В анализируемый период наблюдалась стабильная для предприятия ООО "ТД Акульчев" и его сотрудников ситуация: рост производительности труда, фонда оплаты труда и средней заработной платы. Рост выше указанных показателей является положительным фактором и получен за счет увеличения объема реализованных товаров, оказанных услуг, выполненных работ, оказанных услуг (увеличение выручки).

За 2007-2009 год произошло значительное снижение экономической рентабельности 88,7%. Это свидетельствует о снижении доли чистых активов.

1.2 Структура финансовой службы

В ООО "ТД Акульчев" финансовая служба представлена специальной финансовой группой, входящей в состав бухгалтерии. За каждым работником, входящим в финансовую группу, закреплен отдельный участок финансовой работы. Таким образом, структура финансовой службы предприятия выглядит следующим образом:

Рис.1. Структура финансового отдела предприятия

Основными задачами финансовой службы являются: обеспечение денежными средствами текущих затрат и инвестиций; выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками.

Функции финансового отдела и бухгалтерии тесно переплетаются и могут совпадать. Тем не менее между ними есть существенные различия. Бухгалтерия фиксирует и отражает уже свершившиеся факты, а финансовая служба анализирует информацию, занимается планированием и прогнозированием финансовой деятельности, представляет руководству предприятия заключения, обоснования, расчеты для принятия управленческих решений, разрабатывает и реализует финансовую политику.

Должностные обязанности финансового директора включают в себя:

1. Организацию управлением движения финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).

3. Организация деятельности работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.

4. Непосредственное ведение переговоров с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.

5. Координация работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов) и др.

Главный экономист:

1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социально обеспечение и материальное стимулирование работников.

2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

4. Участвует в подготовке планов реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним.

5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.

6. Составляет проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств и др.

Казначей:

1. Участвует в организации бюджетного исполнения средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средств поступающих во временное распоряжение .

2. Открывает лицевые счета организаций, учреждений и предприятий, финансируемых из внебюджетных средств, средств поступающих во временное распоряжение.

3. Переоформляет и закрывает лицевые счета организаций, финансируемых из внебюджетных средств и средств поступающих во временное распоряжение.

4. Сверяет по закрываемому лицевому счету движение средств, кассовый расход и остатки.

5. Оформляет акт сверки в двух экземплярах и передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

6. Получает кредитовые платежные поручения по перечислению внебюджетных средств и др.

Экономист:

1. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3. Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

4. Ведет учет экономических показателей результатов коммерческой деятельности предприятия, а также учет заключенных договоров.

5. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1.3 Финансовые отношения предприятия

В процессе формирования и использования денежных источников средств предприятия (капиталы, доходы, резервы и т.д.) возникает широкий спектр денежных отношений, которые выражают содержание сферы финансов предприятия, финансовых отношений.

Финансовые отношения между организацией и банками возникают по поводу расчетно-кассового и кредитного обслуживания. Для расчетного обслуживания предприятие заключило с банком договор банковского счета, что является необходимым для организации безналичных расчетов.

Так как у ООО "ТД Акульчев" 9 филиалов, по каждому из них открыты текущие счета. По ним проводятся ограниченные расчетные операции, связанные в основном с оплатой труда и административно-хозяйственными расходами.

Банки, обслуживающие ООО "ТД Акульчев": ОАО АКБ "АК БАРС", ВТБ 24, Сбербанк России.

ООО "ТД Акульчев" в полном объеме ведет бухгалтерский учет, и уплачивает все общие налоги (НДС - 18%, налог на прибыль организаций-20%, налог на имущество организаций - 2,2%, страховые взносы - 26%).

Поставщиком продукции ООО "ТД Акульчев" является предприятие-производитель ООО "Акульчев".

ООО "ТД Акульчев" работает с федеральными сетями, что позволяет охватить максимально возможную потребительскую аудиторию. Это такие магазины как "МЕТRО", "Перекресток"‚ "Седьмой континент", "Патэрсон", "Пятерочка", "Карусель", "Тандер", "Элемент-Трейд", "Монетка", "Купец", "SРАR", "Ашан" и др. Основанием является договор поставки (купли-продажи).

Финансовые отношения предприятия с сотрудниками осуществляются в процессе начисления и выплаты заработной платы сотрудникам путем перечисления денежных средств на счета работников в банке с помощью банковских карт, что предусмотрено в коллективном договоре организации, а также удержания подоходного налога.

Основными формами для отражения учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда являются формы N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость".

ООО "ТД Акульчев" имеет финансовые отношения также с факторинговой компанией ОАО "НФК", предоставляющая услуги по типам "Коммерческий факторинг" и "Закупочный факторинг", с лизинговой компанией "Абсолют-Лизинг".

1.4 Оценка финансового положения предприятия

Основной целью проведения анализа финансового состояния организации является получение объективной оценки ее платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой и инвестиционной активности, эффективности деятельности.

Для проведения анализа финансового состояния ООО "ТД Акульчев" используются данные следующих форм финансовой отчетности:

- бухгалтерский баланс (форма N 1);

- отчет о прибылях и убытках (форма N 2);

- приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);

- пояснительная записка.

Таблица 1.2 Экспресс-анализ финансового состояния ООО "ТД Акуьчев" за 2007-2009 гг.

Страницы: 1, 2, 3, 4