2.5 Фотография рабочего дня, порядок проведения и прорабатывания данных, использования результатов фотографии рабочего дня для разработки мероприятий по углублению использования рабочего времени

Разнообразие трудовых процессов очень широкое. Значительным является и количество разновидностей фотографии рабочего времени, каждый из которых имеет свои отличительные особенности.

Правильный выбор нормировщиком (экономистом) того или того вида фотографии для конкретных условий производства делает возможным хорошее знание методики и техники наблюдений, определен производственный опыт.

1. Индивидуальная фотография обычно проводится методом непосредственных измерений во время выполнения рабочим производственного задания на индивидуальном рабочем месте. Чаще всего объектом наблюдения являются рабочие, которые не выполняют переменные задания (то есть выполняют менее как на 100%). Цель: обнаружить причины, которые мешают рабочему в течение изменения. Объектом наблюдения также могут быть и передовые рабочие. В этом случае цель исследования заключается в изучении передового опыта с тем, чтобы эффективнее использовать рабочее время. Наблюдение может вестись в течение целой рабочей смены или отдельной ее части.

На подготовительном этапе тот, кто будет проводить наблюдение, после выбора объекта наблюдения должен ознакомиться с технологическим процессом, организацией рабочего места, порядком его обслуживания, взаимосвязями рабочего места с окружением и тому подобное.

Если фотография делается с целью выявления расходов рабочего времени, то ее выполняют при существующей организации труды со всеми ее недостатками. Когда материалы фотографии нужны для разработки нормативов и норм времени, то на подготовительном этапе необходимо создать такую организацию труда, на который будут ориентированы эти нормативы и нормы.

К началу наблюдения на фотокарту заносятся все нужные исходные сведения: название цеха, участка, технологического процесса, фамилия и инициалы рабочего, его профессия и квалификационный разряд, дата наблюдения.

С момента начала наблюдения (это может быть начало рабочей смены) наблюдатель, пользуясь прибором регистрации времени (хронометром, часами), записывает на фотокарте последовательно все фактические затраты времени на наблюдаемом рабочем месте независимо от их целесообразности, одновременно фиксируя текущее время в соответствующей графе. Заказная точность записи текущего времени — ±0,5 мин. закругляет до одной целой минуты. В графе "Перекрываемое время" отражается порядковый номер того элемента операции, который перекрывает данный элемент, а также длительность перекрываемого времени. В табл. 4.1 в строке 7 текущее время, взятое в скобку, значит, что идет речь именно о перекрытом элементе. Запись в графе 6 показывает, что элемент 7 длительностью 8 мин. был перекрыт элементом 6. Перекрытое время не учитывается в общем балансе времени, потому в графе 7 делается прочерк.

По окончании наблюдения начинают обработку полученной информации. На фотокарте проставляют индексы всех зафиксированных затрат времени, определяют длительность каждого элемента.

На фотокарте текущее время в каждой строке означает окончание предыдущего элемента затрат времени и начало данного. Разница между значением текущего времени данной и предыдущей срок составляет длительность времени данного элемента операции или работы. Сумма длительности всех элементов должна равняться общей длительности всего наблюдения от начала до конца. Обеденный перерыв не является рабочим временами, потому ее длительность не учитывается при фотографии рабочего времени.

Анализ материалов фотографии начинается из составления сводки один именных затрат, фактического и нормативного балансов рабочего времени в минутах и процентах (табл.2.3.).

Как видно из таблицы 2.3, в течение наблюдения было сделано всего 35 записей о выполнении рабочим определенных действий или о перерывах в его работе по различным причинам. Нормативный баланс составлен на основании нормативных затрат времени Тпз, Тоб и Твоп, что отвечают конкретным условиям наблюдаемого трудового процесса.

Время непродуктивной работы Трн, перерывов, предопределенных недостатками в производстве Тпнт и нарушений трудовой дисциплины Тптд к|до| нормативному балансу не включается как таковой, что не является необходимым при хорошо организованном труде. Зато время на отдых и личные потребности Твоп должно вырасти к нормативному уровню, то есть на 23 мин. Нормативное оперативное время Топа увеличится за счет сокращения потерь на 73 мин. (4 + 8 + 12 + 43 + 29 - 23).

Таблица 2.3

Баланс рабочего времени по данным индивидуальной фотографии

Процедура анализа использования рабочего времени предусматривает  расчеты, по крайней мере, три относительных показателей (коэффициентов):  эффективного использования переменного рабочего времени К1; нескрываемых (явных) потерь рабочего времени К2; скрытых потерь рабочего времени К3.

Коэффициент эффективного использования рабочего времени

К1= (Тпзн + Топф + Тобн + Твопн) : Тзм = (20 + 334 + 15+ + 38) : 480 = =407 : 480 = 0,848.

То есть переменное рабочее время по назначению использовано на 84,8%. Следовательно, потеряно рабочее время за изменение составлял 15,2% переменного фонда рабочего времени.

Коэффициент нескрываемых (явных) потерь рабочего времени

К2 =[(Трнф + Тпнтф + Тптдф) - (Твопн - Твопф)] : Тзм =[(12+ + 43 + 29) - (38 - -15)]: 480= (84 - 23) : 480 = 61 : 480 = 0,127.

Это значит, что явные потери рабочего времени составляют 12,7% общей длительности рабочей смены.

Коэффициент скрытых потерь рабочего времени

К3 = [(Тпзф – Тпзн) + (Тобф – Тобн) ] : Тзм = (4 + 8) : 480 = 12 : 480 = 0,025.

То есть скрыты потери рабочего времени незначительные, они составляют лишь 2,5% длительности рабочей смены.

Сумма трех коэффициентов (К1 + К2 + К3) должна равняться единице. Проверяем: 0,848 + 0,127 + 0,025 = 1,000.

Возможно уплотнение рабочего времени в результате устранения всех видов потерь (К4) можно рассчитать за такой формулой:

,

где показатели К2 и К3 выражаются в процентах.

Следовательно, каким же образом при потерях 15,2% переменного фонда времени можно плотнить рабочий день на 17,9%? Рабочий, потеряв 73 мин., потратил на выполнение переменного задания 407 мин. (480 — 73). За это время он выполнил 814 деталей операций (по 0,5 мин. на одну деталь). Увеличение времени оперативной работы на 73 мин. за счет устранения потерь позволит дополнительно обработать 146 деталей ( 73,0/0,5 = 146), что именно и равняется росту выработки на 17,9% (73/407*100= 17,9), или: (814+146/814*100-100=17,9).

Важно подчеркнуть, что рост выработки произойдет без повышения интенсивности труда, поскольку время выполнения каждой дополнительной деталей операции остается тем самым (0,5 мин.).

Таким образом, фотография рабочего времени позволяет обнаруживать имеющиеся потери, ничем не угрожая рабочему. Напротив, он заинтересован в том, чтобы при лучшей организации труда больше сделать полезной работы, итак иметь соответственно больший переменный заработок, поскольку расценка за каждую единицу работы не уменьшается.

На завершающем этапе анализа рабочего времени методом индивидуальной (да и всех других видов) фотографии составляют план мероприятий по улучшению организации труда, устранения причин потерь рабочего времени, с целью более производительного его использования.

2. Групповая фотография проводится тогда, когда есть потребность проанализировать использование рабочего времени группой рабочих, расположенных недалеко один от другого

3. Бригадная фотография применяется тогда, когда возникает необходимость анализа затрат времени бригадой, которая обслуживает коллективное рабочее место (поточную линию, сборочный конвейер, монтажный стенд, и тому подобное), то есть выполняет общее производственное задание.

Запись наблюдения удобнее всего вести индексно-графическим методом. После проведения бригадной фотографии рабочего времени складывается единственный фактический баланс на всю бригаду. Коэффициент загруженности работой вычисляется для каждого члена бригады отдельно. Тщательный анализ структуры затрат времени бригадой в целом и каждым ее членом даст ценную информацию для последующего усовершенствования организации коллективного труда.

4. Сама фотография — разновидность Индивидуальной фотографии, рассчитанная на то, что работник сам будет вести наблюдение за своей работой и фиксировать потери рабочего времени по различным причинам в первую очередь те, которые случаются не из его вины.

Этот достаточно эффективный метод наблюдения за трудовым процессом и выявления резервов экономии рабочего времени, связанных с качеством обслуживания, зародился еще в 1946 г. как своеобразное микросоциологическое обследование. Но достаточно быстро он был забыт из-за того, что администрация предприятий не была заинтересована в выявлении и использовании скрытых внутренних резервов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5