Что передает отделу (цеху)
Что получает от отдела (цеха)
Всем цехам объединения
От всех цехов объединения
Сведения о затратах на производство по элементам. Сведения о выполнении хозрасчетных показателей. Разного рода справки, сведения и прочее, связанное с хозрасчетной деятельностью.
Отчеты выполнения плана работ и услуг в натуральных измерителях. Отчеты о движении основных материалов (по установленной номенклатуре). Отчеты о состоянии незавершенного производства. Необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы, приказы, распоряжения, а также всякого рода договоры, сметы, нормативы.
В планово-бюджетный отдел
От планово-бюджетный отдела
Заполненные формы по отчетности. Данные для анализа затрат на качество.
Данные по объемам основных фондов в цехах, по объемам и номенклатуре выпускаемой продукции, по простоям основного оборудования. Формы и инструкции по отчетности.
В отдел экономического анализа
От отдела экономического анализа
Необходимые материалы для проведения аналитической и исследовательской работы.
Данные для заполнения форм отчетности.
В канцелярию
От канцелярии
Документы с грифом "ДСП" для проверки их наличия или уничтожения. Распорядительные документы для проверки наличия виз и регистрации. Справки о рассылке документов после размножения. Заявки согласно действующему на объединении положению на
выдачу штампов и печатей. Оформленные командировочные удостоверения для подписи у руководителя. Командировочные удостоверения для отметки о прибытии из командировки. Заявки на обеспечение журналами и бланочной продукцией, касающейся делопроизводства. Проекты документов и заявки на печатание и размножение директивных документов.
Документы с грифом "ДСП" после регистрации или проверки их наличия. Подписанные руководителем и заверенные печатью копии бухгалтерских документов. Изготовленные штампы и печати. Оформленные командировочные удостоверения. Журналы и бланочная продукция, касающиеся делопроизводства.
Директивные материалы, материалы по переписке и конструкторская документация для пользования. Размноженные директивные документы
В правовое управление
От правового управления
Документы для проверки и подписи. Материалы по фактам хищения и взыскания дебиторской задолженности с граждан и юридических лиц.
Данные по объектам недвижимости.
Подписанные документы. Консультации по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности. Результаты рассмотрения по гражданским и уголовным делам.
В отдел материально-технического снабжения
От отдела материально-технического снабжения
В отдел организации труда и заработной платы
От отдела организации труда и заработной платы
Сведения о фактически начисленной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям. Сведения об использовании фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот.
Смету использования фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот. Утвержденные положения о премирования рабочих из фонда оплаты труда, а также специалистов и служащих из фонда поощрения, материальной помощи и специальных льгот.
Главному специалисту по кап. строительству, кап. ремонту и надзору за эксплуатацией зданий и сооружений
От главного специалиста по кап. строительству, кап. ремонту и надзору за эксплуатацией зданий и сооружений
Оформленные справки о наличии финансирования.
Баланс по капитальным вложениям. Списки капитальных работ и копии справок о наличии финансирования.
В планово-производственный отдел
От планово-производственного отдела
Данные об остатках готовой продукции (по видам и типам). Сличительные ведомости по результатам инвентаризации. Сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков. Извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.
Данные по плановым затратам на фактический выпуск по элементам затрат. Утвержденные цены на возвратные и оборотные отходы по всем видам материалов. Плановые цены на тару, реализуемую на сторону.
Наименование документа
Составление
Подпись
Исполнение
Передача в бухгалтерию
Обработка документа
Передача в архив
Приходный кассовый ордер
Бухгалтер, зам. гл. бухгалтера
Гл. бухгалтер
Кассир
Бухгалтер финансового отдела, зам гл. бухгалтера
Бухгалтер
Отчет посредника
Менеджер отдела продаж, снабжения
Руководитель организации
Отдел продаж, снабжение
Бухгалтер расчетной группы
Акт об оказанных услугах
Сотрудники подразделений, оказавших услуги, менеджер отдела продаж, финансового отдела
Руководитель организации или уполномоченное им лицо
Сотрудники подразделений организации, отделов продаж
Сотрудники подразделений, менеджеры, руководители подразделений
Бухгалтер группы учета финансовых результатов, гл. бухгалтер, зам. гл. бухгалтера
Зав. Складом, бухгалтер
Товарная накладная
Менеджер отдела продаж
Разрешение на отпуск - руководитель или заместитель
Зав. Складом, кладовщик
Зав. складом
Бухгалтер учета группы товаров
Страницы: 1, 2, 3