- отчетность в контролирующие органы;
- взаимодействие со страховыми компаниями, спортивными комплексами и др.;
- контроль за соблюдением условий труда;
- оформление наградных документов (отраслевые и государственные награды).
4. Подбор персонала
- маркетинг персонала (исследование рынка труда: внутреннего и внешнего);
- планирование мероприятий по покрытию потребности в персонале;
- подбор, отбор и наем персонала;
- адаптация персонала;
- организация взаимодействия с внешними источниками по привлечению персонала.
5. Оценка персонала
- планирование проведение оценки персонала (аттестация, оценка на вакантную должность, по окончанию прохождения испытательного срока)
- разработка методологии проведения оценки;
- организация мероприятий по проведению оценки.
6. Компенсация и мотивация
- анализ существующих систем вознаграждений;
- разработка систем оплаты труда (постоянная и переменная части);
- разработка социального пакета;
- анализ и разработка базовых нормативов и документов (штатное расписание и др.) для формирования системы оплаты труда;
- разработка и реализация мероприятий по нематериальному стимулированию сотрудников;
7. Обучение и развитие персонала
- планирование и организация мероприятий по развитию и обучению персонала (внутрифирменное обучение, внешнее обучение);
- организация взаимодействия с внешними провайдерами услуг по обучению персонала;
- управление деловой карьерой персонала;
- работа с резервом кадров, в том числе, разработка ротационных программ;
- постановка задач на разработку образовательных программ.
Реализацию функций Управления осуществляют его структурные подразделения:
- отдел по работе с персоналом (ОРП)
- отдел мотивации труда и организационного развития (ОМТ)
- Учебный центр (УЦ)
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на управление задач и функций несет начальник управления. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
В соответствии с законодательством Российской Федерации продолжительность рабочего времени работников, занятых в отрасли связи, не более 40 часов в неделю. Для женщин, работающих в сельской местности, установлена 36-часовая рабочая неделя. Рабочее время работников, занятых на работе с вредными условиями труда, определяется в соответствии с утвержденным в Филиале «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». В организации установлена пяти и шестидневная рабочая неделя. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха и питания для работников с 40-часовой рабочей неделей устанавливается приказом директора по согласованию с профсоюзным комитетом. У лиц, работающих по скользящему графику, продолжительность рабочей недели и выходные дни определяются графиком.
2.2 Особенности системы материального стимулирования труда в организации
Для осуществления мероприятий по организации стимулирования персонала в Кировском филиале ОАО «ВолгаТелеком» создан Отдел мотивации труда и организационного развития. Как видно из наименования, данный отдел занимается созданием и реализацией системы стимулирования. Более подробная характеристика системы стимулирования Кировского филиала ОАО «ВолгаТелеком» приведена ниже.
Оплата труда работникам производится в пределах средств, утвержденных бюджетом Филиала. В целях упорядочения оплаты труда рабочих одинаковых профессий, выполняющих работу равной сложности, руководителей подразделений и специалистов устанавливаются тарифные коэффициенты, которые утверждаются директором филиала по согласованию с профсоюзным комитетом. Тарификация работ и присвоение разрядов осуществляется по тарифно-квалификационным характеристикам общеотраслевых профессий рабочих. Оплата труда каждого работника зависит от его личного вклада и производится на основании Положения об оплате труда работников Кировского филиала ОАО «ВолгаТелеком». Стороны (администрация Филиала и профсоюзный комитет) принимают на себя обязательства рассматривать изменения минимальной месячной тарифной ставки (оклада) по Кировского филиалу не реже чем один раз в полгода. В минимальную оплату труда не включаются доплаты и надбавки, а также премия и другие поощрительные выплаты. Индексация минимальных месячных тарифных окладов осуществляется в соответствии с приказом заместителя генерального директора – директора Кировского филиала и своевременно доводится до всех структурных подразделений.
Предусматривается дифференциация оплаты труда в зависимости от группы по оплате труда подразделения. Группа по оплате труда устанавливается администрацией Кировского филиала в зависимости от удельного веса доходов подразделения в объеме доходов Кировского филиала в целом и пересматривается ежегодно по фактическим доходам за предыдущий год.
Премия является переменной частью заработной платы и начисляется как за результаты работы филиала (структурного подразделения), так и за индивидуальные результаты труда. Премиальный фонд определяется исходя из бюджетной величины фонда оплаты труда на соответствующий квартал. Расчетный процент премии утверждается директором филиала. Размер премии устанавливается дифференцированно, по должностям и профессиям, в соответствии с вкладом в общие результаты работы. Премирование работников филиала производится по итогам работы за квартал или месяц.
В Кировском филиале выплачиваются следующие премии:
1). премия работникам за основные результаты хозяйственной деятельности;
2). премия за долголетний и добросовестный труд
Выплачивается работникам филиала и его структурных подразделений, достигшим высоких результатов в труде, проявившим творчество и инициативу в решении производственных вопросов по улучшению качества работы средств связи и обеспечению услугами связи населения и народного хозяйства.
3). премия за выполнение работ по сбору лома цветных и драгоценных металлов
Премированию подлежат работники структурных подразделений, непосредственно задействованные в сборе лома цветных и драгоценных металлов, работники отдела материально-технического обеспечения, обеспечивающие сохранность и сортировку лома, занятые отгрузкой лома на предприятия по его переработке, а также подготовкой договоров по его реализации. Основным условием премирования работников филиала является фактическая сдача лома цветных и драгоценных металлов предприятием, произведенная отделом материально-технического обеспечения.
4). премия работникам за вторичное использование бывшего в эксплуатации кабеля связи
премированию подлежат работники структурных подразделений, непосредственно задействованные в работах по ремонту и вторичному использованию кабелей связи.
5). премия за выполнение специального задания.
Премирование за выполнение специальных заданий вводится в целях поощрения работников за проявление личной инициативы: в выполнении конкретных заданий в области внедрения новой техники, технического перевооружения, экономических разработок, маркетинговых исследований, которые позволили резко повысить эффективность работы филиала, а так же за своевременное выявление, предотвращение и ликвидацию аварий.
В организации устанавливаются надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде, персональную надбавку, за выполнение особо важной работы, в связи с разделением рабочего дня (смены) на части, за классность. Надбавки за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде выплачиваются работникам, имеющим высшее и средне специальное образование по профессии, по которой он работает, а также опыт работы по соответствующей профессии свыше 10 лет. Надбавка за выполнение особо важной работы устанавливается работникам, выполняющим работу повышенной сложности или срочности по сравнению с их обычной работой. Персональная надбавка устанавливается высококвалифицированным работникам на период освоения и внедрения новой техники или новых технологий. Надбавка в связи с разделением рабочего дня (смены) на части выплачивается водителям, почтальонам, операторам связи, операторам – кассирам, начальнику колонны транспортного цеха. Водителям автомобилей выплачивается ежемесячная надбавка за классность.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
