4.3. ЗАМОВНИК зобов'язаний на першу вимогу ВИКОНАВЦЯ надати останньому будь-яку інформацію, незалежно від рівня її конфіденційності, протягом 1--2 днів з моменту запиту у формі, визначеній ВИКОНАВЦЕМ (письмово довільною формою, на бланках з печаткою або з підписом, усно).
Умисне або ненавмисне невиконання ЗАМОВНИКОМ цього пункту Угоди підпадає під дію п. 4.2 цієї Угоди.
4.4. ВИКОНАВЕЦЬ під час надання послуг зобов'язаний: утримуватися від прилюдної оцінки діяльності окремих осіб керівництва або персоналу; зберіга-ти незалежність та нейтральність до ЗАМОВНИКА та його персоналу; не вступати у комерційні відносини з персоналом чи клієнтами ЗАМОВНИКА; зберігати конфіденційність та комерційну таємницю наслідків послуг та діяль-ності ЗАМОВНИКА; не використовувати ім'я ЗАМОВНИКА та закриті за його рішенням дані у відкритій пресі.
У разі порушення умов цього пункту ВИКОНАВЦЕМ ЗАМОВНИК має право на судове переслідування ВИКОНАВЦЯ та стягнення з останнього збит-ків, розмір яких визначає суд.
4.5. Організація (форма, місце, методика, час виконання) послуг є виключною прерогативою ВИКОНАВЦЯ і регламентується тільки ним.
4.6. Виконавець має право залучити до надання послуг окремих спеціаліс-тів, сплачуючи їм винагороду згідно з положенням про сумісництво та догово-ри підряду з особистих (власних) коштів. Дозволу на таке використання персоналу ЗАМОВНИКА з боку останнього не треба.
4.7. У разі односторонньої відмови ЗАМОВНИКА в процесі надання по-слуг ВИКОНАВЦЕМ ЗАМОВНИК сплачує ВИКОНАВЦЮ 75 % від суми Уго-ди. У цьому випадку ЗАМОВНИК повинен попередити ВИКОНАВЦЯ про своє рішення за 12 днів до денонсації Угоди.
4.8. За невиконання або неякісне виконання взятих на себе зобов'язань ВИКОНАВЕЦЬ та ЗАМОВНИК несуть майнову відповідальність згідно з чинним законодавством, а спори між ними вирішуються судом або арбітражем.
4.9. У разі відмови від підписання акта прийому-передання виконаних послуг без конкретних указаних причин аудиторська фірма має право перерахо-вану суму віднести на реалізацію.
5. ПРОТОКОЛ ПОГОДЖЕННЯ ДОГОВІРНОЇ ЦІНИ
5.1. ЗАМОВНИК в особі ____________________________________________,
з однієї сторони, та ВИКОНАВЕЦЬ в особі_____________________________,
з другої сторони дійшли згоди, що розмір договірної ціни цієї Угоди становить ____________________________________тис. грн, включаючи ПДВ.
5.2. Цей протокол є підставою для проведення взаємних розрахунків між ЗАМОВНИКОМ та ВИКОНАВЦЕМ, відповідно до Угоди.
5.3. Угода складена українською мовою у двох примірниках (один примір-ник передається ЗАМОВНИКУ, другий -- ВИКОНАВЦЮ), кожен з яких має однакову силу.
6. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ СТОРІН
ВИКОНАВЕЦЬ ЗАМОВНИК
М. __________________________________
Вул. _________________________________
р/р __________________________________
МФО ________________________________
ЗКПО _______________________________
____________(підпис) _________)_(підпис)
М.П. М.П.
Нормативом 4 в «Угоді на здійснення аудиторських послуг», ухваленій рішенням Аудиторської палати України № 73 від 18.12.1998 р., визначено порядок укладання договору, його зміст та структуру. Згідно з п. 1 нормативу «Угода на здійснення ауди-торських послуг» чи відповідний договір є основним докумен-том, який засвідчує факт досягнення домовленості між замовни-ком та виконавцем про проведення аудиторської перевірки», а п. 2 наголошує: «Угода документально стверджує, що сторо-ни дійшли згоди з усіх моментів, обумовлених у договорі. Для того, щоб уникнути неправильного розуміння сторонами своїх обов'язків, умов виконання зобов'язань та прийнятого ступеня відповідальності, необхідно максимально ясно обумовити в договорі усі суттєві аспекти взаємовідносин, які виникають у зв'язку з укладенням договору». Зокрема, це стосується ціни на аудиторські послуги (табл. 2). Це особливо важливо у зв'язку з особливостями аудиту, крім того, аудиторські послуги дуже складно, якщо взагалі можливо, оцінити. Тому, укладаючи дого-вір, треба бути дуже уважним та намагатися передбачити всі мо-жливі випадки і наслідки тих чи інших обставин та дії сторін.
Дуже важливо, щоб укладений договір мав юридичну силу і міг бути визнаним судовими органами. Для цього він повинен відповідати чинному законодавству України та бути підписаним уповноваженими на це посадовими особами. Уповноваженими на укладання договору вважаються особи, на яких покладені такі обов'язки статутом підприємства, при цьому слід враховувати обмеження, наприклад, суми, на яку мають право укладати дого-вори ці особи.
У випадках, коли особа, яка підписує договір (угоду), діє на підставі доручення, слід перевірити правильність оформлення цього доручення. Доручення оформляється на фірмовому бланку або в лівому куті проставляється штамп підприємства; у ньому треба вказати номер, дату видачі, строк дії (оскільки доручен-ня-- терміновий документ). Якщо номера або дати немає, дору-чення недійсне. У дорученні мають бути зазначені конкретні по-вноваження особи, формулювання на зразок «представляти інтереси фірми» не тягне за собою жодних юридичних наслідків, і договір, підписаний особою, яка діє на підставі такого доручен-ня, є недійсним. Доручення підписується виключно керівником підприємства, при цьому засвідчується підпис особи, на ім'я якої воно видано. Доручення завіряється круглою печаткою підпри-ємства (печатка повинна мати ідентифікаційний код підприємст-ва), і назва фірми на ній має відповідати назві фірмового бланка та назві фірми в договорі.
Підписи представників сторін за договором мають бути про-ставлені власноруч тими особами, які вказані у вступній частині договору. Крім того, договір має бути завірений круглими печат-ками Сторін за договором (за винятком випадків, коли представ-ник сторони за договором діє на підставі одноразового доручен-ня, прикладеного до договору).
Пунктом 3 нормативу № 4 вказано, що укладенню договору на проведення аудиту має передувати обмін листами між аудито-ром та клієнтом (табл. 3). Після проведення аудиту складаєть-ся Акт приймання-передавання виконаних аудиторських послуг (табл. 4).
Таблиця 2
Додаток № 1
до Договору № 1
від «___»_________2002р.
ПРОТОКОЛ
узгодження договірної ціни на аудиторські послуги
м. Київ 24 січня 2001 р.
Ми, що нижче підписалися, від сторони Замовника -- виконавчий директор Жук І. І. та від сторони Виконавця -- директор Савчук О. О. засвідчуємо, що сторонами досягнута угода про види аудиторських послуг, терміни їх прове-дення і договірну ціну. Для розрахунків використано загальний план аудиту, складений під час попереднього обстеження підприємства Замовника. Резуль-тати угоди показані в таблиці:
№ з/п
Види аудиторських послуг
Термін виконання
Сума, грн
у днях
у годинах
1
Аудит фінансової звітності за 2000 р.
10
80
1000
2
Консультування працівників
3
24
300
Проведення економічного аналізу господарської діяль-ності
16
200
Усього:
15
120
1500
Договірна ціна на надання аудиторських послуг становить: одна тисяча п'ятсот гривень 00 коп. Термін виконання -- сто двадцять годин.
Цей протокол є підставою для взаємних розрахунків і платежів між Вико-навцем та Замовником.
Від Виконавця Від Замовника
Директор Директор
Таблиця 3
Лист-замовлення
на проведення аудиторських послуг
м.__________ «____» _________2002 р.
Клієнт ____________________________________________________________
Адреса ____________________________________________________________
Поточний рахунок ______________________ у _________________ відділенні
банку _____________________________________________________________
м. _______________________________ МФО ___________________________
доручає аудиторській фірмі __________________________________________
відповідно до ______________________________________________________
(договір _______________________________ від __________________ 2002 р.
такі аудиторські роботи:
Провести перевірку стану бухгалтерського обліку за період з 1 січня 2001 р. до 1 січня 2002 р. в частині відповідності його чинним нормативно-правовим ак-там і законодавству. Надати практичну допомогу для удосконалення бухгалтерського обліку _____________________________________________
(підприємство)
Скласти висновки про відповідність даних балансу і фінансової звітності (декларації) аналітичному і синтетичному обліку, правильності визначення фінансових результатів ______________________________________________
за період __________________________________________________________.
Участь замовника в отриманні необхідних даних для виконання робіт
_______________________________________________________________________________________________________
Обсяг, характер, місце і терміни проведення апробації результатів
__________________________________________________________________
Повне найменування кінцевого результату роботи
Терміни виконання в цілому і за етапами _______________________________
Протокол погодження договірної ціни
Клієнт___________________________ й Аудиторська фірма_______________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові)
Виконавець, погодили до говірну вартість роботи на суму_____________грн.
У разі якісного виконання роботи Замовник сплачує Виконавцю надбавку
до договірної ціни _______________________ %, що становить у сумі
______________________грн.________________________________грн.
(прописом)
У разі здавання роботи неналежної якості Виконавець одержує оплату зі зниж-кою на________%.
Розрахунки за виконання роботи:
Замовник перераховує Виконавцю аванс під виконання робіт у розмірі
_________% від договірної вартості роботи на суму _________________ грн.
_________________грн.
Після підписання акта здавання-приймання робіт Клієнт перераховує або спла-чує готівкою у триденний термін Виконавцю належну суму за виконану роботу.
Керівник __________________________________________________________
(ініціали, прізвище)
Головний бухгалтер _________________________________________________
М.П.
Заявку до виконання прийняла Аудиторська фірма ______________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Юридична адреса виконавця
Поточний рахунок _________________ у банку _________________________
М. _________________________ МФО _________________________________
Генеральний директор Аудиторської фірми _____________________________
М.П. «____»_________200_ р.
Таблиця 4
АКТ
приймання-передавання
виконаних аудиторських послуг
Цей акт складений про те, що на підставі угоди №__________ від
«____»____________2002 р. Українською аудиторською фірмою «Дон», для
здійснені такі аудиторські послуги: ____________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Якість та зміст здійснених послуг задовольняє замовника.
Вартість здійснених послуг _________________________ грн.
У тому числі ПДВ__________________________________ грн.
_____________________ _____________________
______________ (підпис) _____________ (підпис)
М. П. М.П.
Лист-зобов'язання аудитора перед замовником підтверджує згоду аудитора з умовами, запропонованими клієнтом, розуміння поставленого завдання на проведення аудиту і рівень відповіда-льності перед клієнтом. Лист-зобов'язання, надісланий аудитор-ською фірмою своєму клієнтові до початку перевірки, допомагає уникнути різних конфліктів на завершальній стадії аудиту під час формування думки аудитора про достовірність звітності і скла-дання аудиторського висновку. Основний зміст листа охоплює: опис об'єктів аудиту бухгалтерського обліку, внутрішнього кон-тролю, фінансової звітності.
У листі мають бути визначені межі аудиту, включаючи дже-рела інформації з чинних законодавчих і нормативних докумен-тів, перелік видів аудиторських висновків, оцінка і визначення ризику невиявлення існуючих помилок в обліку, зобов'язання аудитора про дотримання комерційної таємниці тощо.
У лист можна за бажанням аудитора включити короткий план проведення аудиту, прохання про надання матеріалів перевірки, які раніше проводились.
Приклад листа-зобов 'язання про згоду на проведення аудиту.
На Ваш № Раді директорів
Від «____» _________2002 р. підприємства
Ваші пропозиції про проведення аудиту достовірності інформації фінансо-вої звітності нами прийняті. Згідно з національними нормативами аудиту України перевірці підлягатимуть баланс, додатки балансу, звіти про фінансові результати та їх використання, регістри бухгалтерського обліку і первинні до-кументи. Аудит проводиться нами відповідно до чинного законодавства Украї-ни. Мета аудиту -- дати оцінку повноти і достовірності обліку Вашого підпри-ємства. Для обгрунтування своїх висновків ми використовуємо тести перевірки достовірності інформації у фінансовій звітності. Відповідальність за надану інформацію несе керівництво. Просимо підписати і повернути копію цього Ли-ста з Вашими зауваженнями.
Підпис Дата
Для укладення договору на проведення аудиту необхідно обсте-жити підприємство ще до початку аудиторської перевірки. Це потрі-бно для того, щоб ознайомитись з особливостями його діяльності, визначити ризики, оцінити обсяг аудиторських послуг. Цю роботу, як правило, виконує директор аудиторської фірми, менеджер або до-свідчений аудитор, який знає методику оцінки ризику, галузь, де працює клієнт. На місці вивчається організація бухгалтерського об-ліку та її відповідність стандартам, наявність і ефективність внутрішнього контролю, фах працівників бухгалтерії, документація, скла-дена іншими аудиторами, обсяги первинної документації; вивчають-ся статутні та установчі документи, документи про державну реєстрацію та ліцензії, патенти, сертифікати. Досліджуються облікові регістри і встановлюється форма бухгалтерського обліку та її відпо-відність установленим формам, оцінюється майно.
Важливо встановити, на які структури чи на яких посадових осіб покладені функції контролю, проводився чи ні зовнішній аудит. Аудитор ці та інші питання вивчає вибірково, але ретельно, щоб ма-ти уявлення про особливості діяльності підприємства. За результа-тами попереднього обстеження складається звіт аудитора, в якому наводяться основні особливості діяльності підприємства та виявлені недоліки. Наступним етапом є планування аудиту, складання плану аудиту, який узгоджується з клієнтом. Якщо все узгоджено і клієнт готовий до проведення аудиту, то він надсилає відповідний лист, в якому вказує бажані строки перевірки. Аудиторська фірма виявляє свої можливості, визначає аудиторів, які будуть здійснювати аудит, складає відповідну програму з зазначенням у ній конкретних стро-ків перевірки кожного напрямку аудиту та осіб, які будуть її прово-дити. Важливо, щоб один--два дні було виділено на підготовку аудиторам, які вивчають результати попереднього обстеження, за-конодавчі і нормативні документи, роблять робочі помітки для себе про те, на що потрібно звернути першочергову увагу. Від підготов-ки аудиту залежить якість та своєчасність його проведення, тому їй необхідно приділити належну увагу.
Забороняється проведення аудиту аудитором, який має прямі родинні зв'язки з керівництвом суб'єкта господарювання, що пе-ревіряється, або особливі майнові інтереси, є членом керівницт-ва, засновником або власником суб'єкта, де проводиться аудит.
ЛІТЕРАТУРА
1. Закон України „Про аудиторську діяльність”;
2. Савченко В. Я.--Аудит. Навч. посібник . - К.: КНЕУ, 2002;
3. Макальская М. Л., Пирошкова Н. А. - Основы аудита. - М., 2000;
4. Білуха Н. Т. - Аудит: Підручник. - К.: Знання, 2000.
Страницы: 1, 2
