються
Прямі виробничі витрати: пряме введення сумарних витрат, прямих виробничих витрат
Матеріали і комплектуючі: введення статей витрат для кожного найменування продукту
Матеріали і комплектуючі: вибір статей витрат (назва витрат) для кожного продукту з списку (загального складу); формування складу матеріалів і комплектуючих як страховий запас (%) від обсягу і на кількість робочих днів
Обсяг закупівлі: закупівля один раз у те число, що задається
Обсяг закупівлі: закупівля у міру необхідності; закупівля по встановленій мінімальній партії; закупівля один раз у те число місяців, що задається та редагується; графік закупівлі по місяцях
Актуалізація даних: можливість введення фактичних даних по закупівлі матеріалів і комплектуючих і визначення тим самим реального стану складу
Персонал
Введення даних про витрати по статтях
Ті самі можливості, що й у Project Expert 4.2 + сезонні зміни вартості персоналу
Актуалізація даних: можливість введення фактичних даних про вартість персоналу
Загальні витрати
Гнучкі процедури введення даних про загальні витрати
Ті самі можливості, що й у Project Expert 4.2 + за виплати нестандартних податків існують можливості виплати з прибутку і віднесення витрат на певний тип активу, сезонних змін вартості загальних витрат
Актуалізація даних відсутня
Актуалізація даних: можливість введення фактичних даних по витратах
Гнучкі процедури формування капіталу й обслуговування кредитів
Ті самі можливості, що й у Project Expert 4.2 + можливість вказівки номінальної вартості і кількості акцій, можливість введення даних про привілейовані акції
Лізинг — новий модуль, здатний описати фінансування на основі лізингу
Можливість віднесення виплат на конкретну статтю витрат у звіті про прибутки і збитки
Актуалізація даних: можливість внесення фактичних даних про виплати
Результати
У звітах про прибутки / збитки, про рух грошових коштів, баланс, розширені (збільшені, деталізовані) таблиці
Генератор звіту з можливістю деталізування результатів по окремих розділах бізнес-плану
Актуалізація даних: можна аналізувати фактичні дані про рух грошових коштів
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
