В программе Координатор имеется большое количество встроенных типовых отчетов, которые позволяют оперативно оценить работу всей компании и ее отдельных филиалов. Каждому аналитическому объекту в Координаторе можно назначить любое количество различных свойств. Свойства организованы по принципу многоуровневого дерева неограниченной вложенности.

Централизованная настройка бухгалтерских проводок, типов валют и других централизованных справочников с их последующей рассылкой по филиалам позволяет поддерживать единый учет при работе по схеме распределенной торговой компании. Экспорт бухгалтерских проводок в форматах популярных бухгалтерских программ позволит автоматизировать процесс переноса торговых проводок в бухгалтерский модуль.

5.11 Торговый склад X-DOOR

Существует два таких модуля ТОРГОВЫЙ СКЛАД и ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 (www.softtaxi.zp.ua). Эти модули предназначены для организованного хранения информации о товарах и услугах, ведения раздельного учета движения товара по точкам реализации или подразделениям, используя принцип многоскладского учета.

При этом можно формировать многоуровневую структуру склада, создавать внутренний классификатор товаров, хранить и оперативно отслеживать информацию обо всех поступивших партиях товаров с учетом срока реализации, хранить по каждому товару норму запаса и формировать на ее основе и данных о фактическом остатке отчет об условном дефиците, формировать комплект отчетных документов, всесторонне характеризующих движение товарно-материальных ценностей, автоматизировать межскладские перемещения и отгрузку товаров со склада по выписанным за период накладным, осуществлять отбраковку товара с возможностью последующей реализации по специальной цене брака, автоматически формировать отпускные цены на товары с ведением журнала назначения цен,

автоматически производить резервирование и разрезервирование товаров, выписанных по счетам, а также формировать и печатать отчетные документы.

ТОРГОВЫЙ СКЛАД 2 работает при наличии программы-платформы X-DOOR или RTX-DOOR версии 5 и выше.

5.12 КАССАндра

Эта система (www.barcode.shark.ru) обеспечивает передачу данных в любую торговую, складскую или бухгалтерскую систему учета. Она поддерживает развитую структуру данных, необходимую для работы современной торговой системы и проведения товарного учета, поддерживает несколько способов аналитической обработки накопленных данных. КАССАндра обеспечивает продажу/возврат товара, несколько способов выбора товара, безналичные платежи, покупюрный учет, гибкую систему скидок/наценок, прием/передача данных из/в любое торговое приложение, синхронизацию справочников товара, формирование отчетов.

Программный продукт Кассандра light включает в себя автономное рабочее место кассира, а Кассандра server обеспечивает расширенный набор функций кассовых рабочих мест и работу сервера кассового комплекса.

5.13 Домино 8

Система Домино 8 от компании Софт-Вест (www.soft-west.ru) разработана для автоматизации торговых организаций. Она сочетает в себе простоту и удобство работы, гибкость настройки и глубину анализа деятельности предприятия, позволяет контролировать и эффективно использовать все имеющиеся ресурсы (рис. 1).

Она помогает поддерживать оптимальный ассортимент товарных запасов, формировать заказы на поставку товаров, получать всю необходимую бухгалтерскую отчетность.

На ее основе имеется несколько отраслевых решений:

- ДОМИНО:Магазин. Для предприятий розничной торговли как одиночных, так и объединенных в сеть;

- ДОМИНО:Торговый Дом. Для торговых холдингов;

- ДОМИНО:Фаст-Фуд- Для предприятий быстрого питания, баров, кафе;

- ДОМИНО:Дисконтный клуб. Для управления лояльностью покупателей;

- ДОМИНО:Центр досуга. Для кинотеатров, концертных залов, центров досуга.

Рис. 1. Переоценка товаров через Справочник в программе Домино

5.14 Торговая система на Unix-платформе

Система Elite Series от канадской фирмы TECSYS Inc., предназначена для автоматизации холдинговых компаний, торговых домов, торгово-закупочных предприятий, крупных оптовых баз. Она поддерживает различные организационные структуры, пригодна для компаний с произвольным количеством предприятий, складов, подразделений и сотрудников. Эта программа обеспечивает проведение хозяйственных операций и товарный учет в нескольких валютах, интеграцию всех процессов по принципу конвейера, сквозной контроль, авторизацию выполнения ответственных операций, многоуровневую защиту от несанкционированного доступа.

5.15 GrossBeeXXI

Система GrossBee XXI от украинской компании GrossBee (ww-w.grossbee.com) позволяет использовать ее в магазинах средней величины. Розничная продажа в системе GrossBee может осуществляться двумя способами. Первый способ применим в том случае, обслуживают покупателей на кассовых аппаратах, подключенных к кассовому серверу. Кассовый сервер, принимая запрос от кассовых аппаратов, делает запрос к серверу базы данных. В зависимости от настроек, может выполняться проверка на отрицательный остаток товара. Если место кассира оборудовано сканером штрих-кодов, то продажу можно проводить как с помощью сканера, так и путем ручного ввода кодов товара.

В системе GrossBee XXI в любой момент времени можно получить текущие товарные остатки в разрезе по складам и товарным партиям с учетными (входными) ценами. При этом механизм «гибких единиц измерения товара» позволяет автоматически пересчитывать количество конкретного товара из штук (которыми он продается в торговом зале магазина) в ящики любой вложенности (которыми он может приходить от поставщика).

Достаточно гибкий механизм анализа взаимных задолженностей с контрагентами облегчает расчеты с поставщиками; можно отдельно получать суммы полученного и реально проданного товара конкретного поставщика на момент очередной оплаты. Механизм «норм остатков товаров в подразделении» удобен для планирования заказов товара поставщику.

Аналитические регистры и интеграция со всеми остальными подсистемами позволяет вести гибкий бухгалтерский учет, формируя большую часть проводок в автоматическом режиме. В то же время в этой системе не предусмотрена поддержка проведения переучета, который должен быть выполнен в кратчайший срок с минимальным ущербом для торговли.

5.16 TradeManager и TradeStore

Принцип работы системы розничной торговли TradeManager (рис. 2) от компания Траскософт (www.trusco.kharkov.ua) следующий: в начале дня открывается смена (операция) по работе с обобщенным покупателем. В ней создаются товарно-кассовые чеки с выбором товара (по наименованию, штрих-коду, коду собственного справочника товаров или другим уникальным признакам) и производится оплата. В системе также предусмотрено использование пластиковых карточек для считывания различных скидок по товару и оплата товара через платежные системы. В конце дня или при круглосуточной работе магазина в любое отведенное для этого время по товарно-кассовым чекам формируется реестр продаж и принимаются деньги из торговых касс в кассу предприятия. После проведения сверки «товар-деньги» операция розничной торговли за период

времени закрывается В течение дня можно получать оперативную информацию о текущих продажах и аналитическую (продажи за день, после окончания смены или за любой другой период времени).

36

Рис. 2. Оригинальное оформление системы розничной торговли

TradeManager

Эта система ориентирована на использование компьютера во взаимодействии с кассовым аппаратом в режиме «фискальный принтер»: на кассовом аппарате печатается только чек, регистрирующийся в его фискальной памяти. При работе с весовым товаром можно использовать весы с печатью штрих-этикеток на взвешенный товар, а при считывании товара с такой этикетки существует возможность считывать сразу в чек и вес товара. Кроме того, можно продавать товар, не внесенный в память компьютера (проблема пересортицы). Пропускная способность зависит от кассового аппарата (скорость печати чека) и применяемого оборудования для поиска товара.

К особенностям программы разработчики относят возможность выписывать счета, акты, кассовые чеки на оплату оказанных или полученных услуг, поддержку работы большого перечня электронных контрольно-кассовых аппаратов (в режимах «фискального принтера» и оффлайновой работы), весов, сканеров штрих-кодов; наличие многовалютного анализа торговой деятельности, переоценок учетной и отпускной цен, взаиморасчеты с поставщиками, применение для работы с покупателями различных скидок (по сумме, по количеству, по группе товаров, персональных для каждого клиента.

Существует две версии этой программы: для MS-DOS - версия 3.6 и для Windows - версия 4.0.

Эта компания поставляет еще один программный продукт такой же направленности - это система управления мелкооптовой и розничной торговлей Торговый зал - TradeStore 1.0. Она предназначена для ведения операций мелкооптовой и розничной торговли, в том числе и с использованием сканеров штрих-кодов, системных электронных кассовых аппаратов, находящиеся в реестре, оборудованных интерфейсом для работы в режиме фискального принтера, принтеров для печати документов по продаже.

5.17 SMarket 4.0

Программный продуктSMarket 4.0 (www.smarket.kiev.ua) от ТФПКЛтд является инструментом для автоматизации учета на малых и средних предприятиях. Платформа SMarket 4.0 является полноценной средой разработки и исполнения приложений, ориентированных на вопросы автоматизации учета товарных и денежных потоков. Ядро базы данных SMarket 4.0 использует объекты доступа к данным (такие как документы, справочники, планы счетов, аналитики, движения, проводки и т. д.) и поддерживает модульный принцип построения приложений.

Система автоматизации торговли САТеліт - приложение, работающее на платформе SMarket 4.0, предназначенное для автоматизации малых и средних торговых предприятий, работающих на территории Украины. САТеліт дает уникальную возможность получать оперативную информацию о работе всех подразделений, наличии и движении денежных средств, товаров и продукции, взаиморасчетов с клиентами и поставщиками. В основе взаимодействия пользователя с программой лежит принцип центров - окон, предоставляющих всю необходимую информацию и доступ ко всем требуемым в работе пользователя операциям.

Система позволяет реализовать следующие операции товарного учета: банковская выписка, внутреннее перемещение, возврат от покупателя, возврат поставщику, оприходование излишков, поступление, прием заказа, размещение заказа, реализация за наличные, реализация по безналичному расчету, списание, выписка счет-фактуры, прием счет-фактуры поставщика, закрытие реализации (по кассовому серверу CashTAN), передача/прием на хранение, возврат с хранения, производство, разукомплектация.

В программе реализована система скидок, основанная на привязке скидки к клиенту и группе товаров. Кроме того, для каждого товара может быть установлена скидка, дифференцируемая по количеству товара.

5.18 Модуль складского учета КВИНТ

Этот модуль (www.softcentr.mk.ua) позволяет автоматизировать учет движения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) на предприятии, обеспечивая следующие возможности:

- автоматическое формирование всех необходимых первичных документов (накладных, налоговых накладных, счетов);

- получение оперативной информации о наличии ТМЦ на складах;

- получение различного вида отчетов по движению ТМЦ: остатки ТМЦ на любое число, оборотно-сальдовую ведомость по ТМЦ (товарный отчет), оборотную ведомость по конкретному наименованию ТМЦ, реестры всех первичных документов и т. п.;

- отчеты могут быть детализированы по складам, группам ТМЦ, клиентам или по комбинации этих признаков, что позволяет получить ответ на любой вопрос, который может возникнуть в процессе работы;

- мультискладской учет (количество складов практически не ограничено);

- учет ТМЦ в розничной торговле и на реализации, что делает модуль незаменимым в торговых организациях, имеющих свои розничные точки и реализаторов;

- аналитические возможности - анализ взаиморасчетов с клиентами, анализ реализации отдельных видов ТМЦ и др.;

- гибкая система настройки экспорта проводок в модуль бухгалтерского учета позволяет использовать модуль в самых различных областях - от учета товара на торговом складе до материальных складов на производстве.

- встроенный редактор документов позволяет изменить вид уже имеющихся документов или создать любые абсолютно новые их формы;

- наличие связи с электронным кассовым аппаратом, позволяет использовать последний в качестве фискального принтера при отпуске товара за наличный расчет.

6.Мобильная торговля

Вэнселлинг (Van Selling) - мобильная торговля с автомобилей - широко применяется во всем мире оптовыми компаниями, занимающимися доставкой и реализацией товара в точках розничной торговли. Вэнселлинг позволяет розничным торговым точкам увеличить ассортимент за счет уменьшения количества каждого товара при реализации общего объема. Для вэнселлинга требуется организовать автоматизированную технологию товарно-денежного учета и работы с документами непосредственно на рабочих местах торговых агентов (в автомобилях) и в офисах клиентов.

Мобильная торговая система (МОГОС) создана на основе суперпортативного компьютера Newton MessagePad 2100. В ее состав входят также портативный принтер и программное обеспечение: база данных (БД) по клиентам, складской и бухгалтерский учет, модуль обмена с настольным компьютером. Система предназначена для организации и автоматизации торговли вне офиса, позволяет выводить на печать необходимые бухгалтерские документы: счета-фактуры, накладные, отчеты по продажам. Благодаря модулю обмена она интегрируется с уже имеющейся у фирмы системой торговли и учета и может быть подключена через локальную сеть к большинству офисных баз данных. С одной офисной системой может использоваться произвольное количество мобильных КПК-терминалов.

При использовании системы мобильной торговли M-Trade на автомобили экспедиторов устанавливается комплект оборудования, в состав которого входят: портативный терминал (КПК) Psion, портативный принтер, аксессуары, программное обеспечение. Программное обеспечение состоит из модуля экспедитора/менеджера и модуля оператора в офисе.

В модуле экспедитора/менеджера предусмотрен комплексный автоматизированный учет движения товаров и документов вне офиса. Система, установленная на Psion, позволяет экспедитору на месте осуществить обработку данных по товарам и клиентам, подготовить и распечатать необходимые документы (накладную, счет, счет-фактуру, заказ, товарный чек), отпустить или заказать товар, напомнить о кредитных лимитах, долгах, учесть скидки и наценки по товару и клиенту.

Модуль оператора в офисе устанавливается на настольном компьютере и осуществляет импорт данных о товарах и клиентах из любой торгово-складской программы предприятия, преобразование их в формат входных данных КПК, закачку этих данных в портативный терминал в начале рабочего дня и обратный процесс с распечаткой результатов торговли в конце рабочего дня.

Варианты системы мобильной торговли отличаются как по аппаратной реализации (терминалы Psion WorkAbout, карманные компьютеры Psion Series Зс, обычные портативные или специальные автомобильные принтеры, расположение в кейсе или на панели автомобиля и т. д.), так и по программной реализации (различные форматы и типы входных и выходной файлов, поддержка нескольких прайс-листов, дополнительные отчеты, поддержка сканеров штрих-кода и учета по штрих-коду и др.).

Мобильный клиент системы GrossBee XXI для Pocket PC (GrossBee Mobile Agent) (рис. 3) предоставляет возможность доступа к системе GrossBee XXI с помощью КПК. Используя его, предприятие может организовать оперативную работу торгового агента или прием данных из подразделений, не имеющих компьютерной техники.

Текущая версия мобильного клиента предназначена, в основном, для автоматизации процесса выписки счетов торговым агентом, находящимся вне офиса фирмы. Для этого менеджеру, работающему с карманным компьютером, предоставляются следующие возможности:

Рис. 3. Агент системы мобильной торговли

- получение информации о ценах товаров и их наличии на складе;

- формирование счета и отправка его в центральную базу данных;

- получение информации о задолженностях контрагентов и списка документов каждого контрагента;

- получение информации об уже отгруженном товаре за период.

Выводы

В процессе выполнения контрольной работы мы ознакомились с :

- отличием торговых систем от бухгалтерских;

- применением штрих-кодов;

- подходами к автоматизации торговли;

- организацией складского хозяйства;

- обзором некоторых программ для торговли и склада;

- мобильной торговлей.

Литература

1. Антонов А.В. Системный анализ. Методология. Построение модели: Учеб. пособие. -- Обнинс: ИАТЭ, 2001. -- 272 с.

2. Богданов А.А. Тетология: В 3 т. -- М., 1905--1924.

3. Венда В.Ф. Системы гибридного интеллекта: эволюция, психология, информатика. -- М.: Машиностроение, 1990. -- 448 с.

4. Волова В.Н. Основы теории систем и системного анализа/В.Н. Волова, А.А. Денисов. -- СПб.: СПбГТУ, 1997. -- 510 с.

5. Волова В.Н. Методы формализованного представления систем/ В.Н. Волова, А.А. Денисов, Ф.Е. Темнигов. -- СПб.:СПбГТУ, 1993. -- 108 с.

6. Гасаров Д.В. Интеллетальные информационные системы. --М.: Высш. ш., 2003. -- 431 с.

7. Гелшов В.М. Введение в АСУ. -- Киев: Техника, 1974.

8. Дегтярев Ю.И. Системный анализ и исследования операций. --М.: Высш. ш., 1996. -- 335 с.

9. Корячов В.П. Теоретичесие основы САПР: Учеб. для взов/В.П. Корячо, В.М. Крейчи, И.П. Норенов. -- М.: Энергоатомиздат, 1987. -- 400 с.

10. Мамионов А.Г. Основы построения АСУ: Учеб. для взов. --М.: Высш. ш., 1981. -- 248 с.

11. Меньов А.В. Теоретичесие основы автоматизированного управления: Учеб. пособие. -- М.: МГУП, 2002. -- 176 с.

12. Острейовский В.А. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учеб. пособие. -- Ср т: СрГУ, 2000. -- 165 с.

13. Острейовский В.А. Современные информационные технологии экономистам: Учеб. пособие. Ч. 1. Введение в автоматизированные информационные технологии. -- Ср т:СрГУ, 2000. -- 72 с.

14. Автоматизированные информационные технологии в экономике/Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -- М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.-- 400 с.

15. Автоматизированные информационные технологии в банковской деятельности / Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -- М.: Финстатинформ, 1997.

16. АСУ на промышленном предприятии: Методы создания: Справочник / С.Б. Михалев, Р.С. Седенов, А.С. Гринбер и др. --М.: Энергоатомиздат, 1989. -- 400 с.

17. Комплес общеотраслевых руководящих методических материалов по созданию АСУ и САПР . -- М.: Статистика, 1980.

18. Малин А.С. Исследование систем управления: Учеб. для вузов/ А.С. Малин, В.И. Мхин. -- М.: ГУ ВШЭ, 2002. -- 400 с.

Страницы: 1, 2, 3, 4