2. Закрытие месяца
Документ «Закрытие месяца» относится к так называемым регламентным документам (подменю «Регламентные» меню «Документы» главного меню). Вводить его нужно один раз в месяц. В документе автоматически устанавливается последняя дата месяца. Рекомендуется записывать этот документ в конец дня. В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками. После выбора выполняемых действий следует нажать кнопку "ОК". При проведении документ производит расчет необходимых сумм и формирует проводки.
Пример 15
1.Закрыть месяц январь 2002. Посмотреть результат
2. Начислить аморизацию за февраль 2002
Отчетность
Отчеты делят на 3 группы:
1. Стандартные (вдомости, журналы-ордера, главная книга и т.д.)
2. Специализированные (отчеты по направлениям бух. учета - отчеты по зарплате, ОС, кассе и т.д.)
3. Регламентированные (баланс, отчеты по налогам, фондам и в статистику
Стандартные отчеты)
1. Оборотно-сальдовая ведомость. Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.
Этот отчет (в просторечии -- "оборотка") является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.
2. Сводные проводки
Список сводных проводок -- это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт "Сводные проводки" меню "Отчеты" главного меню программы.
3. Шахматка
Шахматка -- это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.
4. Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".
5. Обороты счета
Отчет "Обороты счета" используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности. Для получения оборотов счета надо выбрать пункт "Обороты счета (Главная книга)" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета.
6. Журнал-ордер ведомость по счету
Отчет "Журнал-ордер и ведомость по счету" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
7. Журнал-ордер счета по субконто "Журнал-ордер счета по субконто" представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо) за выбранный период, детализированный по субконто. Данный отчет представляет такую же информацию, что и отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", и, кроме этого, содержит информацию по оборотам с корреспондирующими счетами.
8. Анализ счета
Отчет "Анализ счета" содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
9. Карточка счета
В отчет "Карточка счета" включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета -- наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.
10. Анализ счета по субконто
Отчет "Анализ счета по субконто" содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.
Для получения данного отчета выберите пункт "Анализ счета по субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран будет выведен запрос параметров вывода данного отчета.
11. Анализ счета по датам
Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т.д.
12. Анализ субконто
В отчете "Анализ субконто" для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо. Карточка субконто
Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести "Карточку субконто". Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода.
Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета -- также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте.
13. Обороты между субконто
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом "Обороты между субконто". Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, -- для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем.
14. Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.
15. Расширенный анализ субконто
Данный отчет применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет. В отчете для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приводятся дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода. При этом в форме настройки параметров отчета можно установить различные режимы отбора и сортировки субконто.
16. Диаграмма
Отчет "Диаграмма" предназначен для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде.
Специализированные отчеты
1. Кассовая книга
Отчет "Кассовая книга" предназначен для формирования отчета по кассовым операциям. Он формируется на основании кассовых документов.
2. Книга подаж
Для формирования книги продаж в типовой конфигурации "1С: Бухгалтерии" служит отчет "Книга продаж". Он формируется на основании введенных ранее документов "Счет-фактура" и "Запись книги продаж".
3. Книга покупок
Отчет типовой конфигурации "Отчеты по полученным счетам-фактурам" предназначен для формирования книги покупок и журнала учета полученных счетов-фактур. Таким образом, данный отчет фактически является группой отчетов, вызываемых из одного общего диалога. Выбор между книгой покупок и журналом учета полученных счетов-фактур, осуществляется установкой переключателя "Вариант формирования" в нужное положение.
Практическое задание по программе “1с бухгалтерия 7.7”
7. Установите бух. Итоги на 1 квартал 2003 г.
8. Установите рабочую дату на 1.02.03
9. В справочник "виды продукции (работ, услуг)" внести:
торговля (товар)
услуги по обучению (услуга)
10. Заполните справочник “Сотрудники”:
ФИО: Афанасьев Петр Иванович
Дата приема на работу: 1.02.03
Оклад: 2000 руб. Дата приема на работу: 1.02.03, преподаватель, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец..
ФИО: Логинов Михаил Петрович
Дата приема на работу: 1.02.03. Дата приема на работу: 1.02.03, преподаватель, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец. Оклад: 2000 руб.
Для всех сотрудников затратный счет -20, вид номенклатуры - услуги по обучению, подразделение - учебный отдел; ЕСН - "ЕСН"; отчисления с ФОТ - "отчисления на соц. нужды"
ФИО: Иванов Иван Иванович. Дата приема на работу: 1.02.03, директор, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец. Оклад: 2000 руб.
ФИО: Петров Петр Петрович. Дата приема на работу: 1.02.03, бухгалтер, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 2 иждивенеца. Оклад: 2000 руб.
Для всех сотрудников затратный счет -44.1.1, вид деятельности - торговля, подразделение - торговый отдел, издержка обращения - зарплата, вид расходов - оплата труда, ЕСН - ЕСН, затраты с ФОТ - отчисления на соц. нужды.
ФИО: Сидоров Сидор Сидорович. Дата приема на работу: 1.02.03, водитель, характер работы - трудовой договор, тип вычета - 400 руб., 1 иждивенец. Оклад: 2000 руб. Затратный счет - 20, статья затрат - зарплата, вид расходов - оплата труда., ЕСН - ЕСН, затраты с ФОТ - отчисления на соц. нужды.
11. В справочнике “Контрагенты” ввести группы
* поставщики (действая ->новая группа)
* покупатели
12. В подгруппу “Поставщики” внести данные:(открыть папку двойным щелчком по пиктограме)
Полное наименование: ООО “Фортуна”(действая->новый)
Юрид. адрес: 625000. Тюмень. Сакко 5
Почт. Адрес: 625000. а/я 008
ИНН: 72023014456
Р/с: 40702801020000000888
Банк: Западно-Сибирский банк СБ РФ
Адрес банка: Т.юмень. Одесская 62
Кор. счет: 30101810200000000651
БИК: 047102651
Полное наименование: ООО “Факел”
Юрид. адрес: 625051. Тюмень. Пермякова 43а
Почт. адрес: 625000. а/я 51
ИНН: 7202077745
Р/с: 40702801020000000654
13. В подгруппу “Покупатели”:
ФИО: ЧП Савельев К.К.
Адрес: Тюмень. Федорова 55-1
Паспортные данные: X-ФР. 575416 выдан ОВД г. Тюмени 01.01.80
ООО «Прогресс»
Юридический, почтовый адрес: Тюмень. Олимпийская 9
ИНН: 7202077749
14. Заполните справочник “Номенклатура”:
Обучение языку программирования Дельфи 100 руб/час
15. Заполнить справочник “Основные средства” (справочники ->внеоборотные активы -> ОС)
Компьютер Пентиум 4; срок использования - 36 мес.; 20 затратный счет; вид деятельности - услуги по обучению; статья затрат - амортизация; вид расходов - оплата труда; стоимость - 44000 руб
Компьютер Пентиум 4; срок использования - 36 мес.; 20 затратный счет; вид деятельности - услуги по обучению; статья затрат - амортизация; вид расходов - оплата труда; стоимость - 40000 руб
16. Заполнить справочник "Материалы":
Бумага - "сырье и материалы"; 200 руб./ пачка
Бензин АИ -92 - "топливо"; 15 руб./литр
17. Отразите в бух. учете снятие с р/с 02.02.03 денежных средств на цели:
Приобретение бумаги для ПК - 2000 руб (Документы ->Учет материалов ->Поступление матерталов)
18. Отразите в бух. учете выдачу денежных средств из кассы на подотчет Афанасьеву в размере 1500 руб, 03.02.03 на расходные материалы (Документы ->РКО)
19. Сформируйте авансовый отчет от 04.02.03 от Афанасьева на приобретение 10 пачек бумаги по 200 руб/пачка по чеку ККМ № 90(Документы ->Авансовый отчет)
20. Отразите оприходование на склад 04.02.03 10 пачек бумаги (Документы ->Материалы ->Поступление материалов)
21. Сформируйте книгу покупок (Документы ->Счет-фактуры ->Запись книги покупок; Отчеты ->Книга покупок)
22. Отразите выдачу в учебный отдел 3 пачек бумаги 05.02.03(Документы ->Материалы ->Перемещение материалов)
23. Отразите продажу 06.02.03 ЧП Савельев по сч, сч/ф № 1 4 пачек бумаги по 250 руб/пач. (Документы ->Счет; Документы ->Учет материалов ->Отгрузка материалов на сторону; Документы ->Счет-фактуры ->Счет - фактура выданный)
24. Отразите оплату от ЧП Савельев за наличный расчет 06.02.03. (Документы ->РКО)
25. Сформируйте книгу продаж (Отчеты>Книга продаж)
26. Сформируйте лист кассовой книги за 03.02.03.(Отчеты>Кассовая книга)
27. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам 51, 10(Отчеты>ОСВ по счету)
28. Отразите в бух. учете формирование платежного поручения 04.02.03 по счету-фактуре № 17 от 03.02.03 от ООО “Фортуна” за три ПК на сумму 124 000 руб. (Документы - >Платежное поручение)
29. Отразите в бух. учете оплату платежного поручения по счету-фактуре от ООО “Фортуна” № 17 от 03.02.03 за ПК на сумму 124 000 руб. Оплата от 05.02.03.(Документы ->Выписка ->Подбор по платежным документам)
30. Отразите в бух. учете выписку счета № 2 для ООО “Успех” от 15.02.03 за оказанные услуги (обучение) 300 часов программирование на языке Дельфи. (Документы ->Счет)
31. Отразите в бух. учете оплату по безналичному расчнту от ООО “Успех” за оказанные услуги (обучение). Оплата от 15.02.03.(Документы ->Выписка ->Поступление по документам)
32. Отразите в бух. учете факт оказания услуг для ООО “Успех” от 20.02.03 за оказанные услуги (обучение) 300 часов программирование на языке Дельфи. (Документы ->Учет товаров, реализации ->Оказание услуг)
33. Отразите в бух. учете выписку счета-фактуры № 2 для ООО “Успех” от 20.02.03 за оказанные услуги (обучение) 300 часов программирование на языке Дельфи. (Документы ->Счет-фактуры ->Счет-фактура выданный)
34. Отразите в бух. учете поступление от ООО «Фортуна» 11.02.03 ТМЦ (ОС): трех ПК Пентиум 4 (см. п. 8) (Документы ->Учет ОС ->Поступление ОС)
35. Отразите в бух. учете введение в эксплуатацию с 11.02.03 ТМЦ (ОС): трех ПК Пентиум 4 (см. п. 8) (Документы ->Учет ОС ->Ввод в эксплуатацию)
36. Отразите в бух. Списание одного ПК в связи с продажей за 45000 руб ООО "Прогресс" 21.02.03 по сч, сч/ф № 3(Документы ->Счет; (Документы ->Учет ОС ->Списание ОС; (Документы ->Счет-фактуры ->Счет-фактура выданный)
37. Отразите оплату 22.02.03 по б/н за списнный ПК от ООО "Прогресс". (Документы ->Выписка ->Поступление по документам)
38. Рассчитайте заработную плату для сотрудников 28.02.03.(Документы ->Зарплата ->Начисление ЗП)
39. Отразите снятие с р/сч денежных средств в кассу для выплаты зп 03.03.03(Документы ->ПКО)
40. Отразите в бух. учете оплату зар. платы 03.03.03. (Документы ->Зарплата ->Выплата ЗП)
41. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты ->ОСВ)
42. Сформируйте д-т “Закрытие месяца” от 28.02.03
(Документы ->Регламентные ->Закрытие месяца(28.02.03))
43. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (Отчеты ->ОСВ)
44. Сделайте начисление износа ОС. Посмотрите результат (Документы ->Регламентные ->Начисление амортизации(31.03.03); (Отчеты ->ОСВ))
45. Сформируйте баланс за 1 кавртал 2003
(Отчеты ->Регламентированные ->Бухгалтерская отчетность)
46. Сделайте архивную копию (Пуск ->Программы->1С Предприятие ->Конфигуратор)
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
