Неразвитость кадровой службы, неподготовленность директора к управлению персоналом неизбежно сказываются на общей управленческой философии и культуре организации, на общем моральном климате в коллективе, не говоря уже о взаимоотношениях руководителей со своими сотрудниками. Это ведет к неудовлетворенности работников своим трудом, к сковыванию инициативы и творческого начала в их работе.

Отечественная практика делает в настоящее время энергичные шаги по становлению эффективной системы управления персоналом и постепенному включению данной системы в общий мировой процесс.

Как показывает изучение опыта управления организациями и соответствующей литературы, возможен следующий вариант изменений в управлении персоналом: при немногочисленном персонале и соответственно незначительной суммарной трудоемкости функций системы управления персоналом, как в случае ЗАО «Вимм-Билль-Данн Йошкар-Ола», выполнение отдельных задач может быть поручено конкретному специалисту. В этом случае состав функций системы управления персоналом остается постоянным. Меняется только трудоемкость их выполнения.

Список использованной литературы

1.                 Трудовой кодекс РФ //Консультант-Плюс.

2.                 Абрамова Н.Г. Персонал-технологии менеджмента /Н.Г.Абрамова. — М: Знание, 2006. — 490 с.

3.                 Аверченко Л.К. Психология и стратегия управления персоналом /Л.К.Аверченко. — Москва-Новосибирск, 2007. — 561 с.

4.                 Адамчук В.В., Ромашов О.Б., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда /В.В.Адамчук, О.Б.Ромашов, М.Е.Сорокина. — М.: Ново-Пресс, 2009. — 720 с.

5.                 Алехина О., Павлуцкий А. Служба персонала /О.Алехина, А.Павлуцкий //Управление персоналом. — 2006. — №11. — C. 56-59.

6.                 Андреев С.В. Кадровый потенциал и проблемы занятости в условиях перехода России к рыночным отношениям /С.В.Андреев. — М.: Наука, 2007. — 320 с.

7.                 Аширова Д.А. Управление персоналом: Уч. пос. /Д.А.Аширова — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. — 432 с.

8.                 Белецкий И.П. Кадровый потенциал организатора производства /И.П.Белецкий. — Мн.: Новое знание, 2007. — 392 с.

9.                 Бреслав Л., Лисовик Б., Ломова И. Кадровые стратегии и пути их реализации /Л.Бреслав, Б.Лисовки, И.Ломова //Человек и труд. — 2007. — №4. — С.19-21.

10.            Васильев Ю.П. Управление персоналом производства: Опыт США /Ю.П.Васильев. — М.: Экономика, 2008. — 203 с.

11.            Вейл П. Искусство менеджмента /П.Вейл. — М.: Вадим-Пресс, 2009. — 575 с.

12.            Визюкова И.В. Кадры. Подбор и оценка /И.В.Визюкова. — М.: Свет, 2007. — 398 с.

13.            Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент /О.С.Виханский, А.И.Наумов. — М.: БЕК, 2007. — 390 с.

14.            Генкин Б.М. Экономика и социология труда /Б.М.Генкин. — М.: Дело, 2008. — 311 с.

15.            Дергунов В. Развитие системы управления персоналом организации /В.Дергунов //Бизнес. — 2006. — №10. — C.24-25.

16.            Дятлов В.А., Кибанов А.Л. Управление персоналом /В.А.Дятлов, А.Л.Кибанов. — М.: Олбис, 2008. — 467 с.

17.            Кацай М. Разрабатываем систему управления персоналом /М.Кацай //Управление персоналом. — 2007. — №21. — С.40-43.

18.            Кузнецов К. Мотивация персонала и стратегии фирмы /К.Кузнецов. — СПб.: Питер, 2008. — 482 с.

19.            Кулинцев И.М. Экономика и социология труда /И.М.Кулинцев. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 782 с.

20.            Мазманова Б.Г. Управление оплатой труда /Б.Г.Мазманова. — М.: Деловая книга, 2008. — 568 с.

21.            Маренков Н.А., Косаренко Н.Н. Управление персоналом организаций: Уч. пос. для сутд. высш. уч. завед. /Н.А.Маренков, Н.Н.Косаренко. — М.: Академ. Проект, Трикста, 2005. — 464 с.

22.            Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия /Е.В.Маслов. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2005. — 312 с.

23.            Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие /Под ред. П.В. Шеметова. — М.: ИНФРА-М, 2009. — 312 с.

24.            Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение /Е.Б.Моргунов. — М.: Бизнес-школа «Интел-синтез», 2006. — 264 с.

25.            Музыченко В.В. Управление персоналом. Лекции: Уч. для студентов высш. уч. заведений /В.В.Музыченко. — М.: Изд. центр «Академия», 2008. — 528 с.

26.            Омаров А.М. Управление и человек /А.М.Омаров. — М.: Экономика, 2007. — 515 с.

27.            Политика доходов и заработной платы /Под ред. Савченко П.В., Кокина Ю.П. — М.: Юнити-ДАНА, 2006. — 217 с.

28.            Согдан Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда /Ю.П.Согдан, Р.А.Яковлев. — М.: Экономика, 2007. — 475 с.

29.            Управление персоналом организации /Под ред. А.Я. Кибанова. — М.: ИНФРА-М, 2008. — 512 с.

30.            Управление персоналом организации: Учебник /Под ред. А.Я.Кибанова. — 3-е изд. доп. и перераб. — М.:Инфра-м, 2006. — 638 с.

31.            Управление персоналом: уч. пособ. для студ. вузов /Под ред. проф. П.Э.Шлендера. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 320 с.

32.            Управление персоналом: Энциклопедический словарь /Под ред. проф. Ю.М.Легкова. — М.: ЭКО-пресс, 2008. — 683 с.

33.            Экономика труда: Уч. пос. /Под ред. Н.С.Новоселова. — М.: Бизнес-пресс, 2009.

Приложение 1

Должностная инструкция менеджера по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Менеджер по кадрам (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав организации.

1.2.На должность менеджера по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование (экономическое или юридическое), в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия.

1.3.Менеджер подчиняется непосредственно Директору предприятия, а в его отсутствие — лицу, замещающему его. На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет секретарь директора.

1.4.Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ предприятия. Менеджеру установлен 8-часовой рабочий день, в соответствии с ТК РФ.

1.5.В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:

Действующим трудовым законодательством РФ.

Уставом предприятия.

Положением об учетной политике предприятия.

Приказами и распоряжениями директора предприятия.

Действующими нормативными документами, в том числе:

Правилами внутреннего трудового распорядка.

Штатным расписанием.

Настоящей должностной инструкцией.

1.6.Менеджер должен знать:

Настоящую должностную инструкцию.

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения базы данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров.

Порядок составления установленной отчетности.

Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

Основы психологии, социологии и организации труда.

Этику делового общения.

Трудовое законодательство РФ.

Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.

1.7.Менеджер должен уметь:

Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников;

Планировать и контролировать свою работу с учетом имеющихся ресурсов и планов предприятия в целом;

Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде;

Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением;

Формировать и вести базу данных о персонале предприятия;

Вести табельный учет;

Вести учет движения кадров;

Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.

1.8.Менеджер должен уметь работать с:

Персональным компьютером, подключенным к информационной сети предприятия;

Программами 1С-Кадры, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook;

Электронной почтой и Интернет;

Оргтехникой.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер обязан:

Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале предприятия, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами директора предприятия.

Вести учет личного состава.

Вести установленную документацию по персоналу.

Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

Честно и добросовестно выполнять работу.

Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;

Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников предприятия информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала предприятия.

Вести служебную переписку со структурными подразделениями предприятия и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

Требовать от Директора предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:

Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора предприятия.

Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Менеджер взаимодействует с представителями:

Отделов и подразделений предприятия.

Внешних организаций

Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

Пенсионный фонд;

Инспекция по труду и занятости.

Менеджер контролирует:

ведение электронной базы данных по учету персонала;

ведение картотеки с личными делами персонала;

ведение журнала учета движения трудовых книжек;

ведение журнала регистрации больничных листов.

Менеджер осуществляет обмен следующей информацией:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9