Рефераты. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

- некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;

- недостоверность аналитического учета.

Вышеперечисленные недостатки не были выявлены в СФ ООО «Синнис, Лтд» на данном участке учетной работы, что характеризует достоверность бухгалтерских записей по счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Также следует отметить, что в рассмотренной документации отклонений в области их заполнения и отражения на их основе информации в учете выявлено не было.

На основе проведенного аудита расчетов с покупателями и заказчиками на СФ ООО «Синнис, Лтд» и составленного на основе его аудиторского заключения, следует отметить, что на исследуемом предприятии не обнаружено нарушений в ведении учета расчетов с покупателями и заказчиками. Все первичные документы оформлены должным образом и отображаются в оборотно-сальдовых ведомостях, журналах-ордерах и Главной книге, на основе которых формируются формы отчетности.

Выводы и предложения

Задачами аудита расчетов с покупателями и заказчиками являются установить:

-законность возникновения дебиторской задолженности предприятия;

- своевременность погашения задолженности;

- правильность отображения в учете расчетов;

- целесообразность мероприятий, осуществленных предприятием относительно ликвидации причин, которые повлекли просроченную задолженность.

Объектами аудита являются операции по возникновению задолженности покупателей и заказчиков.

В ходе аудита расчетов с покупателями и заказчиками используют разные методы. Аудитор проводит сплошную или выборочную инвентаризацию расчетов. Метод аудиторской проверки аудитор определяет в зависимости от количества предприятий, которые принимают участие в расчетах.

Планирование аудита - очень важный этап аудиторской проверки. Основными рабочими документами на данной стадии выступают план и программа аудита, которые включают детальный перечень рассматриваемых вопросов и аудиторских процедур за период проверки, с указанием исполнителей и сроков проведения. Планирование включает также оценку системы внутреннего контроля и расчет уровня существенности и риска аудита.

Аудит расчетных операций следует начинать с анализа правильности оплаты за отгруженные материальные ценности, а также полноты списания отгруженных ценностей.

Во время проверки необходимо установить, правильно ли отображены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сравнивают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Главной книгой и балансом. При наличии расхождений следует проверить реальность и документальную обоснованность задолженности по каждому покупателю или заказчику. Такие расхождения - следствие запущенности учета расчетных операций или результат злоупотреблений.

Каждая сумма дебиторской задолженности рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности создания задолженности, реальности ее получения. Во время аудита дебиторской задолженности различают такие ее категории: текущую (или нормальную); неоплаченную в срок; задолженность за сроком давности, который минул; спорную; безнадежную.

Во время проверки расчетов с покупателями устанавливают, заключены ли договора поставки продукции, правильно ли высчитываются суммы, надлежащие предприятию за принятую покупателем продукцию. Проверяют полноту и своевременность расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводят инвентаризацию расчетов, высылают копии карточки аналитического учета расчетов (контокоррентные выписки) при расчетах с иногородними покупателями (организации-кредиторы высылают организациям-дебиторам).

Составление аудиторского заключения является последним этапом проведения аудита на предприятии. Его написание регламентируется МСА 700 «Аудиторское заключение о финансовой отчетности» и МСА 800 «Аудиторское заключение при выполнении задач по аудиту специального назначения».

На этапе формирования аудиторского заключения аудитор проводит группировку обнаруженных ошибок, формирование рабочего листка возможных исправлений и анализ существенности неисправленных ошибок. Аудитор также на этом этапе осуществляет проверку согласованности показателей после исправлений и оценку возможности предприятия продолжать свою деятельность.

Анализ финансового состояния СФ ООО «Синнис, Лтд» показал, что предприятие размер собственных оборотных средств за три года возрос и в 2008г. составил 175,6тыс.грн. Текущие активы предприятия в 2008г. на 75% покрывают его обязательства. Этот показатель остается практически неизменным по годам. Коэффициент абсолютной ликвидности имеет очень никое значение и уменьшается к 2008г. на 0,08. По состоянию на 2008г. на 1 грн текущих обязательств приходиться 1 копейка ликвидных оборотных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности имеет очень низкое значение и не достигает нормативов.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и отчетности» от 16.07.1999г. № 996-XIV (с изменениями и дополнениями), Положениями (стандартами) бухгалтерского учета, с применением Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999г. №291 и других нормативных актов в сфере бухгалтерского законодательства.

Основные принципы организации бухгалтерского учета в СФ ООО «Синнис, Лтд» зафиксированы в Приказе об учетной политике. Согласно штатному расписанию на предприятии предусмотрена должность главного бухгалтера и бухгалтера. Ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии несет директор и главный бухгалтер.

Организация бухгалтерского учета в СФ ООО «Синнис, Лтд» осуществляется в автоматизированной форме с применением программного обеспечения «1С: Предприятие» конфигурация «Бухгалтерский учет для Украины». Созданы автоматизированные рабочие места для бухгалтерии предприятия.

На основе проведенного аудита расчетов с покупателями и заказчиками на СФ ООО «Синнис, Лтд» и составленного на основе его аудиторского заключения, следует отметить, что на исследуемом предприятии не обнаружено нарушений в ведении учета расчетов с покупателями и заказчиками. Все первичные документы оформлены должным образом и отображаются в оборотно-сальдовых ведомостях, журналах-ордерах и Главной книге, на основе которых формируются формы отчетности.

Список использованных источников

1. Закон України «Про аудиторську діяльність» №3125-ХІІ від 22 квітня 1993р. (із змінами та доповненнями)

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.99р. № 996-ХІV, (із змінами та доповненнями).

3.Закон України «Про державну контрольно-ревізійну службу» від 04.04.93 р. (із змінами та доповненнями)

4. Постанова КМУ «Про результати суцільної інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості і заходи щодо її скорочення» від 29.04.99р. № 750

5. Наказ Держкомстату України «Про затвердження форми державної статистичної звітності № 1-Б термінова (місячна) «Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість» та Інструкції щодо її заповнення» від 31.07.2000р. № 258.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 «Баланс», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №3 «Звіт про фінансові результати», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «Дебіторська заборгованість», затверджений наказом МФУ від 08.10.99р. №237.

9. Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та етики: Видання 2004р./ Пер. з англ. мови О.В. Селезньов, О.Л. Ольховікова, О.В. Гик, Т.Ц. Шарамидзе, Л.Й. Юрківська, С.О. Кульков - К.: ТОВ «ТАМЦАУ «Статус»., 2005. 1028с.

10. Аудит: Практическое пособие /А. Кузьминский, Н. Кужельный, Е. Петрик, В. Савченко и др.; Под ред. А. Кузьминского. -К.: «Учетинформ», 1996. - 283с.

11. Білуха М.Т. Курс аудиту. - К.: Вища шк.-Знання, 1998. - 574с.

12. Бутинець Ф.Ф. Аудит: Підр.для студ.-- 2-е вид. Перер. і доп. -Жит.: ПП., “РУТА” , 2002,-- 672с.

13. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів./ За ред. Ф.Ф. Бутинця; 2-ге вид., перероб і доп. -Житомир: ПП «Рута», 2003.- 726с.

14. Гончарук, Я.А. Аудит: навчальний посібник / Я.А. Гончарук, В.С. Рудницький. - 3-те вид., перероб. і доп. - К.: Знання, 2007. - 443 с.

15. Давидов Г.М. Аудит: Навчальний посібник. - 2-ге вид., перероб. і доп. - К.: Т-во «Знання», КОО, 2001 - 364 с.

16. Дорош, Н.І. Аудит: теорія і практика: навчальний посібник / Н.І. Дорош. - К.: Знання, 2006. - 495 с.

17. Ільїна С.Б. Основи аудиту: Навчально-практичний посібник. - К.: Кондор, 2006 р. - 378 с.

18. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Основи аудиту: навчальний посібник для студентів вищих закладів освіти. - Львів: Новий світ, 2002. - 504 с.

19. Петрик О. Л. Аудит: методологія і організація: Монографія. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 260 с.

20. Пшенична, А.Ж. Аудит: навчальний посібник / А.Ж. Пшенична; Мін-во освіти і науки України, Полтавський ун-т споживчої кооперації України. - К.: ЦУЛ, 2008. - 320 с.

21. Савченко В.Я. Аудит: Навчальний посібник: Навчальне видання.- К.: КНЕУ, 2005.- 322 c.

22. Сопко В.В., Шило В.П., Верхоглядова Н.І., Ільїна С.Б., Баул О.М. Організація і методика проведення аудиту: Навчально-практичний посібник. - К.: ВД «Професіонал», 2004. - 624 с.

23. Усач Б.Ф. Аудит: Навч. посіб. - К.: Знання-Прес, 2002. - 775 с.

24. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит: Учеб. пособие для подготовки аудиторов и сдачи квалификационного экзамена на аттестат аудитора, а также для студентов, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет и аудит», «Финансовый менеджмент». -- М.: ИНФРА-М, 1995. -- 240 с.

Приложения

Приложение 1

Тестовые вопросы для проведения оценки системы внутреннего контроля при планировании аудита операций с покупателями и заказчиками в СФ ООО «Синнис, Лтд»

№ п\п

Разделы тестирования

Ответ

Общие организационные аспекты

1

Утвержденными внутренними нормами установлена схема проведения и отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции с указанием участвующих подразделений, связей и подчиненности между ними

нет

2

Имеются ли договора на поставку продукции (выполнение работ, услуг), правильно ли они оформлены

да

3

Установлены ли дата и причина возникновения дебиторской и кредиторской задолженности

да

4

На предприятии разработаны и утверждены схемы организационной структуры отдельных подразделений с указанием должностных лиц и подчиненности

да

5

Правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам расчетов, а также правильность составления бухгалтерских проводок по этим счетам

да

6

Разработан и утвержден график документооборота с указанием сроков обработки и контроля документов, взаимосвязи между подразделениями и конкретными ответственными исполнителями

нет

7

Имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности, правильно ли она списывалась, принимались ли меры к ее взысканию

нет

8

Проводилась ли инвентаризация расчетов. Необходимо проанализировать ее результаты, а в необходимых случаях провести встречную проверку расчетов

да

9

Программное обеспечение, используемое для ведения бухгалтерского учета, соответствует установленным требованиям. Система правильно запрограммирована, защищена от несанкционированного доступа посредством кодов и паролей. Система является лицензионной и вовремя обновляется. Периодически выполняется резервное копирование базы данных.

да

Распределение функций и ответственности

10

Разработаны и утверждены должностные инструкции для сотрудников отдела реализации, бухгалтерии и службы внутреннего контроля

да

11

Установлен круг лиц, уполномоченных к заключению сделок, операции по приобретению и реализации продукции

да

12

Перечень должностных обязанностей и ответственности доведен до сведения каждого исполнителя

Да

Внутрифирменный контроль

13

Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском учете операций по приобретению продукции, совершенных в предыдущем периоде, и наличия первичных документов

Да

14

Уполномоченными сотрудниками бухгалтерии осуществляется последующий контроль правильности отражения в бухгалтерском учете операций по реализации продукции, совершенных в предыдущем периоде, и наличия первичных документов

Да

15

Процедуры внутреннего контроля за проведением и отражением в бухгалтерском учете операций по реализации продукции и расчетов с покупателями и заказчиками осуществляются по направлениям

Да

15.1

Контроль полноты отражения операций в учете и соблюдение графика документооборота

Да

15.2

Контроль соблюдения установленного порядка санкционирования проведения операций и отражения их в учете

Нет

15.3

Контроль правильности составления бухгалтерских проводок и своевременности отражения операций на счетах бухгалтерского учета

Да

15.4

Арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей, в том числе правильность переноса из предыдущего периода входящих остатков и выведения исходящих остатков

Да

15.5

Контроль юридической грамотности при заключении договоров с покупателями и заказчиками

Да

15.6

Контроль правильности оформления первичных документов

Да

16

Функционирует ли служба внутреннего контроля организации: круг полномочий, предоставленных сотрудникам службы внутреннего контроля, и периодичность проводимых проверок позволяют эффективно осуществлять контрольную функцию за проведением и отражением в учете операций по приобретению и реализации продукции

нет

17

Результаты проверок тщательно документируются

Да

18

По итогам устранения недостатков составляются соответствующие акты и представляются руководству

Да

Кадровая политика

19

Система приема на работу обеспечивает необходимую квалификацию и честность персонала

да

20

Квалификационные характеристики сотрудников службы внутреннего контроля соответствуют необходимым требованиям

да

21

Сотрудники периодически проходят повышение квалификации с учетом специфики занимаемой должности

да

22

Определен ли круг лиц кому предоставлено право доступа к документам

нет

23

Как обеспечивается их сохранность документов и соответствует ли она стандартам

да

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Приложение 2

Независимый аудитор Ярош В.П.

Сертификат № 156879854 от 17.05.2008г.

Проверяемое предприятия СФ ООО «Синнис, Лтд»

Период проверки 03.08.09г.- 07.08.09г.

Проверяемый период 2008год.

Программа аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками

№ п\п

Содержание

Источники информации

Приемы проверки

1.

Наличие и правильность оформления договоров на реализацию ТМЦ

Договора, письма, счета-фактуры и расходные ордера

Прослеживание, подтверждение

2.

Соответствие занесения данных счетов покупателей в учетные регистры

Счета-фактуры, регистры бухучета

Прослеживание

3.

Проверка реальности дебиторской задолженности

Регистры бух. учета, ответы на запросы поставщикам

Сканирование и подтверждение

4.

Проверка реальности списания дебиторской задолженности за счет сомнительных долгов

Аналитические данные по счету 62

Сканирование

5.

Проверка правильности списания материальных ценностей с материально-ответственных лиц

Счета, расходные акты, накладные, данные складского учета

Выборочная проверка, сопоставление

6.

Проверка правильности составленных корреспонденций счетов

Регистры бухучета, счета, платежные поручения

Сканирование, прослеживание

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Приложение 3

Независимый аудитор Ярош В.П.

Сертификат № 156879854 от 17.05.2008г.

Проверяемое предприятия СФ ООО «Синнис, Лтд»

Период проверки 03.08.09г.- 07.08.09г.

Проверяемый период 2008год.

Сверка остатков задолженности покупателей и заказчиков по состоянию на 01.01.2009г.

Счет в Главной книге

Остаток по главной книге, грн

Остаток по журналу-ордеру, грн

Отклонения, грн

Причины

361

68300,52

68300,52

-

-

Итого:

68300,52

68300,52

-

-

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Приложение 4

Независимый аудитор Ярош В.П.

Сертификат № 156879854 от 17.05.2008г.

Проверяемое предприятия СФ ООО «Синнис, Лтд»

Период проверки 03.08.09г.- 07.08.09г.

Проверяемый период 2008год.

Перечень выявленных нарушений в ходе проверки расчетов с покупателями и заказчиками

Первичный документ, учетный регистр

Нарушения

Наименование

Дата

Сумма

1.

Расходная накладная

202

14.12.08

6500,00

Арифметическая ошибка при расчете суммы НДС, составляет 17,00грн

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Приложение 5

Независимый аудитор Ярош В.П.

Сертификат № 156879854 от 17.05.2008г.

Проверяемое предприятия СФ ООО «Синнис, Лтд»

Период проверки 03.08.09г.- 07.08.09г.

Проверяемый период 2008год.

Сверка полноты и своевременности оплаты счетов покупателями (выборочно)

Дебитор (полное наименование)

Сумма по накладной (по счету, договору), грн

Окончательная дата расчетов согласно договору

Дата фактической оплаты (согласно банковской выписки)

Сумма штрафа, или пени за несвоевременную оплату, предусмотренную договором, грн

Сумма расхождений, грн

по договору

Фактически взисканные

СПД ФЛ Рудковский В.К.

12450,00

14.08.08

10.09.08

1680,75

0,00

1680,75

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Приложение 6

Аудиторское заключение

независимого аудитора в лице Частного предпринимателя Ярош Валентины Петровны, сертификат №156879854 от 17.05.2008г.

по результатам аудита расчетов с покупателями и заказчиками

Симферопольского филиала ООО «Синнис, Лтд» за период с 1 января в 2008г. по 31 декабря в 2008г.

Заключение относительно финансовых отчетов

Проведен аудит баланса Симферопольского филиала ООО «Синнис, Лтд» по состоянию на 31 декабря 2008 года, отчета о финансовых результатах, за финансовый год, который истек на отмеченную дату.

Управленческий персонал СФ ООО «Синнис, Лтд» несет ответственность за подготовку и достоверное представление этих финансовых отчетов в соответствии с законодательством Украины. Ответственность управленческого персонала СФ ООО «Синнис, Лтд» охватывает: разработку, внедрение и использование внутреннего контроля относительно подготовки и достоверного представления финансовых отчетов, которые не содержат существенных искажений в результате мошенничества или ошибки; выбор и применение соответствующей учетной политики, а также учетных оценок, которые отвечают обстоятельствам.

Ответственностью независимого аудитора Ярош В.П. является предоставление заключения относительно этих финансовых отчетов на основе результатов проведенной аудиторской проверки. Аудиторская проверка проведена в соответствии с Международными стандартами аудита. Эти стандарты требуют соблюдения этических требований, а также планирования и выполнения аудиторской проверки для получения достаточной уверенности, что финансовые отчеты не содержат существенных искажений.

В результате проведения проверки мною были получены достаточные и соответствующие аудиторские доказательства для высказывания мнения.

Рассмотренная документация по учету расчетов с покупателями и заказчиками отклонений в области их заполнения и отражения на их основе информации в учете не имеет.

Финансовая отчетность СФ ООО «Синнис, Лтд» составлена в соответствии с законодательством Украины и справедливо, и достоверно отображает информацию относительно действительного финансового состояния СФ ООО «Синнис, Лтд» по состоянию на 31 декабря 2008 года и результатов деятельности за год, который истек на отмеченную дату.

Составил аудитор __________________ Ярош В.П.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.