При оформление внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации - сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации - сдатчика.
Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на основании данных которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (Ф.№ОС-6).
Износ объекта определяется по методике Госкомстата России.
§ АКТ приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (Ф.№ОС-3).
Применяется для оформления приемки - сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.
Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
§ АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4).
Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость материальных ценностей после износа и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе “Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания”.
§ Инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6).
Применяется для учета всех видов основных средств, а так же для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно - хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов. В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.
Форма заполнения в одном экземпляре на основании документов на зачисление объектов, его перемещения, до оборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
В разделе “Краткая индивидуальная характеристика объекта” записывают только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющихся в организации технической документации на данный объект.
Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.
При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и до оборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, до оборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
§ АКТ о приемки оборудования (Ф.№ОС-14)
§ АКТ приемки - передачи оборудования в монтаж (Ф.ОС-15)
§ АКТ о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)
Форма №ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад “Акт о приемке оборудования” (Ф.№ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется “Акт о выявленных дефектах оборудования” (Ф.№ОС-16).
Передача оборудования монтажным организациям оформляется “Актом приемки - передачи оборудования в монтаж” (Ф.№ОС-15).
2 Проектно - расчетная часть
2.1 Характеристика комплекса задач
Характеристика комплекса задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” - см. таблица№1
Сюда входит:
§ Учет капитальных вложений;
§ Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
§ Учет фактических затрат на ремонт оборудования;
§ Учет ремонта оборудования;
§ Анализ простоя по видам оборудования;
§ Анализ выполненных работ;
Так же комплекс задач “Учет наличия, состояния и движения оборудования” связан с другими комплексами решаемых задач что показано на рисунке №1
Рисунок 1 Схема связи комплекса задач “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ” с другими комплексами задач
2.2 Выходная информация задачи “ Учет наличия, состояния и движения оборудования ”
Выходная информация в бухгалтерии предприятия представлена документами: АКТ на списание основных средств (Ф.№ОС-4),АКТ на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а), Инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6).
Перечень описания форм выходных документов представлен в следующей таблице №2:
таблица№1
Наименование документа
Форма представления
Периодичность выдачи
Получатель информации
Ф.№ОС-4
документ
по необходимости
бухгалтерия
Ф.№ОС-4а
Ф.№ОС-6
по надобности
2.2.1 АКТ на списание основных средств
таблица №2 Описание документа Ф.№ОС-4
Наименование реквезитов
Иден-р реквезита
Значность
Тип реквизита
Нименование организаций, предприятия
NAIME
30
C
Дата составления
DATES
6
D
Код вида операции
CODEO
N
Код лица, ответств. За сохранность ОС
DODEP
Код структурного подразделения
KSPODR
4
Структурное подразделение
SPODR
35
Вид деятельности
VBUS
15
Дебет счет, субсчет
DSCH
Дебет код аналитического учета
DCAN
Кредит счет, субсчет
KSCH
Кредит код аналитического учета
KCAN
Первоначальная(балансовая стоимость)
STB
Сумма начисленной амортизации
SNAM
Инвентарный номер
INV
Заводской номер
INVZ
10
Сумма износа
SIZN
Поступил в организацию
POST
8
Код драгоценных металов
KDMET
3
Наименование драгоценных металов
NDMET
Еденица измирения
EDIZ
Количество (масса)
MSDMET
Причина списания
PSPIS
Техническое состояние
TSOST
Код оборудования
KOBOR
Год выпуска
GVIP
Дата ввода в эксплуатацию
DVVI
Затраты на списание статья затрат
SZAT
Затраты на списание сумма руб.коп
SZNSP
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13