Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированном, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:
Ш форма ОС-1 -- акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Ш форма ОС-3 -- акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных объектов;
Ш форма ОС-4 -- акт на списание основных средств;
Ш форма ОС-4а -- акт на списание автотранспортных средств:
Ш форма ОС-6 -- инвентарная карточка учета основных средств
Ш форма ОС-14 -- акт о приемке оборудования;
Ш форма ОС-15 -- акт приемки-передачи оборудования в монтаж;
Ш форма ОС-16 -- акт о выявленных дефектах оборудования:
Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется:
ь в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий -- в машино - граммах дебетовых и кредитовых оборотов по счету 01, 02;
ь в главной книге;
ь в балансе (ф. № 1);
ь в отчете о прибылях и убытках (ф. № 2);
ь в приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:
* контроль за наличием и сохранностью основных средств;
* правильность отнесения предметов к основным средствам;
* правильность оценки основных средств в учете;
* правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению
и выбытию основных средств;
* правильность начисления и отражения в учете износа и ремонта основных
средств;
* правильность отражения данных о наличии и движении основных средств
в бухгалтерском учете и отчетности.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:
аудит наличия и сохранности основных средств
2) аудит движения основных средств;
3) аудит правильности начисления износа;
4) проверка правильности налогообложения по основным средствам.
2. Методика проведения аудита основных средств
2.1 Финансово-экономическая характеристика хозяйства
Открытое акционерное общество «Совхоз-Весна» является по отраслевой принадлежности сельскохозяйственным предприятием, основным видом деятельности которого является производство парниковых овощей (огурцов, томатов) во внесезонные периоды года.
Предприятие создано на базе совхоза-комбината «Совхоз-Весна», который был организован Министерством плодоовощного хозяйства РСФСР приказом от 03.02.1982 г. № 40, и является его полным правопреемником.
Согласно Уставу Предприятия его организационно-правовая форма - открытое акционерное общество, форма собственности - федеральная. Предприятие находится в ведении Главного управления растениеводства Министерства сельского хозяйства РФ.
Предприятие располагается на юго-востоке Восточно-Европейской равнины, в Нижнем Поволжье, в центральной правобережной части Саратовской области. Хозяйство находится в 6 км от областного центра - г. Саратова. Оно связано с областным и районным центрами автодорогами с твердым покрытием, удаленность от железной дороги 0,7 км.
На предприятии созданы хорошие социальные условия для работающих:
регулярная и достаточно высокая заработная плата;
хорошее медицинское обслуживание. На территории предприятия работает профилакторий, в котором есть зубной, гинекологический, массажный, физиотерапевтический кабинеты, кабинет водных процедур, тренажерный зал;
организована доставка работников на работу и обратно транспортом предприятия во все районы города;
работает столовая, на территории теплицы оборудованы комнаты для питания.
Основные производственные площади находятся на территории четырех блоков теплиц, каждый из которых занимает 6 га. Таким образом, общая площадь теплиц составляет 24 га. Кроме того, на конец 2009 г. предприятие имеет автопарк из 28 машин и 27 тракторов всех марок.
Для перехода на производство экологически чистой продукции закончено строительство биолаборатории, которая необходима для обеспечения биологической защиты растений от вредителей.
Территория ОАО «Совхоз-Весна» относится к зоне с господствующим черноземным типом почвообразования.
Для определения специализации ОАО «Совхоз-Весна» проанализируем структуру товарной продукции в таблице 1.
Таблица 1 - Структура товарной продукции
ППоказатели
22007 г.
22008 г.
22009 г.
22009 г. в % к 2007 г.
Ввыручка от продажи тыс.руб.
Сструктура,%
Ввыручка от продаж тыс.руб.
ООвощи закрытого грунта
3301758
992,7
3397231
994,9
4471936
1156,4
ППрочая продукция
110533
33,2
116268
33,9
114946
22,9
1141,9
ИИтого по растениеводству
3312291
996,0
4413499
998,8
4486882
995,6
1155,9
ТТовары, работы и услуги
113090
44,0
44963
11,2
222427
44,4
1171,3
ВВсего по предприятию
3325381
1100,0
4418462
5509309
1156,5
Из таблицы видно, что ОАО «Совхоз-Весна» имеет ярко выраженную овоще-тепличную специализацию - выручка от продажи овощей закрытого грунта составляет более 92%, причем за анализируемый период наблюдается увеличение выручки на 56,4%.
Производственный процесс осуществляется на основании использования земельного фонда, основных средств и трудовых ресурсов. За хозяйством закреплено 89 га земли, из неё 84 га сельхозугодий, в том числе пашня 58 га.
Анализ структуры, обеспеченности хозяйства основными производственными фондами и поиск резервов в повышении эффективности их использования имеет большое значение.
О составе и обеспеченности ОАО «Совхоз-Весна» основными средствами производства можно судить по данным таблиц 2 и таблицы 3.
Таблица 2 - Структура основных средств
Показатели
2007 г.
2008 г.
2009 г.
Изменение (+,-) 2009г. от 2007г.
Сумма,
тыс. руб.
Удельный вес, %
Сумма, тыс. руб.
Сумма, тыс.руб.
Темп прироста %
Здания
148899
69,3
151811
53,8
203170
59,5
54271
36,4
Сооружения
22796
10,6
84921
30,1
24,9
62125
272,5
Машины и оборудование
27743
12,9
28030
9,9
30040
8,8
2297
8,3
Транспортные средства
13684
6,4
15969
5,7
22191
6,5
8507
62,2
Производственный и хозяйственный инвентарь
1282
0,6
1235
0,4
506
0,2
-776
-60,5
Земельные участки
384
0,1
0
Итого
214788
100,0
282350
341212
126424
58,9
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7