Из рис.3 видно, что методы анализа показателей бухгалтерских балансов можно разделить на четыре основных направления: 1) традиционные, обычно применяемые способы обработки экономической информации; 2) специфические, применяемые в конкретных случаях выявления факторов и причин экономических явлений и их динамики. Эти способы часто называют методами детерминированного факторного анализа; 3) методы стохастического факторного анализа. Их применяют для выявления взаимосвязей различных экономических показателей в тех случаях, когда такие взаимосвязи не носят детерминированного характера; 4) способы оптимизации показателей, связанные с применением экономико-математических и т.п. методов.
Наибольшее применение в экономическом анализе находят методы, помещенные в первом столбце. В ходе их применения осуществляются: первичная обработка собранной бухгалтерской информации (проверка, группировка, систематизация); изучение состояния и закономерностей развития исследуемых объектов; определение влияния факторов на результаты деятельности предприятий; подсчет неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности производства и реализации; обоснование управленческих решений.
Усовершенствование инструментов анализа, применяемых его методов имеют большое значение и являются основой успеха и эффективности аналитической работы. Чем глубже экономист-бухгалтер проникнет в сущность изучаемых явлений и процессов, тем более точные методы исследования ему потребуются. Поэтому в современной теории анализа хозяйственной деятельности все более важными становятся методы, связанные с применением математических методов и компьютерных программ.
Однако нельзя пренебрегать и традиционными методами сопоставления (сравнения) фактических показателей с плановыми, с уровнем прошлого года, пере-
Рисунок 3 - Методы анализа показателей хозяйственнойдеятельности, отраженных в бухгалтерской отчетности
передовых предприятий, с уровнем базового года и т.д. По-прежнему сохраняют большое значение методы цепных подстановок, построения рядов динамики, индексный метод. Для изучения изменений анализируемого показателя во времени целесообразно применение методов относительных величин, выражающихся в коэффициентах или процентах. Особенно широко их применяют в целях оценки устойчивости финансового состояния предприятий, уровня рисков его платежеспособности и ликвидности. Большое значение имеет оценка рентабельности разных элементов имущественных активов и капитала, продаж и затрат. Балансовые сопоставления необходимы для анализа поступления и расходования зерна, кормов, продукции выращивания технических культур. Для наглядного представления экономических явлений большую пользу может принести графический метод.
2.3. Способы обработки экономической и финансовой информации
бухгалтерской отчетности ПСК (колхоза) "Ленинский путь"
В ходе выполнения дипломной работы были подвергнуты аналитической обработке многие показатели бухгалтерских балансов, планов производственно-финансовой деятельности, а также отчетов о деятельности внутрихозяйственных производственных подразделений обследованного хозяйства.
Для анализа удалось отобрать бухгалтерские балансы за три последних года - начиная с 2003-го года по 2005-й год включительно. При этом были использованы данные практически всех балансовых форм, перечисленных в разделе 2.1.
При извлечении и обработке информации бухгалтерских балансов строили ряды динамики всех изучаемых процессов, применяли методы относительных величин и индексный метод. Последний из указанных методов наиболее широко применялся для оценки цепных изменений в производстве, в урожайности культур, в продуктивности животных, в получении выручки, в оценке динамики себестоимости, прибыли и рентабельности.
Около двух десятков коэффициентов было рассмотрено при оценке тенденций и уровня финансового положения обследованного хозяйства.
Большее внимание было уделено анализу использования земельных ресурсов, обрабатываемых предприятием, а также трудовых и технических ресурсов. Значительное место занял анализ эффективности материальных затрат в каждой из двух основных отраслей основного производства ПСК - в растениеводстве и животноводстве. При этом основная роль принадлежала расчету и оценке финансовых коэффициентов. В современных условиях эта часть аналитической работы представляется наиболее важной. Ведь именно с помощью указанных коэффициентов можно предугадать риски, ожидающие предприятие в обозримом будущем, и, с одной стороны, принять меры по их предотвращению, а с другой - усилить положительные тенденции в развитии предприятия. Только при таком подходе предприятие может успешно преодолевать негативную рыночную конъюнктуру и улучшать устойчивость своего финансового состояния.
3. Результаты анализа использованияпроизводственных ресурсов в СЗАО "СКВО"
3.1. Изменения в структуре активов балансаи источниках их формирования
Приступая к анализу бухгалтерских балансов хозяйства, прежде всего, решили выяснить, какие изменения за изученные три года происходили в данном предприятии в структуре его активов (т.е. его имущества) и источниках их формирования. Для этого был выполнен вертикальный анализ балансов на начало и конец изученного 3-летнего периода, т.е. на 1 января 2003 г. и на 31 декабря 2005 г. Вертикальный анализ - это и есть структурный анализ. Он представляет собой представление бухгалтерской финансовой отчетности в виде относительных величин, которые характеризуют структуру итоговых показателей. При этом для более наглядного представления анализируемых показателей баланса (формы 1) предварительно провели их агрегирование в соответствии с рекомендациями работ /17, 21/ Агрегирование - это укрупнение, объединение отдельных частных показателей в более крупные, обобщенные показатели. Например, все виды краткосрочной задолженности предприятия представили в виде одного сводного показателя, так как в данном случае большой детализации не требовалось. Так же поступили со строками третьего раздела баланса, объединив их в единой строке - "Капитал и резервы" (собственный капитал предприятия). Преимущества такого представления исходной информации, отобранной для анализа, состоят в ее большей наглядности.
При вертикальном анализе все отобранные статьи анализируемых балансов приводятся в процентах к итогу баланса (т.е. к его валюте). В результате появляется возможность для рассмотрения и изучения соотношений оборотных и внеоборотных активов предприятия, для выявления структуры (удельного веса) собственного и заемного капитала. Одновременно проводится как бы и горизонтальный анализ, т.е. изучение показателей во времени путем их сравнения в базовом и отчетном году.
Таким образом, вертикальный (структурный) анализ, дополненный горизонтальным анализом, позволяет наглядно определить значимость активов и пассивов, отраженных в первой и других формах бухгалтерской отчетности.
Результаты вертикального анализа формы 1 бухгалтерского баланса ПСК (колхоза) "Ленинский путь" по состоянию на начало и конец указанных выше периодов представлены в таблице 3.
Таблица 3 - Вертикальный анализ бухгалтерских балансов ПСК (колхоза) "Ленинский путь" на начало 2003 г. и конец 2005 г.
Показатели
Начало2003 г.,тыс.руб.
Конец2005 г.,тыс.руб.
В % к итогу
2003 г.
2005 г.
2005 г.в % к2003 г.
Актив баланса
I. Внеоборотные активы
Основные средства
106880
152544
49,8
47,5
95,3
Незавершенноестроительство
8578
13822
4,0
4,3
107,5
Долгосрочные финансовыевложения
320
9562
0,2
3,0
1487
Итого
115784
175932
53,9
54,7
101,5
II. Оборотные активы
Запасы - всего
84980
131775
40,0
41,0
102,5
Материалы
38402
79523
17,9
24,7
138,2
Животные на выращиваниии откорме
23142
34799
10,8
100,0
Готовая продукция итовары для перепродажи
5321
9326
2,5
2,9
116,1
Дебиторская задолженность
6022
3988
2,8
1,2
44,3
Денежные средства
6731
6703
3,1
2,1
67,3
98886
145511
46,1
45,3
98,2
Баланс
214670
321443
149,7
Пассив баланса
III. Капитал и резервы
198946
228884
92,7
71,2
76,8
IV. Долгосрочные пассивы
3972
44040
1,9
13,8
721,1
V. Краткосрочные пассивы
Заемные средства
5000
32500
2,3
10,1
439,6
Краткосрочнаязадолженность
6752
15728
4,9
157,8
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12