Рефераты. Доклад: Руководство и структура организации

Доклад: Руководство и структура организации

Министерство внешнеэкономических связей и торговли РФ

Красноярский государственный торгово-экономический институт

кафедра "Менеджмента"

Доклад по дисциплине "Менеджмент"

на тему: "Руководство и структура организации"

Выполнил: Студент группы ЭКТ-98-1

Мальцев К.В.

Проверила: Федотова Н.В

Красноярск, 2001.

1. ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДСТВА.

Сила, влияние, власть - эти три слова часто путают в повседневной жизни.
Но их необходимо различать.

Сила - это возможность влиять на других, это условие, с помощью которого
один человек может заставить другого думать или поступать определенным
образом. Силой обладает отдельный человек или группа.

Влияние - это процесс, при котором один человек пытается заставить
другого сделать что-либо или думать определенным образом, иначе этот
человек не будет это выполнять. Эффективно влиять можно только с позиции
силы.

Власть - это право использовать силу для управления поведением других;
существует официальная или законная власть. Которая вытекает из
официальной роли или положения.

Сила и власть.

В организациях существует четыре типа силы: ресурсов, положения,
личности и специалиста.

Сила ресурсов.

Организация может иметь большой ресурсный потенциал - материальные,
нематериальные, трудовые и финансовые ресурсы, но не иметь возможности
использовать эти ресурсы. Источником силы ресурсы могут стать лишь в том
случае, когда в них нуждаются или они составляют конкуренцию.

Сила положения.

Это сила, которой обладает руководитель, благодаря своему положению и
роли в организации. Сила по должности, иногда называемая официальной
силой, является основной причиной власти в организации и обществе.

Сила личности.

Каждый человек может назвать три - четыре качества руководителя,
которыми, по их мнению, он должен обладать, и которые достойны
подражания. Такими качествами может быть честность, решительность в
кризисных ситуациях, открытость и т.д.

Сила специалиста.

Гораздо проще стать хорошим руководителем, если руководитель обладает
(силой специалиста(, точнее, если его считают специалистом в какой-то
области. Недостаточно самому признать свою неординарность. Сила
специалиста дается руководителю людьми, с которыми он работает.

Влияние.

Как было уже определено, влияние - это процесс применения силы
руководителя. Там, где сила официально признана и становится властью,
влияние работает более или менее автоматически. Гораздо сложнее
руководителям, законная или официальная власть которых недостаточна.
Вместо того, чтобы заставить выполнять то или иное задание подчиненного,
они прибегают к попытке повлиять на них. Влияние имеет одну характерную
особенность: если власть (спускается( сверху, то влияние
распространяется на одном уровне, по (горизонтали(. Влияние можно
оказать и на начальника, и на коллег.

2. СТИЛЬ РУКОВОДСТВА.

Стиль руководства стал темой обсуждения после того, как в 1938г. Левин
опубликовал свое исследование различных стилей. Он исследовал три их
типа:

диктаторский - руководитель сам решает, что нужно сделать;

демократический - решения принимаются после обсуждения;

попустительский - члены группы работают самостоятельно, руководитель сам
является членом группы.

Главным критерием, с позиции которого Левин оценивал эффективность того
или иного стиля руководства, была производительность. В его
экспериментах самой производительной была работа при диктаторском стиле
руководства, но при этом требовалось присутствие руководителя. В
противном случае, работа прекращалась. Члены этой группы проявляли
агрессивность по отношению к друг другу и увлекались поисками (козлов
отпущения(.

Характеристика стилей руководства с учетом различных параметров
взаимодействия руководитель - подчиненный приведена в табл. 1.

Таблица 1. Характеристика стилей руководства.

Параметры взаимодействия с Стиль руководства

подчиненными Авторитарный Демократический Либеральный

Приемы принятия решений Единолично решает вопросы Перед принятием
решений советуется с подчиненными Ждет указаний от руководства или
решений совещаний

Способ доведения решения до исполнителей Приказывает, распоряжается,
командует Предлагает, просит Просит, упрашивает

Распределение ответственности Берет на себя или перекладывает на
подчиненных Распределяет ответственность в соответствии с переданными
полномочиями Снимает с себя всякую ответственность

Отношение к инициативе Подавляет полностью Поощряет, использует в
интересах дела Отдает в руки подчиненных

Отношение к подбору кадров Боится квалифицированных работников,
избавляется от них Подбирает деловых, грамотных специалистов Подбором
кадров не занимается

Отношение к недостаткам собственных знаний Все знает - все умеет
Постоянно повышает квалификацию, учитывает практику Пополняет свои
знания и поощряет эту черту у подчиненных

Стиль общения Держит дистанцию, не общителен Дружески настроен, любит
общение Общается с подчиненными только по их инициативе

Характер отношений с подчиненными Диктуется настроением Ровный,
постоянный самоконтроль Мягок, покладист

Отношение к дисциплине Приверженец формальной жесткой дисциплины
Сторонник разумной дисциплины, дифференцированный подход к людям Требует
формальной дисциплины

Отношение к моральному воздействию на подчиненных Наказание - основной
метод стимулирования, поощряет избранных по праздникам Постоянно
использует различные виды стимулов Постоянно использует различные виды
стимулов

Стиль, как характер, дается человеку при рождении, можно
совершенствовать его, дополнять теми или иными чертами, свойственным
другим стилям. Но основа, стержень - остается прежней, и никуда от этого
не деться. В противном случае - это будет перерождение внутреннего (Я(.
А конфликт внутреннего (Я( и привнесенного рано или поздно даст о себе
знать.

На протяжении многих лет с момента опубликования Левиным результатов
своих исследований в области стилей руководства, ученые разных стран
мира обращались к этой теме (теории руководства).

3. ТЕОРИИ РУКОВОДСТВА.

На протяжении многих лет с момента опубликования Левиным результатов
своих исследований в области стилей руководства, ученые разных стран
мира обращались к этой теме. Это - Фадлер, Адаир, Р. Линерт, Танненбаум,
Шмидт и другие. Краткая характеристика некоторых из этих теорий
приведена в табл. 2.

Таблица 2. Теории руководства.

Год Фамилия теоретика или специалиста ТЕОРИЯ Примечание

1938 Левин Три типа стилей:

диктаторский,

демократический,

попустительский. В экспериментах Левина самой производительной была
работа при диктаторском стиле руководства (в присутствии руководителя);
демократический стиль - самый популярный; попустительский плох во всех
отношениях.

1958 Танненбаум и Шмидт Теория баланса (власти руководителя и свободы
подчиненных) Применяемый стиль руководства зависит от:

руководителя,

подчиненных,

задания,

ситуации.

1961 Ренсис Линерт Теория классификации на системы 1 - 4:

Система 1: эксплуататорско-авторитарный стиль,

Система 2: благожелательно-авторитарный стиль,

Система 3: консультативный стиль,

Система 4: открытый стиль

Контроль сверху

Отеческая забота со стороны начальства

Решение принимает руководство, но прежде советуется с группой

Совместное принятие решений руководством и работниками

1964 Блейк и Моутон Двухпараметрическая теория стиля управления Забота о
производстве и забота о людях

1967 Фидлер Теория (ситуационного подхода( к руководству и управлению
При благоприятной ситуации эффективен демократический стиль, при
неблагоприятной - директивный

1982 Петерс и Уотерман Руководство становится видимым, когда дела идут
наперекосяк, и незаметно, когда все в порядке

1983 Джон Адаир Личностная теория. Ценные качества руководителя:

способность работать с большим кругом людей,

умение брать на себя ответственность,

стремление к достижению больших целей,

опыт руководства,

большой опыт разных деловых функций в середине карьеры.

Дж. Хант Личностная теория Качества руководителя:

первый ребенок или первый сын.

сильное желание успеха,

мощная жизненная энергия,

способность к долгосрочному прогнозу,

стремление к цели,

способность к политической активности,

замкнутость,

независимость от работы.

4.Оценка применимости положений различных теорий к ОАО «Русский
алюминий»

Каждая организация, какой бы крупной она ни была и какие бы ресурсы она
не контролировала, далека от совершенства. И совершенствоваться
организация может в различных плоскостях. Мы постоянно слышим о
приобретениях и продажах крупных предприятий, об инициировании процедур
банкротства до насильственного захвата власти на предприятии. Каждая
структура стремиться стать совершеннее, зачастую даже не представляя,
что основной резерв повышения эффективности работы нужно искать в
повышении качества менеджмента, в оптимизации организационной структуры
и коммуникационных потоков.

Компания «Русский алюминий» и ее руководство могли бы многое
подчерпнуть из теорий американских и европейских классиков менеджмента.
Руководство крупных компаний предпочитает обращаться к крупным
консалтинговым и аудиторским компаниям, которые являются признанными
авторитетами в области управления. Не секрет, что сегодня крупнейшими
систематизаторами менеджерского опыта являются такие консалтинговые
корпорации как «Янг энд Рубикам», «Прайсуотерхаус-Куперс», «Бостон
консалтинг групп» и другие. Именно через них мировой опыт менеджмента
проникает на российские предприятия.

Так, ежегодным аудитором компании «Русский алюминий» является компания
«Прайсуотерхаус-Куперс», которая фактически является автором той
сверхсложной структуры холдинга, которая сегодня имеет место. Она
включает в себя алюминиевые, глиноземные, угольные, машиностроительные,
автомобилестроительные, авиастроительные предприятия.

К сожалению, в компании «Русский алюминий» не так много значения
придается коммуникативным факторам менеджмента, т.к. топ-менеджмент
компании в основном представлен харизматическими личностями, которые
сумели выжить в мутном бизнесе 90-х годов, объединив вокруг себя
талантливых специалистов.

Очевидно, что преобладающим стилем руководства в Группе «Русский
алюминий» является автократический стиль управления. Как говорят японцы:
бизнес – это война, а рынки – театры военных действий. К сожалению, в
90-х годах, к алюминиевому бизнесу эту фразу применяли в буквальном
смысле. Только в боях вокруг КрАЗа погибло около 40 человек. Генеральный
директор «Русского Алюминия» О.Дерипаска управлял своей компанией
постоянно опасаясь за жизнь. В такой обстановке наверх выплыть могли
только неординарные люди, обуреваемые жаждой власти. На войне необходима
жесткая дисциплина, предельное единоначалие. Именно так формировали свои
управленческие навыки сегодняшние алюминиевые генералы. Изменить эту
ситуацию сегодня едва ли реально, т.к. ОАО «Русал» сегодня борется за
мировые алюминиевые рынки – а здесь конкуренция жесточайшая. Это
показали последние события, связанные с иском на 3 млрд. долл.,
номинально от Михаила Живило, фактически от АЛКОА. Приходится делать
вывод о том, что автократический стиль управления в алюминиевом бизнесе
является наиболее удобным и целесообразным стилем менеджмента в России.