Из приведенного выше анализа деловой активности предприятия установлено, что его деловая активность снизилась практически по всем позициям, замедлилась оборачиваемость капитала по сравнению с предыдущим периодом деятельности. Коэффициент общей оборачиваемости капитала снизился на 3,6, скорость оборота материалов и денежных средств - на 17,2, коэффициент оборачиваемости готовой продукции - на 142,5, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - на 83,4. Средний срок оборота дебиторской задолженности увеличился на 0,4; кредиторской задолженности-на 2,8. Эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов несколько увеличилась за период (на 2,9). Однако в целом налицо тенденция к снижению оборачиваемости средств у данного предприятия.
Рассмотрев данные, полученные в ходе расчета уровня рентабельности, можно сделать вывод, что по сравнению с предыдущим периодом деятельности рентабельность снизилась по большинству показателей. Это объясняется, первую очередь, уменьшением абсолютной суммы прибыли предприятия за анализируемый период, а также тем фактом, что за отчетный период произошло увеличение балансовой стоимости статей актива баланса и валюты баланса в целом. При анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия в условиях рыночной экономики мы наблюдаем увеличение актива и пассива бухгалтерского баланса на 856043 руб.
Предприятие ОАО «Сильвинит» в рассматриваемом периоде не пользовалось заемными средствами, следовательно, источником роста капитала для него являются собственные средства. Недостатком в работе предприятия является низкий уровень его платежеспособности, что может привести к длительной финансовой неустойчивости и даже к банкротству.
Финансовые коэффициенты рыночной устойчивости базируются на показателях рентабельности предприятия, эффективности управления и деловой активности. Поэтому необходимо использовать такие источники финансирования как инвестиции, выпуск своих акций или использовать заемные средства. При анализе эффективности использования основных фондов наблюдается повышение фондоотдачи основных фондов на 36,1.
Анализ рентабельности дает ответ, как предприятие использует свой капитал. Можно сделать вывод, что предприятие достаточно эффективно использует свою прибыль, но по сравнению с предыдущим периодом деятельности наблюдается снижение уровня рентабельности (негативно повлияло уменьшение абсолютной суммы прибыли и рост валюты баланса предприятия). Деловая активность данного предприятия снизилась за отчетный период, поэтому возникла необходимость в разработке мероприятий по совершенствованию системы маркетинга и методов маркетинговых исследований в целях улучшения деятельности предприятия ОАО «Сильвинит».
Закон
Примеры действия законов на ОАО «Сильвинит»
Закон синергии - направлен на параметры эффективности использования ресурсов
1. Пример положительного синергетического эффекта - очень наглядно на примере функционирования РУ-2. Если сравнить результат деятельности всего РУ-2 с суммарным объёмом работы который мог выполнить каждый работник этого подразделения в отдельности, то работа коллектива РУ-2 в суммарном соотношении гораздо выше. 2. Пример отрицательного синергетического эффекта - несоответствие между видами техники (устаревшими и новыми) на РУ-3, в результате суммарный результат всего оборудования гораздо меньше, чем в отдельности. 3. Пример отрицательного синергетического эффекта - несоответствие между новым оборудованием и неквалифицированными сотрудниками. В ОАО «Сильвинит» имеет место постоянный рост рентабельности, постоянное выполнение бизнес-плана, рост заинтересованности работников повышать свою квалификацию, устойчивые связи организации с внешним миром, существует нормальный психологический климат в коллективе. Поэтому есть основание утверждать что ОАО «Сильвинит» сумел выявить и организовать положительный синергетический эффект.
Закон самосохранения - направлен на обеспечение выживаемости организации
ОАО «Сильвинит» находится под влиянием факторов внешней и внутренней среды. Эти факторы оказывают не только положительное влияние, но и отрицательное. Особенно сильное влияние оказывают факторы внешней среды и этот разрушительный отрицательный характер влияния проявляется во влиянии внешних факторов. Внутренняя среда также оказывает отрицательное влияние на само существование ОАО «Сильвинит»: устаревание оборудования или старение работников, относительно снижения профессионального уровня работников.
Закон развития - обеспечение постоянного развития организации
Аппарат управления ОАО «Сильвинит» обеспечивает постоянное развитие организации, т.е. постоянное увеличение потенциала организации, постоянное улучшение количественных и качественных показателей хозяйственной деятельности, постоянное ускорение темпов улучшения этих качеств. Действие закона соотносится с определёнными принципами функционирования ОАО «Сильвинит»: - Принцип эластичности Проявляется в том, что ОАО «Сильвинит» для обеспечения постоянного развития имеет возможности и ресурсы для своевременной адекватной реакции, например при резком сокращении спроса ОАО «Сильвинит» имеет в запасе научно практические разработки, чтобы быстро организовать производство нового вида продукции. При возникновении противоположных ситуаций (резко повысился спрос) ОАО «Сильвинит» имеет резервные мощности для увеличения объёмов производства данного вида продукции. - Принцип стабильности (ОАО «Сильвинит» максимально полно использует те достижения, которые созданы на определенный момент времени). - Принцип максимально полного учёта инерции В хозяйственной деятельности ОАО «Сильвинит» инерция проявляется в использовании устаревшей техники. Аппарат управления ОАО «Сильвинит» должен стремиться к тому, чтобы инерционность проявлялась в минимуме.
Закон информационной упорядоченности
В хозяйственной практике руководство ОАО «Сильвинит» максимально полно учитывает действия закона. В ОАО «Сильвинит» существует постоянная устойчивая связь между всеми основными характеристиками информации и качественными, количественными показателями деятельности организации, их устойчивости, конкурентоспособности, т.е. с повышением оптимизации количественных значений всех характеристик. Руководство ОАО «Сильвинит» обеспечивает свою организацию информацией на достаточно высоком уровне.
Закон единства анализа и синтеза
ОАО «Сильвинит» регулярно осуществляет работу, направленную на анализ состояния системы организации. Также ОАО «Сильвинит», параллельно с анализом осуществляют и синтез. Такое разделение осуществляется для изучения отдельных частей в целом. Необходимость такого разделения определяется тем, что когда отдельный элемент системы выделен в самостоятельный объект, то возможность изучения свойств повышена. В ОАО «Сильвинит» постоянно формируется связь между характерами, результатами аналитической работы и количественными, качественными параметрами организации, что направлено на повышение устойчивости, конкурентоспособности организации.
Закон композиции
В ОАО «Сильвинит» существуют постоянные устойчивые связи между структурными параметрами организации и состоянием устойчивости, возможного дальнейшего развития. В ОАО «Сильвинит» использование этого закона осуществляется на основании следующих принципов: - принцип планирования (В ОАО «Сильвинит» для обеспечения пропорциональности разработана система планов - долгосрочных, среднесрочных, оперативных (1 год)); - принцип координации (В ОАО «Сильвинит» органы управления своевременно выявляют отклонения, которые возникают между отдельными элементами организационной системы).
3. Рекомендации по совершенствованию системы организации
В результате анализа теоретических и практических аспектов проблемы действия законов на примере ОАО «Сильвинит» нами предложены следующие рекомендации по совершенствованию системы организации:
1. Необходимо создать службу управления организацией, занимающуюся вопросами взаимодействия отдельных частей структурных элементов организации, что усиливает индивидуальные возможности результативности функционирования каждого элемента системы.
2. Создание положительного синергетического эффекта в результате взаимодействия работников между собой, в результате их морального стимулирования.
3. Приобретение новейшего оборудования.
4. Повышение квалификации работающего персонала.
5. Орган управления организацией (аппарат управления) должен создать механизм использования действия закона синергии. Посредством действия этого механизма аппарат управления должен максимально полно выявить возможности всех разновидностей синергетического эффекта и реализовать этот эффект в практической деятельности. Управляющие органы организации должны выявить возможности возникновения отрицательного синергетического эффекта, для того чтобы не допустить реализацию его в практической деятельности.
6. Для сохранения себя как системы организация должна противодействовать отрицательному влиянию внутренних и внешних факторов путем использования своего потенциала, который должен превышать разрушительный потенциал внешней и внутренней среды. Только в этом случае организация сможет сохранить себя как система и продолжать функционировать долгое время.
∑ Rорг > ∑ (Vвнеш + Vвнутр),
где Rорг - потенциал организации
Эта формула отражает то состояние организации, когда органы управления учитывает действия этого закона. Превышение созидательного потенциала организации относительно отрицательного измеряется потенциал внешней и внутренней среды.
7. Аппарат управления организации, для обеспечения постоянного нормального существования должен осуществлять соответствующие управленческие действия, позволяющие максимально полно учитывать действия закона самосохранения. Эти действия должны проявляться, прежде всего, в максимальном полном предвидении, которые могут исходить от внешней и внутренней среды.
8. Организация должна обеспечивать максимальный объем своего потенциала на каждой стадии жизненного цикла организации. В этом случае обеспечивается максимальные темпы движения организации. Действие этого закона взаимосвязано с законами синергии, самосохранения (пример - чем полнее учитываются требования закона развития - тем выше уровень самосохранения, или чем полнее учитываются требования закона синергии, тем выше темпы развития организации).
9. В работе по обеспечению организации информацией должны участвовать все уровни управления.
10. Необходимо осуществлять регулярный анализ и синтез, т.к. в реальной действительности существуют постоянные изменения внешней и внутренней среды, а поэтому состояние организации должно изменяться.
11. При возникновении отклонений в структурном построении организации, что означает возникновение угрозы самому существованию организации, необходимо аппарату управления осуществлять мероприятия, направленные на осуществление выявления диспропорции организации.
12. Необходимо создать условия для выдвижения новаторских предпринимательских идей путем выделения ресурсов и привлечения необходимого персонала для реализации этих идей.
13. Необходимо повышать эффективность деятельности организации за счет: активизации и использования творческого потенциала персонала организации; поиска путей эффективного использования отдельных видов ресурсов организации и их реализации; быстрой реакции на изменение потребностей рынка; быстрой реализации необходимых нововведений в организации.
14. Необходимо построение «дерева решений» совершенствования системы управления организацией.
15. При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить организация, когда, как и кто должен это сделать. Для воплощения своих решений в дела руководители должны применять на практике основные принципы мотивации. В данном контексте, т.е. в отношении управления, мотивация - это процесс побуждения работников организации к деятельности для достижения личных целей и целей организации.
16. Необходимо совершенствовать систему управления организации в двух направления: совершенствования отдела маркетинга и менеджмента и работа над системой принятия решений и вознаграждений.
Приведем в табл. 1 оценку эффективности предложенных рекомендаций.
Таблица 1 Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Рекомендации
Метод осуществления рекомендации
Достигаемые цели (задачи)
Показатели эффективности, характеризующие результаты
1.Совершен-ствование отдела Маркетинга
Нанять квалификационных специалистов или использовать консалтинговые фирмы
Прогнозирование ситуации на рынке, и организация работы над рекламой продукции
Показатели: Уровень квалификации персонала. Уровень спроса на продукцию.
2. Системы норм и правил поведения людей в организации
Метод микроэлементного нормирования
Сокрашенние потерь рабочего времени.
Равномерность загрузки персонала. Своевременность выполнения плановых заданий.
3. Мотивация
Материальное стимулирование, социальные потребности, потребности в уважении, потребность в самовыражении
Побуждение человека к деятельности.
Текучусть персонала Социально-психологический климат в колективе. Качество работы в коллективе.
4. Контроль
Предварительный контроль, Текущий контроль, Заключительный контроль
Осуществление контроля за деятельностью организации
Качество продукции.
Список литературы
1. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник 2-ое изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. - 480 с.
2. Мильнер Б.3. Теория организации: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М:.ИНФРА-М, 2000. - 480с.
3. Молл Е.Г. Менеджмент: организационное поведение. - М.: Финансы и статистика, 2008.
4. Теория организации: Учебник / Под ред. В.Г.Алиева. - М.: Луч, 2004. - 416 с.
Страницы: 1, 2, 3, 4
