Тип организационной структуры управления фирмой – линейно-функциональный (рис. 3.1., приложение). Положительной стороной такой структуры является компетентное решение специальных вопросов, освобождение директора от решения вопросов, в которых он менее компетентен. Отрицательной стороной такой организационной структуры управления является нарушение принципа единоначалия, слабая горизонтальная связь между функциональными звеньями. Кроме того, при достаточно небольшом штате сотрудников (16 человек) звено в лице заместителя директора является лишним, так как оно дублирует функции директора или менеджера по работе с клиентами.
В таблице 3.1. приведена информация о социальной структуре коллектива ООО «Сиб-Эст».
Таблица 3.1.
Социальная структура персонала
показатель
2002
2003
2004
возраст
до25 лет
1
2
25-30 лет
7
8
свыше 30 лет
5
6
образование
высшее
4
средне-специальное
10
11
среднее
0
стаж работы
до 5лет
5-10 лет
свыше 10 лет
3
пол
мужской
12
женский
всего
13
15
16
На предприятия «Сиб-Эст» наибольшее число сотрудников имеют средне специальное образование, стаж работы до 10 лет и возраст от 25 до 30 лет. Кроме того необходимо отметить и наличие специалистов с высшим образованием удельный вес которых также достаточно велик.
Для анализа управленческой документации необходимо составить документы для изучения межличностных конфликтов на предприятии.
1. Приказ по личному составу предприятия
16.10 2005 № 3-к
Новосибирск
по личному составу
1.ПРИНЯТЬ:
1.1 РУБИС Ольгу Александровну на должность дизайнера с 17.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц, согласно заключенному контракту.
С приказом ознакомлен: подпись дата
2. ПЕРЕВЕСТИ
ВЯЗОВА Алексея Викторовича, специалиста производственного отдела, с его согласия, на должность старшего специалиста этого отдела с 18.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц.
Основание: заявление Вязова А.В., докладная записка начальника производственного отдела Котова И.В.
3. Уволить:
БЕЛОВА Романа Игоревича, дизайнера, 17.10.2005 в связи с истечением срока трудового договора, согласно ТК Российской Федерации.
Основание: контракт № 24-67 от 15.10.2005
Директор фирмы подпись В.С. Булдыгеров
Визы согласования заинтересованных лиц
В дело 23-65
подпись дата
2. Докладная записка
Производственный отдел Директору
ООО «Сиб-Эст»
Булдыгерову В.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.10.2005 № 09
Окомандировании
специалиста
Ко Т. А.
Специалист производственного отдела командируется в город Хабаровск для координации вопроса по закупке нового технологического деревообрабатывающего оборудования.
Начальник
производственного отдела подпись Сергеев М. М.
В дело 23-76
Дата подпись
Исполнителя
3. Объяснительная записка
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
22.10.2005 № 07
О срыве работ
по сборке мебели
Срыв работы по сборке мебельного гарнитура (проект 234-1) произошла по причине неполучения отделом всего комплекса необходимых документов по технологической сборке из отдела дизайна.
В дело 23-78
4. Приказ по личному составу.
ПРИКАЗ
1. ПРИНЯТЬ:
КОРНЕЕВА Павла Сергеевича на должность технолога с 23.10.2005 с окладом 4000 руб. в месяц, согласно заключенному контракту.
Основание: контракт № 24-64 от 22.10.2005
2. Уволить:
РУДЕНКО Романа Викторовича, технолога, 23.10.2005 в связи с невыполнением условий трудового договора, согласно ТК РФ
Основание: контракт № 25-46 от 22.10.2005
Директор фирмы подпись В. С.Булдыгеров
Визы согласования
заинтересованных лиц
В дело 25-71
Во всех представленных документах происходит фиксация факта создания или поступления данного документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
5. Докладная записка
24.10.2005 № 09
О командировании
Специалист производственного отдела командируется в город Хабаровск для повторной координации сроков закупки нового технологического деревообрабатывающего оборудования.
Дата подпись исполнителя
6. Объяснительная записка
Дизайнерский отдел Директору
О срыве работ по сборке мебели
Срыв работы по сборке мебельного гарнитура (проект 234-1) произошла по причине отказа специалистов производственного отдела принимать документацию по сборке мебели, разработанной по недавно появившимся рекомендациям разработки такого рода документов.
Начальник отдела дизайна подпись Костин П. М.
В дело 24-79
Таким образом, из составленных документов приказов по личному составу, докладным и объяснительным запискам становится очевидным конфликт, возникший между производственным и дизайнерскими отделами предприятия. Возможно с этим же связано текучесть кадров в обоих отделах, о которых свидетельствуют приказы по личному составу. Кроме этого необходимо отметить и факт, зафиксированный в докладных записках, о частых командировках без особой на то необходимости (все вопросы подобного плана можно было обсудить и по телефону) специалиста производственного отдела Ко Т.А., что говорит о плохом контроле и несогласованности действий и следовательно плохой кадровой политике на предприятии, так как работники слабо разбираются в своих прямых обязанностях.
Анализ социально-психологического климата в коллективе ООО «Сиб-Эст» проводится на основе социометрических измерений по методике Дж. Морено.
Результаты проведенного опроса представлены в групповой матрице
Таблица 3.2.
Групповая социометрическая матрица
№ п/п
Кто выбирает
Кого выбирают среди членов группы
Количество отданных выборов
"+"
"-"
Ко
+
-
Белов
Колоцей
Ярушина
Рубис
Вязов
Руденко
Дудин
14
18
33
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
