Наряду с внутрифирменными функциями, бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики. Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее, при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.
Важное значение имеет структура бизнес-плана, который представляет собой достаточно сложный документ, включающий в себя описание предприятия, его потенциала, оценку внутренней и внешней среды бизнеса, конкретные данные о развитии фирмы. Хотя внешне бизнес-планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов остается практически неизменным, а именно: краткое содержание (резюме), характеристика отрасли, описание создаваемого предприятия и производимых им продуктов и услуг, исследование и анализ рынка, планы маркетинга, производственный и финансовый планы, а также оценка возможных рисков и страхование.
Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа. Он должен сразу обеспечить информацию о том, где, когда и кем составлен данный документ. Здесь же указывается название проекта, которое должно кратко и четко формулировать идею, заложенную в бизнес-плане. Вторая страница плана содержит оглавление, которое должно отражать его структуру. Это номенклатура разделов или параграфов. При любом варианте содержание должно быть четко оцифровано, обязательно арабскими цифрами. Затем идет введение, в котором указана задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован. Целесообразно также отметить, почему возникла необходимость в создании данного проекта или инвестиционного замысла.
В конце бизнес-плана приводится фактографическая информация, а именно: полное наименование предприятия или фирмы, юридический адрес, номера контактных телефонов, телекс, факс, а также названия организаций и телефоны, по которым читатель плана сможет получить в случае необходимости дополнительную информацию.
Следовательно, бизнес-план является сложным по структуре документом. Его параграфы и разделы должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Состав разделов может видоизменяться в зависимости от типа решаемой задачи.
При формировании бизнес-плана особое внимание надо уделить языку и стилю. В рамках подготовки плана правильно выбранный стиль изложения часто оказывается залогом успеха при привлечении инвесторов. Обратим внимание на двойственный характер бизнес-плана. С одной стороны, это серьезный аналитический документ, а с другой - средство рекламы. В соответствии с этой особенностью нужно выбрать и язык бизнес-плана. Он должен быть понятен всем, особенно финансистам и потенциальным партнерам. Часто специалист, составляющий бизнес-план, использует в тексте сленг своей профессиональной среды.
Он понятен только людям, работающим в той же отрасли, но малопонятен для инвестора, который обычно является специалистом в области финансового менеджмента и не разбирается в производственных тонкостях. Следует также сказать и об орфографии и пунктуации. Ошибки в этой области могут внушить читателю негативное отношение к автору плана, а, следовательно, и к предприятию в целом.
При составлении бизнес-плана необходимо также помнить, что информация, представленная в нем, должна быть емкой, четкой и в то же время краткой. Часто неопытные предприниматели при составлении бизнес-планов используют прилагательные весьма экспрессивной окраски, однако лучше избежать излишней эмоциональности при изложении, а вместо этого включить в план цифровые показатели. Они намного скромнее, но более эффективно воздействуют на потенциальных деловых партнеров. Однако, при большом количестве различных цифровых материалов их восприятие и оценка затрудняются, особенно при первом ознакомлении с планом. В связи с этим рекомендуется проверенный метод свертывания информации: ее классифицируют по определенным категориям (показателям) и представляют в аналитической (табличной) или графической форме. В систематизированном виде, когда возможна сравнительная оценка, цифровые данные воспринимаются намного легче, а значит и результативнее. Рекомендуется, кроме того, привести цитаты солидных авторов, которые подчеркнут идею, излагаемую в проекте. Конечно, ссылка на авторитетный источник не сможет заменить творческую мысль, но цитата может быть приведена, чтобы снять у читателя напряжение от восприятия потока новых идей, незнакомого материала или обильной цифровой информации.
Что касается полноты изложения бизнес-плана, то от ее уровня во многом зависит его успешное использование. Хотя состав разделов плана может варьироваться автором по его усмотрению, это не означает, что по желанию составителя могут быть опущены важные разделы, касающиеся, например, цифровых значений доходов. Наоборот, чем больше и доказательнее будет такого рода информация, тем эффективнее будет воздействовать бизнес-план на потенциального участника бизнеса.
Следовательно, бизнес-план должен быть написан деловым языком, доходчивым, живым, но не примитивным. Исключается использование профессиональных терминов, непонятных неспециалисту в данной области. Необходимо отметить, что банки и инвестиционные компании ежедневно рассматривают множество предложений. Поэтому бизнес-план должен быть подготовлен с учетом требований и стандартов организаций и лиц, которым предполагается представить этот документ.
Таким образом, бизнес-план служит основой организации производства продукции, обоснованием перестройки структуры управления, обеспечивая организацию выбранных направлений маркетинга и сбыта продукции, материально-технического обеспечения предприятия, социальной и юридической защиты. Он является средством адаптации к внешним условиям деятельности и позволяет управлять экономическими ситуациями.
2. Укажите, какими положительными и отрицательными чертами, на Ваш взгляд, обладает представленный бизнес-план
В бизнес-плане фирмы опущен раздел "Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы", где на основе анализа и учета всех внешних и внутренних факторов должны быть описаны оптимальные рамки проекта. Должны быть определены соответствующие технологии, технологические процессы, которые собирается использовать фирма.
Также необходимо было подготовить оптимальную программу и график реализации проекта, показать, когда можно ожидать полного возврата вложенных средств и получения дохода на них - это необходимо для оценки операций по инвестированию.
В разделе «Финансовый план» не был указан пункт «Риск и намечаемые меры по его снижению», в котором необходимо было бы указать факторы риска и вероятность их возникновения, так как данный пункт очень принципиален для инвесторов.
При этом следовало бы указать, в какой степени проект подвержен воздействию непредсказуемых факторов, и насколько его можно рассматривать в качестве надежного капитала.
В бизнес-плане ООО «АВС» не было раздела под названием "Реализация проекта". Это раздел мог отразить стадии осуществления проекта от принятия инвестиционного решения до начала производства, выполнения услуг, включая такие этапы, как заключение контрактов, разработка документации проекта, строительство объектов и пуск производства, что помогло бы учредителям фирмы детальнее представить свой проект и выявить возможные его отклонения и недоработки.
Положительные черты бизнес-плана фирмы «АВС»:
В разделе "История фирмы" указана цель бизнес-плана, вид продукции и ее номенклатура, мощность действующей фирмы и место ее размещения, ориентация проекта, основные мероприятия по разработке проекта.
Раздел "Наши продукты и рынки сбыта" содержит информацию о том, каким видом деятельности планирует заниматься фирма. Здесь представлен сравнительный анализ продукции конкурентов, показывается, какие преимущества получают производитель и потребитель предлагаемого вида деятельности, отражаются основные показатели качества продукции и организация ее сервисного обслуживания, цена продукции и затраты на производство, примерная величина прибыли, которую будет приносить каждая единица товара. Также был изучен автомобильный рынок Республики Беларусь, и была высчитана доля рынка, которую может занимать фирма «АВС».
В разделе "Основные принципы маркетинговой стратегии предприятия" была описана наступательная маркетинговая стратегия. Было проведено исследование рынка и определен нижний порог цен на различные марки автомобилей и виды услуг. По произведенным расчетам, фирма "ABC" сможет работать, получать прибыль и обеспечивать требуемый уровень качества, если установит цены не выше ориентира, за счет достаточно больших объемов производства, оперативной организации поставок и прямых контактов с поставщиками.
В разделе "Производство" оценен уровень экономического потенциала и возможности его качественного изменения в процессе выполнения проекта. Даны оценка уровня технологического потенциала предприятия и характеристика технологического оборудования, которое будет задействовано в производственном процессе. Представлены данные по кадровому обеспечению предприятия, включая вопросы набора, обучения и переподготовки кадров. Особое внимание уделено уровню компетенции управленческих кадров и консультантов.
В разделе "Управление" приведена организационная схема предприятия, то есть кратко освещена проблема производственного менеджмента.
В разделе бизнес-плана "Финансовый план" отражены как инвестиционные, так и производственные издержки (полные и на единицу продукции). Он состоит из ряда подразделов: "Источники и распределение капиталовложений"; "Прогноз прибылей и убытков"; "Прогноз движения денежных средств на первый год работы предприятия".
Финансовая оценка проекта осуществлена на основе показателей рентабельности, структуры капитала, финансовой независимости, оборачиваемости капитала, текущей ликвидности.
При разработке финансового плана учитывался предполагаемый объем продаж, себестоимость продукции, возможные варианты приобретения инструментов и реализации продукции.
В целом бизнес-план составлен грамотно, с изложенными в нем необходимыми разделами.
3. Напишите резюме к бизнес-плану фирмы “АВС”
РЕЗЮМЕ представляет краткое содержание концепции бизнес-плана и описание ключевых моментов, позволяющих сформировать эффективную стратегию управления предприятием. В резюме отражается информация о технологической новизне изготовления продукции, ее экономической оценке и социальной значимости. Резюме должно привлечь инвесторов, которые вложат капитал в развитие производства, и включать ответы на следующие вопросы:
- цели и сущность бизнес-плана;
- экономика предприятия, его финансовое состояние;
- преимущества продукта, ожидаемый на него спрос и емкость рынка;
- инновационная стратегия;
- потребный объем инвестиций и источники их получения;
- производственная стратегия;
- выручка от реализации продукции и объем прибыли;
- эффективность инвестиций и срок их окупаемости;
- социальные вопросы.
Резюме к бизнес-плану фирмы “АВС”
ООО «ABC» занимается продажей и ремонтом импортных автомобилей на белорусском рынке. В настоящее время установлены тесные контакты с партнером из ФРГ по поставке подержанных автомобилей как низкого и среднего, так и высокого класса. В ближайшем время ООО «АВС» планирует заниматься поставкой из-за границы и капитальный ремонт автомобилей среднего и высокого класса. ООО «АВС» планирует заняться ремонтом автомобилей клиентов. Предоставление этой услуги позволит обеспечить постоянную загрузку производственных мощностей предприятия. На фирме будет организована, не только продажа автомобилей, но и послепродажное обслуживание. ООО «АВС» будет заниматься продажей запасных частей и аксессуаров. Вначале, данный вид деятельности будет практически не рентабельным, но его деятельность будет способствовать продвижению основных продуктов и услуг.
ООО «АВС» планирует проводить активную, наступательную маркетинговую стратегию: поддерживать цену на достаточно низком уровне в сравнении с конкурентами. По произведенным расчетам, фирма «ABC» сможет работать, получать прибыль и обеспечивать требуемый уровень качества, если установит цены не выше ориентира, за счет достаточно больших объемов производства, оперативной организации поставок и прямых контактов с поставщиками.
Мощности ООО «АВС» должны быть достаточными для проведения капитального ремонта автомобилей на продажу, а также сервисного обслуживания автомобилей клиентов. По проведенным расчетам, для обеспечения бесперебойного производства достаточно одной мастерской (на 10-12 мест), где располагается все необходимое оборудование, а также должна работала система отопления. Запланировано строительство гаража на 20-25 мест для стоянки не готовых к продаже автомобилей, хранения запчастей и расходных материалов. Магазин по продаже запчастей и других автомобильных принадлежностей будет находиться недалеко от площадки автосалона.
Собственный капитал предприятия составляет 13 800 долл. США. Долгосрочный кредит банка: 27 000 долл. США.
Ремонт зданий и строительство площадки с подъездными путями: 9 000 долл. США.
Приобретение оборудования: 8 000 долл. США.
Закупка автомобилей (4 штуки): 20 000 долл. США.
Закупка запчастей и расходных материалов: 3 800 долл. США.
ООО «АВС» нуждается в кредите суммой 27 000 долл. США сроком на три года. Фирма сможет погасить кредит, только по истечении указанного срока. ООО «АВС» обязуются платить процент по ставке не выше 40% годовых в валюте. Гарантией возврата кредита является имущество ООО «АВС», а именно: приватизированная трехкомнатная квартира; дача; гараж; 2 автомобиля. Экспертами это имущество было оценено на сумму в 30 000 долл. США. ООО «АВС» гарантирует надежность данного проекта и своевременность выплат.
Перспективы развития ООО «АВС» зависят от многих факторов. Один из важнейших - привлечение и поддержка квалифицированных мастеров и производственного персонала. С развитием рынка автосервиса конкуренция на рынке грамотных профессионалов будет расти и нет гарантии в том, что ООО «АВС» удастся удержать необходимых ей специалистов. Потеря ООО «АВС» квалифицированных менеджеров может нанести существенный урон бизнесу и перспективам предприятия.
В целом, проект не имеет каких-либо специфических рисков, отличных от рисков нормальной хозяйственной деятельности и экономической политики.
Список использованных источников
1. Бизнес-планирование: Учебник для вузов по экон. спец. / Под ред. В.М. Попова, С.И. Ляпунова; РЭА. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 670 с.
2. Бизнес-планирование на фирме: Учебное пособие./Сост. Л.И. Поддерегина, Э.М. Гайнутдинов, Е.В. Поддерегин, В.Г. Гайнудинова. - Мн.: МГВРК, 2004. - 124 с.
3. Волкогонова О. Д., Зуб А. Т. Стратегический менеджмент: Учебник. - М.: Форум: Инфра-М, 2004. - 256 с.
4. Жукова Т.В. Бизнес-план как одно из составляющих системы планирования на предприятии // Экономика. Финансы. Управление. - 2003. - № 1. - с. 25-30.
5. Ковалева Н.В. Бизнес-планы в системе планирования деятельности предприятий // Бухгалтерский учет и анализ. - 2001. - № 5. - с. 49-52.
6. Лешко В. Бизнес-план, его сущность и структура // Экономика. Финансы. Управление. - 2001. - № 12. - с. 11-15.
7. Уткин Э.А., Кочеткова А.И. Бизнес-план. Как развернуть собственное дело. - М.: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 1998. - 176 с.
Страницы: 1, 2
