Виберемо у цьому меню пункт Ведомость по счету/Відомість до рахунка і на екрані з'явиться звіт.
Звіт Оборотно-сальдовая ведомость по счету 28/Обігово-сальдова відомість до рахунка 28 отримано без налаштувань параметрів звіту, а лише завдяки деталізації суми для комірки, що містить обіги саме рахунка 28.
У вікні перегляду операції одержуємо інформацію про всі проведення, що їх сформував документ. Це найбільший ступінь деталізації інформації.
Зазначимо, що різні звіти мають різні можливості деталізації інформації, а саме:
· Обігово-сальдова відомість - картка рахунка, відомість за субконто, звіт про проведення, головна книга, журнал-ордер до рахунка.
· Шаховий баланс - звіт за журналом проведень.
· Обігово-сальдова відомість за рахунком - картка рахунка.
· Аналіз рахунка - журнал проведень, картка рахунка. Аналіз рахунка за датами - звіт журналу операцій.
· Аналіз рахунка за субконто - картка рахунка, звіт журналу проведень.
· Головна книга - звіт журналу проведень.
· Аналіз субконто - картка субконто, картка рахунка.
· Картка субконто - операція.
· Картка рахунка - операція.
· Обіги між субконто - звіт журналу операцій.
· Звіт за проведеннями - операція.
· Зведені проведення - звіт журналу проведень.
· Журнал-ордер за субконто - картка рахунка.
Висновок
Записи у бухгалтерському обліку здійснюються на підставі документів. У Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення таких операцій і складаються у момент операції, а у разі неможливості цього - після її закінчення.
Технічні засоби автоматизації та організаційні форми їх експлуатації зумовлюють у першу чергу перегляд методологічних і методичних аспектів бухгалтерського обліку як інформаційної системи економічного суб'єкта.
Вчені виокремлюють поняття «електронний облік»: «електронний облік - це система виявлення, зміни, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації, яка ґрунтується на використанні комп'ютерних мереж та інтегрованої бази даних з метою раціонального використання засобів і предметів праці та самої праці і для управління підприємницькою діяльністю».
Передумови створення системи електронного обліку закріплені і нормативно: Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 2599-ЇУ від 22.05.2003 р.; Законом України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852 -IV та іншими. Повністю автоматизована система збору, реєстрації, передачі та обробки облікової інформації змінює традиційне бачення облікового прийому документування. Оскільки документування як фізичне створення документа у певній формі перестає існувати, замінюється реєстрацією - необхідно дослідити склад, структуру та ступінь доказовості електронних документів, що посвідчують операції з обліку основних засобів на сільськогосподарських підприємствах. За умов автоматизації обліку свідоцтвом про здійснення господарських операцій є електронний документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Документальне обґрунтування господарських операцій в електронному середовищі, істотно модифікується:
- кожен документ має дві візуальні форми-оригінали (відображення даних електронними засобами та на папері);
- доказовість та юридичну силу мають ідентичні за документарною інформацією та реквізитами електронний та паперовий документ;
- цілісність документа підтверджується електронним підписом -результатом криптографічного перетворення набору даних, що перевіряється відкритим ключем.
Т.А. Бутинець визначила поділ реквізитів документа на класифікаційні групи: реквізити-озиаки та реквізити підстави. На думку автора, окремо взяті реквізити-ознаки чи реквізріти-підстави економічного сенсу не мають, а документами можна вважати носії інформації, в яких реквізити наявні у поєднанні.
Облік інвентарних об'єктів основних засобів підприємств ведеться із застосуванням типових форм первинного обліку основних засобів, затверджених Наказом Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 р. № 352 «Про затвердження типових форм первинного обліку».
Для досягнення цілей статті проведу порівняльний аналіз первинних документів при застосуванні журиально-ордерної та автоматизованої форм обліку з використанням програмного продукту «1 С: Підприємство 7.7.» щодо їх кількості та призначення. Таблиця 1
Первинні документи з обліку основних засобів при застосуванні журнально-ордерної та автоматизованої форм обліку
Форма
Первинний документ
Призначення
Аналог первинного документа в системі «1С: Підприємство 7.7»
О3-1
Акт приймання-передачі. (внутрішнього переміщення) основних засобів
Застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів,. для обліку вводу їх в експлуатацію, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів із одного цеху (відділу, дільниці) в інший, для оформлення передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію
«Введення в експлуатацію»
03-2
Акт приймання-здачі
відремонтованих,
реконструйованих
та модернізованих об'єктів
Застосовується для оформлення приймання-здач і основних засобів із ремонту, реконструкції та модернізації. Акт підписується головним бухгалтером та затверджується керівником підприємства, організації чи особами, на те уповноваженими
«Модернізація
необоротного
активу»
ОЗ-3.
Акт списання
Застосовується для оформлення
«Ліквідація»
основних засобів
вибуття основних засобів при повному або частковому їх списанні. Акт складається у двох примірниках комісією, призначеною керівником підприємства, будови, організації, затверджується керівником. підприємства (організації) або особою, на те уповноваженою
необоротних активів»
03-4
Акт на списання
автотранспортних
засобів
Застосовується для оформлення списання автомобіля вантажного чи легкового, причепа чи напівпричепа при їх ліквідації. Акт складається у двох примірниках та підписується комісією, що призначається керівником підприємства і затверджується керівником підприємства чи особою, на те уповноваженою
«Ліквідація
необоротних
активів»
03-6
Інвентарна картка обліку основних засобів
Застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, та таких, що мають одне і те ж виробнйчо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість
Довідник
«Необоротні
активи»
03-14
Розрахунок амортизації основних засобів
Застосовується підприємством для визначення суми амортизації основних засобів, що належить до нарахування у звітному місяці
«Нарахування зносу»
Отже, при автоматизованому обліку аналітичний облік основних засобів ведеться в довіднику «Необоротные активы».
«Инвентарный номер» об'єкту присвоюється програмою автоматично, але його можна змінити в разі наявності на підприємстві певного порядку інвентарної нумерації.
Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів, включаючи визначення первісної вартості по групах, розрахувати і перевірити суми амортизаційних відрахувань та зносу по кожному інвентарному об'єкту, упорядкувати і перевірити інвентарні номери та інші реквізити в базі даних.
На відміну від традиційного обліку в системі «1С: Бухгалтерія» для фіксації всіх видів ремонту та зміни вартості основних засобів застосовується одна документарна форма - «Модернизация необоротного актива».
Для відображення в обліку факту виведення з експлуатації матеріальних і нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації чи списання передбачений також один документ «Ликвидация необоротных активов». Вибір варіанту вибуття необоротних активів (списання або реалізація) здійснюється в реквізиті «Вид ликвидации» діалогової форми документу.
Тобто, кількість форм за умов автоматизації обліку є меншою, що підвищує оперативність обробки документів та знижує ймовірність помилок оформлення і реєстрації.
У системі 1С: також більш раціональним є підхід до нарахування зносу основних засобів.
Отже, використання засобів автоматизації обліку дозволяє практично повністю вирішити проблему точності та оперативності інформації. Протягом кількох хвилин можуть бути підготовлені різноманітні і деталізовані дані, необхідні для прийняття ефективних рішень.
Масиви документів з обліку основних засобів при його автоматизації є значно меншим за збереження комплектності реквізитів, якості документів, прискорення розрахунків та обробки.
До того ж,правильний вибір засобів автоматизації та програмного забезпечення дозволяє легко і миттєво адаптувати роботу бухгалтерії до правових норм, які часто змінюються.
Список викориснаної літератури
1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» 1999, N 40, ст.365, Із змінами, внесеними згідно із Законами
N 1707-III (1707-14) від 11.05.2000, ВВР, 2000, N 32, ст.255
N 1807-III (1807-14) від 08.06.2000, ВВР, 2000, N 38, ст.318
N 1829-III (1829-14) від 22.06.2000, ВВР, 2000, N 46, ст.391
N 3422-IV (3422-15) від 09.02.2006, ВВР, 2006, N 26, ст.210
2. Олег Дубій «12 уроків 1С», Львів-2002
3. Ф.Ф. Бутинець «Інформаційні системи технології в обліку», Житомир-2002
4. В.Д. Шквір «Інформаційні системи технології в обліку» Львов-2003
5. О.В. Клименко «Інформаційні системи технології в обліку», Київ-2008
6. Л. Сук, П. Сук «Бухгалтерія в сільському господарстві» №14 серпень 2009 стор. 49-60
7. О. В. Лишенко «Фінансовий облік», Київ 2008
8. Д. Баликов «Економіка і підприємство» Збірка праць, Полтава-2009
9. К. Беднарчук стаття «Про амортизацію у 2009» журнал «Дебет-Кредит» № 9 2009, стор.26-31
10. М.Ф. Огійчук «Бухгалтерський облік на сільськогосподарських аідприємствах», Київ-2006
11. І. Олексеєнко «Економіка і підприємство» стаття «Вибір методу амортизації Основних засобів» Збірка праць, Полтава-2009
12. Л. Сук «Бухгалтерія в сільських господарствах» стаття «Організація обліку необоротних активів» № 14 стор. 37-44-2009, № 15, 16 стор. 49-60-2009
13. Л. Сук «Бухгалтерія в сільських господарствах», № 15, 16 стор. 49-60-2009
14. О. Гусева «Студенческий весник аграрных наук промышленого агротехнического университета», Симферополь-2007
15. К. Беднарчук стаття «Необоротні активи» журнал «Дебет-Кредит» № 10 2009, стор.24-30
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
