Отчет по филиалам представляет собой комплексный отчет, состоящий из таблиц и диаграмм. Таблицы отражают эффективность деятельности филиала по следующим показателям:
o производительность филиала;
o продажи филиала;
o количество перемещенных упаковок;
o количество отработанных часов сотрудниками филиала;
o количество упаковок по импорту и экспорту.
Производительность филиала – это количество упаковок продукции, «обрабатываемых» сотрудниками филиала за один рабочий час. Продажи филиала – это количество проданных упаковок за один календарный месяц. Количество перемещенных упаковок – это сумма количества упаковок, принятых складом с производства, количества упаковок, отправленных филиалом на склады, количества проданных упаковок, количество упаковок, отправленных на экспорт, количество упаковок, принятых как импорт, и количества упаковок, возвращенных из торговой сети за один календарный месяц. Количество отработанных часов сотрудниками склада берется за один календарный месяц. Количество упаковок по импорту и экспорту берется за один календарный месяц. Отчет по филиалам формируется на основе таблиц «Продажи» и «Доставка», а также на основе файлов «Табель учета рабочего времени» и «Комплексный отчет по складам».
Отчет по складам представляет собой диаграмму, отражающую количество поступившей продукции на склад, количество продукции, находящейся на складе и количество продукции, отправленной в торговую сеть. Отчет по складам формируется на основе таблиц «Производство», «Сток» и «Доставка».
На основании всех статистических отчетов, финансовые аналитики производят анализ АФХД за финансовый период.
Специалисты отдела планирования просматривают экранные формы с планами-отчетами и производят редакцию таблиц с планами при наличии ошибок.
2.2.5 Формализация расчётов показателей
Формализованное описание входных показателей приведено в таблице 2.9.
Таблица 2.9 Формализованное описание входных показателей
№
Наименование входного показателя
Идентификатор входного показателя
1
Количество продукции i-го вида, проданной за выбранный временной период r1
Рir1
2
Коэффициент изменения продаж в периоде r2
Κr2
3
Количество продукции i-го вида, имеющаяся в наличии на складе n, во временном периоде r1
Snir1
4
Количество продукции i-го вида, которую необходимо произвести во временном периоде r2
Tir2
5
Вместимость склада n по продукции i-го вида, во временном периоде r2
Vnir2
6
Количество заказанной продукции i-го вида, имеющаяся в наличии на складе n, во временном периоде r2
Znir2
7
Количество продукции i-го вида, проданной за временной период r3
Рir3
8
Количество продукции i-го вида, произведенной за временной период r3
Tir3
9
Количество перемещенных упаковок на филиале m за временной период r3
Fmr3
10
Количество проданных упаковок на филиале m за временной период r3
Bmr3
11
Количество отработанных часов сотрудниками на филиале m за временной период r3
Hmr3
12
Количество упаковок, отправленных на экспорт филиалом m за временной период r3
Rmr3
13
Количество упаковок, принятых как импорт филиалом m за временной период r3
Gmr3
14
Количество упаковок, отправленных филиалом m на склад n за временной период r3
Amr3
15
Количество упаковок, проданных филиалом m за временной период r3
Cmr3
16
Количество упаковок, произведенных филиалом m за временной период r3
Emr3
17
Количество упаковок, возвращенных из торговой сети в филиал m за временной период r3
Lmr3
18
Количество продукции i-го вида, поступившей на склад n, во временном периоде r3
Qnir3
19
Количество продукции i-го вида, находящейся на складе n, во временном периоде r3
Snir13
20
Количество доставленной продукции i-го вида, со склада n, во временном периоде r3
Dnir3
В таблице 2.10 представлено формализованное описание результативных показателей.
Наименование результативного показателя
Идентификатор результативного показателя
Алгоритм расчета
План продаж для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
Umr2
План производства для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
Wmr2
План складирования для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
Jmr2
План доставки для филиала m на временной период r2 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
Ymr2
Количество проданной продукции i-вида за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
Оir3
Количество произведенной продукции i-вида за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
φir3
Комплексный отчет по филиалу m за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
δ1mr3
δ2mr3
δ3mr3
δ4mr3
Комплексный отчет по складам n за временной период r3 (d1 – начало периода, d2 – конец периода)
β1mr3
β2mr3
β3mr3
Таким образом, большинство результативных показателей рассчитывается суммированием по дифференцированным периодам от d1 до d2. План производства, складирования, доставки и комплексный отчет по складам рассчитываются как двойное суммирование по всем складам и временным отрезкам. Статистические отчеты являются комплексными и включают в себя множество показателей.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке Рис. 27. Древо функций приведена схема иерархии функций обработки данных.
На схеме выделены и детализированы два подмножества функций:
o служебные функции: вызов заставки и основных экранных форм;
o основные функции: ввод и обработка первичной информации, форматирование результативных документов.
Выявление состава иерархии функции позволяет разработать структуру сценария диалога, дающего возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
Древо функций включает в себя основные функции: ведение справочников – их просмотр, ввод первичных документов, формирование результативных документов. Данные из первичных документов водятся в таблицы БД. Данные из таблиц с результативной информацией распечатываются. Таблицы просматриваются. Распечатываются файлы с планами-отчётами и со статистическими отчётами.
Экранные формы для формирования статистических отчетов содержат только данные временного периода, поэтому они только просматриваются и редактируются. Файлы для статистических отчетов только просматриваются.
На рисунке Рис. 28 представлен сценарий диалога.
Файлы с отчётами по видам деятельности только просматриваются.
Работа с программой начинается с вызова заставки. В рамках заставки можно вызвать справку, а также пользователю необходимо ввести имя пользователя и пароль доступа. Производится проверка пароля, если он правильный, то открывается главное меню.
Рис. 27. Древо функций
Главное меню позволяет открыть любой справочник, посредством нажатия кнопки «Справочники».
Рис. 28. Сценарий диалога
При нажатии раскрывается подменю справочников. Выбор пункта меню позволяет открыть любой справочник.
Рис.29 Заставка программы
Главное меню также позволяет открыть любую таблицу, посредством нажатия кнопки «Таблицы». При нажатии раскрывается подменю таблиц. Через таблицу «Продажи» открывается таблица «План продаж». Файлы и отчёты открываются для просмотра из соответствующих таблиц.
Кнопка «Сформировать» в экранных входных формах позволяет сформировать результативный файл со статистическим отчётом, также есть кнопка просмотра сформированного файла с отчетом.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
