ВЕДОМОСТ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА ЗА 200 г. (В-8)

Простая форма бухгалтерского учета.

Следует отметить, что субъектам малого предпринимательства, перешедших на упрощенную систему налогообложения, предоставлено право ведения Книги учета доходов и расходов. Данная книга открывается на 1 год и должна быть пронумерована и прошнурована. На последней странице указывается число, содержащихся в ней страниц, заверенных подписью руководителя и ставится печать налогового органа.

Запись доходов и расходов в этой книге ведется без применения способа двойной записи и плана счетов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности на основе первичных документов.

3. Журнально - ордерная форма

Особенности журнально-ордерной формы учета:

применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2). Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу данного счета, к некоторым из них могут открываться ведомости, которые составляются по дебету данного счета.

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма по строкам должна быть равна сумме по столбцам.

Журнал-ордер № по кредиту счета за 200 г.

Все журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещают с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет ведут при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной книги, которая заполняется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов журналов-ордеров.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Главная книга. Счет №

Заполнение журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги - по дебетовому - позволяет исключить дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение года и на новый финансовый год заводится новая книга.

Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца.

Составленная Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

Главная книга является основным регистром учета, так как при проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение в ручную и затрудняющих механизацию учета.

Схема журнально-ордерной формы.

III. ВЕДЕНИЕ РЕГИСТРОВ И ФОРМ ХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЁТА ООО « Т.Б.М. - ВЛАДИВОСТОК».

Рассмотрим данную тему на примере учёта ООО «Т.Б.М.- Владивосток», основной деятельностью которого является оптовая торговля оконной и мебельной фурнитурой.

На предприятии бухгалтерский учёт ведётся посредством автоматизированной формы учёта с использованием бухгалтерской компьютерной программы «Парус».

Ведение учёта осуществляется путём занесения в журнал хозяйственных операций по учёту хозяйственной деятельности и проводок к ним (см. Приложение 1). В журнале хозяйственных операций есть разделы для кассовых, банковских операций, авансовых отчётов, реализации, ведения основных фондов, материалов и т.д. Ведение кассовых операций осуществляется через разделы кассовых операций с занесением в них всех необходимых реквизитов и отработкой в бухгалтерском учёте. По окончании дня распечатывается отчёт по кассе со сверкой книжного остатка с фактическим наличием денежных средств в кассе. В разделе банковских операций разносятся приходы и расходы денежных средств по выпискам банка, полученным посредством программы «Банк - Клиент» с последующим получением подтверждённых выписок из банка.

По окончании месяца ( квартала) распечатываются обороты по счетам синтетического и аналитического учётов, аналитические ведомости по счетам, таким как 60, 62, 76(см. Приложение 2 ). Кроме того, распечатка журналов хозяйственных операций и оборотов счетов может осуществляться по мере необходимости за любой период.

Оборотные счета представляют собой сведения об остатках на начало и конец отчётного периода и дебиторные и кредиторные обороты по счёту в корреспонденции с другими счетами.

Аналитическая ведомость показывает остатки и обороты по данному счёту в корреспонденции с другими счетами в разрезе контрагентов(поставщиков, покупателей, подотчётных лиц, прочих дебиторов и кредиторов)(см. Приложение 3).

Ряд синтетических счетов имеют аналитику. Так, например, счёт 44(расходы на продажу) ведётся по видам расходов . Кроме того, аналитику имеют счета 90, 91, 99( см. Приложение 4).Счёт 68( расходы с бюджетом ) и 69( расходы с внебюджетными фондами ) ведётся по субсчетам( 68.1- расчёты по НДФЛ, 68.2- расчёты по НДС и т.д. ) по каждому налогу и виду внебюджетного взноса.

Кроме ведомостей хозяйственных операций существует возможность формирования оборотных ведомостей по товарно-материальным ценностям с выведением остатков и оборотов по каждому виду материальной ценности за отчётный период ( см. Приложение 5)

По счёту 01( основные средства ) при вводе в действие основных средств заводятся инвентарные карточки в разделе программы «Инвентарная картотека». Инвентарная карточка содержит: наименование, описание основного средства, его первоначальную стоимость, вид и сроки начисления амортизации(см. Приложение 6). Из карточки путём задания необходимых обработок разносятся в бухгалтерский учёт проводки по вводу действия, модернизации, начисления амортизации и списанию инвентарного объекта. Кроме того, здесь же формируется инвентарная книга с указанием первоначальной, окончательной стоимости каждого объекта и начисленного износа.

После выведения финансово - хозяйственного результата по отчётному периоду и распечатки всех необходимых отчётов о движении средств по счетам формируется оборотная ведомость по счетам за отчётный период, которая является основанием для заполнения форм бухгалтерской отчётности (см. Приложение 7). По окончании года формируется и выводится на печать Главная книга.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Автоматизированный учёт ведёт к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Что либо улучшать или изменять в ведении регистров и форм бухгалтерского учёта на данном предприятии не нужно. Можно сказать лишь, что программа « Парус» неокончательно доработана для ведения регистров налогового учёта, что затрудняет формирование налоговой декларации по прибыли.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1 Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление».- Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. С. 41 - 48.

2 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: «Феникс», 2002. С. 10 - 27.

3 Бухгалтерский учет: Учеб. Изд. 5-е, перераб. и доп Под ред. П.С. Безруких. М.: «Бухгалтерский учет», 2004. С.11-89.

4 Бухгалтерский учет: Учеб. Под ред. Я.В. Соколова. М., 2004. С.10-11.

5 Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. 2-е изд. М.: Финансы и статистика, 2003. С.67-78.

6 Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учеб.: М.: ИНФРА-М, 2003. С. 32-54.

7 Козлова Е. П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2001. С. 89-115.

8 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2000. С.76-84.

9 Комментарий к законодательству по бухгалтерскому учету / Под ред. С.А. Николаевой. Изд. 3-е, перераб. и доп. Книги 1, 2. - М.: «Аналитика-Пресс», 2000. С.134-156.

10 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб.пособ.- М.: Инфра-м, 2002.-С.12-15.

11 Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2003. С. 58-64.

12 Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учет: Учеб. - 2-е изд. М.: «Юристъ», 2002. С. 37-49.

13 Основные документы бухгалтерского учета. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - 496 с.

14 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации: Утв. Пр. МФ РФ №9461 от 31.10.2000.

15 Рахман З., Шеремет А. Бухгалтерский учет в рыночной экономике. - М.: ИНФРА, 1996. - 272 с.

22.03.2007

Страницы: 1, 2, 3, 4