Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что численность персонала с 2007 по 2009 год сократилась, и этому послужило сокращение персонала в связи с кризисной ситуацией в стране. В первую очередь сократилось число служащих, так как потеря в их числе не скажется на производительности предприятия. Так же необходимо отметить долю МПЦ во всей численности, это четверть всего персонала. Далее речь пойдет именно об этом, наиболее главном цехе предприятия, функционал цеха описан в Положении цеха (Приложение 1). Организационная структура цеха является линейно-функциональной. Организационная структура представлена в приложении 2.
Аудит численности будем проводить именно на примере данного цеха.
2.2. Аудит численности персонала на примере медеплавильного цеха ООО «ММСК»
Развитие рыночных отношений диктует необходимость в более рациональном использовании трудовых ресурсов. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа являются:
- определение соответствия фактической численности отдельных категорий работников, плановой их численности;
- изучение динамики численности работников;
- изучение уровня квалификации кадров;
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров, выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
- определение влияния на численность работников различных режимов работы;
- выявление нерационального использования работников;
Источниками информации для анализа служат:
1. внешняя информация:
· сайт предприятия
· статистическая информация
· нормативы численности
2. информация организации:
· Штатное расписание
· Коллективный договор
· Положение о подразделении
Статистический анализ численности рабочих.
Кадровый состав предприятия и отдельно цеха был проанализирован выше. Теперь необходимо определить динамику среднесписочной численности рабочих МПЦ и выполнение плана, рассчитанные данные представлены в виде таблице. Данные взяты из штатного расписания (Приложение 3), рассчитаны на 1.03.2010 год.
Таблица 2.4.
Динамика и выполнение плана среднесписочной численности рабочих
Категории работников
Прошлый год
План
Факт
Отклонение
План от прошлого года
Факт от прошлого года
Факт от плана
Кол-во чел.
%
Руководители, специалисты
49
10
45
9,6
40
8,7
- 4
-0,4
-9
-1,3
-5
-1,1
Рабочие
427
89
421
89,8
415
90,6
-6
+0,8
-12
+1,6
Общецеховый персонал
3
1
0,6
0,7
0
-0,3
+0,1
Всего ППП
479
100,0
469
458
-10
-
-21
-11
Вывод: как видно из данной таблицы, структура численности отчетного года по сравнению с прошлым немного изменилась за счет уменьшения численности руководителей и специалистов, так и рабочих. Например, сокращение численности рабочих произошло из-за сокращения такой штатной единицы, как грузчик, занятый на разгрузке сырья. Сокращение произошло ввиду отсутствия надобности данного вида работников. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2009 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 10 а в 2010 году – 8,7%.
Исходя из этих же данных мы можем рассчитать оптимальную численность персонала и резерв для данного цеха.
Таблица 2.5.
Показатель
535
506
515
24
23
25
Числ опт. = Ч пл. общ. * Уд.вес мин. = 2036*23%=468 человек
Резерв = 515-468=47 человек.
Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой — изучение ее движения.
Таблица 2.6.
Приём и увольнение работников по предприятию
Показатели
Факт за прошлый год
Отчетный год
В % к прошлому году
% выполне-ния плана
От плана
От прошлого года
1.Среднесписочная численность ППП
97,7
95,6
2. Количество принятых работников за год
37
30
150
+15
+8
121,6
3. Количество уволенных работников за год
44
83
207,5
+43
+39
188,6
4.Количество в т.ч. уволенных за нарушение трудовой дисциплины и по собственному желанию
14
12
+12
-2
85,7
5. Общее количество принятых и уволенных работников
81
70
128
182,9
+58
+47
158
6. Коэф-т по приему работников, %
7,7
6,4
9,8
153,1
+3,4
+2,1
127,3
7. Коэф-т по увольнению работников, %
9,2
8,5
18,1
153,9
+9,6
+8,9
196,7
8. Коэф-т общего оборота работников, %
16,9
14,9
27,9
187,2
+13
+11
165
9. Коэф-т текучети кадров, %
2,9
2,6
+2,6
89,7
Коэф-т по приему по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т по увольнению по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т общего оборота по факту за прошлый год: (%)
Коэф-т текучести кадров по факту за прошлый год: (%)
Вывод: коэффициент по приему работников, по увольнению работников, общего оборота работников перевыполнили план, особенно это заметно в показателе уволенных работников, перевыполнение плана здесь составило более чем в 2 раза. Это объясняется сокращением численности штата, вызванное кризисной ситуацией в стране. Что касается текучести кадров, здесь наблюдается обратная тенденция, так как в период кризиса никто не хочет терять работу, и рынок предложения не так уж велик, чтобы сменить место работы.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
